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Copilot M365 : 50 prompts par application
Cinquante prompts prêts à copier pour Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, avec pour chacun ce qu’il faut vérifier et ce qui marche aussi dans Copilot Chat. Écrits pour la licence Microsoft 365 Copilot, celle que beaucoup d’organisations appellent « Copilot Premium », et utilisables en partie sans licence.
Le kit Prompts Copilot M365, en bref
- Ce que c’est
- Une bibliothèque de 50 prompts Copilot prêts à copier, dix par application : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Chaque prompt indique la situation, ce qu’il faut vérifier avant de diffuser le résultat et s’il fonctionne aussi dans Copilot Chat.
- Pour qui
- Les utilisateurs et les référents Copilot de grandes organisations, et les managers qui veulent faire adopter Copilot par leur équipe.
- Licence concernée
- Microsoft 365 Copilot, la licence payante que beaucoup de clients appellent « Copilot Premium » (étiquette « M365 Copilot (Premium) » sous le nom de l’utilisateur). 33 des 50 prompts restent utilisables avec Copilot Chat, inclus dans Microsoft 365, en joignant le fichier ou en collant le texte.
- Format
- Guide Word de 19 pages en 10 chapitres et classeur Excel : bibliothèque filtrable des 50 prompts, onglet Mes prompts, défi de 20 jours, tableau de bord par application.
- Ce qu’il contient
- Copilot Chat ou « Copilot Premium » : ce que votre licence permet ; la recette d’un prompt qui marche ; dix prompts pour chacune des cinq applications ; utiliser ces prompts sans licence ; la check-list de vérification en 8 points ; faire adopter ces prompts par une équipe ; les sources.
- Sur quoi il s’appuie
- Le Microsoft Copilot Prompting Toolkit, les pages officielles de Microsoft sur Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat, et nos guides pas à pas réalisés sur une licence Microsoft 365 Copilot.
- Prix
- Gratuit, contre une adresse email professionnelle. Aucun email non sollicité.
- Mise à jour
- Édition octobre 2026. Les fonctionnalités de Copilot évoluent souvent : vérifiez ce que votre licence permet avant de déployer.
- Aller plus loin
- formation Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat ou Microsoft 365 Copilot, kit Copilot Studio, modèle de charte IA.
Un bon prompt Copilot dit ce qu’il faut produire, pour qui, sous quelle forme et à partir de quelle source. Ce kit rassemble 50 prompts écrits de cette façon, dix pour chacune des cinq applications de Microsoft 365 où Copilot sert le plus : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Il suffit de remplacer les éléments entre crochets par les vôtres.
Ils sont écrits pour Microsoft 365 Copilot, la licence que vos équipes appellent peut-être « Copilot Premium ». Mais tout le monde n’a pas cette licence : chaque prompt précise donc s’il fonctionne aussi dans Copilot Chat, la version incluse dans Microsoft 365, et comment. Et parce que Copilot se trompe parfois sur le fond, chaque prompt est suivi de ce qu’il faut vérifier avant de diffuser le résultat.
1. Copilot Chat ou Copilot Premium : ce que votre licence permet
Avant de copier un prompt, il faut savoir de quelle version de Copilot vous disposez. Deux offres coexistent dans les organisations, et elles ne donnent pas accès aux mêmes usages. L’étiquette affichée sous votre nom, dans Copilot, vous le dit.
| Ce que vous voyez sous votre nom | Ce que c’est | Comment on l’appelle souvent |
|---|---|---|
| M365 Copilot (Premium) | La licence payante Microsoft 365 Copilot, attribuée par votre service informatique | « Copilot Premium », « Copilot M365 », « la licence Copilot », « Copilot payant » |
| Copilot Chat (Basic) | Copilot Chat, inclus sans surcoût dans Microsoft 365 avec un compte professionnel | « Copilot gratuit », « Copilot Chat » |
« Copilot Premium » et « licence Microsoft 365 Copilot » désignent donc la même chose. Le nom officiel, à utiliser dans un bon de commande ou un appel d’offres, est Microsoft 365 Copilot ; Microsoft France l’affiche à 26,00 € HT par utilisateur et par mois en engagement annuel. Attention à ne pas le confondre avec Microsoft 365 Premium, une offre grand public qui n’a rien à voir avec la licence professionnelle.
| Usage | Copilot Chat (Basic) | Licence Microsoft 365 Copilot (« Premium ») |
|---|---|---|
| Rédiger, résumer, analyser un fichier que vous joignez à la conversation | Oui | Oui |
| Copilot directement dans Word, Excel et PowerPoint, qui modifie le document ouvert | Non, depuis le 15 avril 2026 | Oui |
| Agents Word, Excel et PowerPoint lancés depuis la conversation (nouveau document) | Oui | Oui |
| Résumé et rédaction dans Outlook à partir de vos propres emails | Accès limité | Oui |
| Récapitulatif des réunions et des conversations Teams | Non | Oui |
| Questions sur vos mails, fichiers et réunions sans rien joindre (Work IQ) | Non | Oui |
Trois prérequis valent pour tout le monde : des fichiers enregistrés sur OneDrive ou SharePoint, car Copilot travaille sur la version en ligne ; des documents structurés, avec des titres de sections clairs et des tableaux qui ont une ligne d’en-têtes ; et, pour Teams, la transcription activée pendant les réunions dont vous voulez un récapitulatif. Pour le détail des deux offres, lisez notre comparatif Copilot Chat ou Microsoft 365 Copilot.
2. La recette d’un prompt qui marche
Microsoft recommande de construire un prompt avec quatre ingrédients. Il n’est pas nécessaire de les mettre tous à chaque fois, mais plus il y en a, moins il y a de retouches.
| Ingrédient | La question à se poser | Exemple |
|---|---|---|
| Objectif | Que voulez-vous obtenir ? | Rédige une note de cadrage |
| Contexte | Pour qui, pour quoi, dans quelle situation ? | pour le comité de direction, qui doit arbitrer entre trois scénarios |
| Attentes | Quelle forme, quelle longueur, quel ton ? | en deux pages, avec un tableau comparatif et une recommandation |
| Source | Sur quoi Copilot doit-il s’appuyer ? | à partir de /[nom du fichier] uniquement |
Le kit ajoute six réflexes : citer précisément la partie concernée, faire une demande à la fois, dire ce qui ne doit pas changer, demander à Copilot de signaler ce qui manque, continuer la conversation plutôt que tout réécrire, et toujours relire avant de diffuser. La différence, sur un exemple :
Prompt vague. « Fais-moi un résumé. »
Prompt efficace. « Résume la section Budget en trois phrases pour le directeur financier, en gardant tous les montants, et termine par la décision attendue. »
3. Cinq exemples tirés du kit
Un prompt par application, recopié tel qu’il figure dans le kit, avec le contrôle à faire et sa compatibilité avec Copilot Chat. Remplacez les éléments surlignés par les vôtres.
Word
Passer du compte rendu aux actions
Transforme ce compte rendu en deux listes : les décisions prises, puis les actions avec un responsable et une échéance. Écris « à préciser » quand l’information manque.
Excel
Commenter un tableau de gestion
Rédige en cinq lignes le commentaire de gestion de ce tableau pour le comité de direction, en citant les trois écarts les plus importants et leur montant.
PowerPoint
Répéter son oral
Pose-moi les cinq questions les plus difficiles qu’un [directeur financier] pourrait poser sur cette présentation.
Outlook
Trier sa boîte au retour de congés
Quels emails reçus depuis le [date] attendent une réponse de ma part ? Classe-les par urgence.
Teams
Obtenir le récapitulatif d’une réunion
Récapitule la réunion : décisions prises, actions avec leur responsable et points restés ouverts.
4. Dix prompts par application
Les 50 prompts couvrent les situations les plus fréquentes de chaque application. Chacun a un titre qui dit à quoi il sert, le prompt prêt à copier, le point à vérifier et sa compatibilité avec Copilot Chat. Pour voir Copilot à l’œuvre, écran par écran, chaque application a son guide pas à pas sur notre blog.
| Application | Ce que font les prompts | Utilisables avec Copilot Chat | Guide pas à pas |
|---|---|---|---|
| Word | Écrire une première version à partir d’un fichier, résumer une section, simplifier, contrôler la cohérence des chiffres, comparer deux versions, écrire le résumé exécutif | 10 sur 10 | Copilot dans Word |
| Excel | Mesurer un écart au budget, chercher une valeur dans une autre feuille, croiser deux dimensions, repérer les valeurs anormales, segmenter des clients, commenter un tableau de gestion | 6 sur 10 | Copilot dans Excel |
| PowerPoint | Présenter un projet à des non-initiés, structurer en sections, faire une version courte, alléger les diapositives chargées, préparer une version anglaise, répéter son oral | 6 sur 10 | Copilot dans PowerPoint |
| Outlook | Trier sa boîte au retour de congés, proposer deux options, refuser sans fermer la porte, répondre à un client mécontent, relancer une facture impayée, préparer une réunion | 8 sur 10 | Copilot dans Outlook |
| Teams | Obtenir le récapitulatif d’une réunion, retrouver qui a dit quoi, lister les objections, rattraper une réunion en cours, rédiger le compte rendu, faire le point sur un canal | 3 sur 10 | Copilot dans Teams |
5. Sans licence : utiliser ces prompts dans Copilot Chat
Avec Copilot Chat seul, Copilot ne travaille pas à l’intérieur de Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou Teams, et il ne lit pas vos emails ni vos réunions. Mais 33 des 50 prompts du kit restent utiles, à condition de lui donner la matière : joindre le fichier à la conversation pour les prompts qui analysent ou résument un document, coller le texte d’un email ou d’un message pour les prompts de rédaction, utiliser les agents Word, Excel et PowerPoint de la conversation pour créer un nouveau document, et remplacer « ce document » par « le document joint » dans le prompt. Le résultat arrive dans la conversation : copiez-le ensuite dans votre fichier.
Copilot Chat bénéficie de la protection des données d’entreprise : vos échanges ne servent pas à entraîner les modèles. Respectez toutefois les règles de votre organisation sur les documents que l’on peut joindre ; si elles ne sont pas encore écrites, notre modèle de charte IA vous donne une base.
6. Vérifier avant de diffuser
Copilot se trompe rarement sur la forme, plus souvent sur le fond : un chiffre repris de travers, une conclusion que le texte ne contient pas, un responsable ou une date inventés. Huit contrôles évitent l’essentiel des erreurs :
- Chaque chiffre du résultat se retrouve dans la source.
- Aucune conclusion, aucun engagement ni aucune date n’a été ajouté.
- Les noms propres, les montants et les références sont identiques à l’original.
- Les reformulations ne changent pas le sens, surtout dans les résumés.
- Dans Excel, deux lignes recalculées à la main donnent le même résultat.
- La mise en forme et la langue du texte ajouté correspondent au reste du document.
- Aucune information confidentielle ne reste dans les notes, les commentaires ou les pièces jointes.
- Vous assumez chaque phrase : c’est votre nom qui figure sur le document.
7. Faire adopter ces prompts par une équipe
Une licence Copilot ne rapporte que si elle sert chaque jour. Le plus sûr moyen d’y arriver n’est pas une longue formation théorique, mais un rythme régulier de pratique sur les vrais documents de l’équipe. Le kit propose un défi de 20 jours : un prompt par jour ouvré, cinq minutes par personne, sur un document réel.
| Semaine | Application | Pourquoi commencer par là |
|---|---|---|
| Semaine 1 | Outlook | Le gain est immédiat et visible : chacun écrit des emails tous les jours |
| Semaine 2 | Teams | Les récapitulatifs de réunion convainquent les plus sceptiques |
| Semaine 3 | Word | Les documents longs sont ceux qui font gagner le plus de temps |
| Semaine 4 | Excel et PowerPoint | Les usages les plus techniques, une fois les réflexes acquis |
Trois conditions de réussite : une bibliothèque partagée des prompts qui marchent, adaptés au vocabulaire de l’équipe ; un référent par équipe, qui anime le défi, répond aux questions et fait remonter les meilleurs prompts ; un point de mesure au bout d’un mois, pour savoir combien de personnes utilisent Copilot chaque semaine et pour quoi faire.
8. Ce que contient le kit
Le guide Word compte 19 pages en 10 chapitres, plus les sources : Copilot Chat ou « Copilot Premium » ; la recette d’un prompt qui marche ; Word ; Excel ; PowerPoint ; Outlook ; Teams ; sans licence, utiliser ces prompts dans Copilot Chat ; vérifier avant de diffuser ; faire adopter ces prompts par une équipe.
Le classeur Excel reprend les 50 prompts dans une bibliothèque filtrable par application, situation, licence et compatibilité Copilot Chat, avec pour chacun le point à vérifier et trois colonnes à remplir : Testé, Note sur 5 et Ma version adaptée. Il compte aussi un onglet Mes prompts pour vos propres créations, l’onglet Défi 20 jours, où le prompt du jour se remplit automatiquement et où l’on note le temps gagné, un tableau de bord par application et un onglet Sources.
Le kit, chapitre par chapitre : ce que chaque chapitre contient et à quoi il sert.
Chapitre 1. Copilot Chat ou « Copilot Premium » : ce que votre licence permet
Les étiquettes « M365 Copilot (Premium) » et « Copilot Chat (Basic) », ce qui fonctionne avec chacune, le changement du 15 avril 2026 et les prérequis : OneDrive ou SharePoint, documents structurés, transcription Teams.
Chapitre 2. La recette d’un prompt qui marche
Les quatre ingrédients recommandés par Microsoft (objectif, contexte, attentes, source), six réflexes à prendre et un exemple avant, après.
Chapitres 3 à 7. Dix prompts pour Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
Pour chaque application, une consigne de départ puis dix fiches : la situation, le prompt prêt à copier, le point à vérifier et la compatibilité avec Copilot Chat.
Chapitre 8. Sans licence : utiliser ces prompts dans Copilot Chat
Comment utiliser 33 des 50 prompts avec Copilot Chat : joindre le fichier, coller le texte, passer par les agents de la conversation.
Chapitre 9. Vérifier avant de diffuser
La check-list de huit contrôles et les moyens de revenir en arrière en cas d’erreur.
Chapitre 10. Faire adopter ces prompts par une équipe
Le défi des 20 jours, semaine par semaine, et les trois conditions de réussite : bibliothèque partagée, référent, mesure.
Téléchargez le kit Prompts Copilot M365 (Word + Excel, gratuit)
Le guide de 19 pages et la bibliothèque Excel des 50 prompts. Rédigé par NextStart.AI à partir des recommandations officielles de Microsoft et des formations Copilot que nous animons dans de grandes organisations.
- 50 prompts pour Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
- Pour Microsoft 365 Copilot (« Copilot Premium ») et Copilot Chat
- Le point à vérifier pour chaque prompt et la check-list en 8 contrôles
- Le défi de 20 jours pour faire adopter Copilot par une équipe
9. Questions fréquentes
Ces prompts marchent-ils avec Copilot Premium ?
Oui. « Copilot Premium » est le nom que beaucoup d’organisations donnent à la licence Microsoft 365 Copilot, affichée « M365 Copilot (Premium) » sous le nom de l’utilisateur. Les 50 prompts du kit sont écrits pour cette licence, avec laquelle Copilot travaille directement dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. À ne pas confondre avec Microsoft 365 Premium, une offre grand public.
Et si je n’ai que Copilot Chat ?
33 des 50 prompts restent utilisables avec Copilot Chat, inclus dans Microsoft 365 : il suffit de joindre le fichier à la conversation, de coller le texte ou d’utiliser les agents Word, Excel et PowerPoint de la conversation. Le résultat arrive dans la conversation et se copie ensuite dans le fichier. Le classeur Excel permet de filtrer ces 33 prompts.
Quelle différence entre Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot ?
Copilot Chat, étiqueté « Copilot Chat (Basic) », est inclus sans surcoût dans Microsoft 365 avec un compte professionnel et travaille sur ce que vous lui donnez. La licence payante Microsoft 365 Copilot, étiquetée « M365 Copilot (Premium) », ajoute Copilot dans les applications, les récapitulatifs de réunions Teams et les questions sur vos mails, fichiers et réunions sans rien joindre.
Pourquoi n’ai-je plus Copilot dans Word ou Excel ?
Depuis le 15 avril 2026, les comptes Copilot Chat (Basic) n’ont plus Copilot directement dans Word, Excel et PowerPoint. Il leur reste les agents Word, Excel et PowerPoint lancés depuis la conversation, qui créent un nouveau document. Pour retrouver Copilot dans le document ouvert, il faut la licence Microsoft 365 Copilot.
Faut-il adapter les prompts ?
Oui. Remplacez les éléments entre crochets, comme le nom du fichier, la colonne, la date ou le public, par les vôtres. Chaque prompt est suivi du point à vérifier, et le classeur a une colonne « Ma version adaptée » pour garder votre propre version.
Comment faire adopter Copilot par une équipe ?
Le kit propose un défi de 20 jours : un prompt par jour ouvré, cinq minutes par personne, sur un document réel, en commençant par Outlook, puis Teams, Word, et enfin Excel et PowerPoint. Trois conditions de réussite : une bibliothèque partagée, un référent par équipe et un point de mesure au bout d’un mois.
Les fichiers doivent-ils être sur OneDrive ou SharePoint ?
Oui. Copilot travaille sur la version en ligne des fichiers enregistrés dans OneDrive ou SharePoint. Pour Teams, la transcription doit être activée pendant les réunions dont vous voulez un récapitulatif.
Le kit est-il gratuit ?
Oui. Le guide Word et le classeur Excel sont gratuits, contre une adresse email professionnelle qui sert uniquement à vous transmettre le lien de téléchargement. Aucun email non sollicité.
10. Aller plus loin
Pour faire pratiquer ces usages à toute une équipe, sur son propre tenant Microsoft 365 et ses propres documents, la formation Microsoft 365 Copilot se suit en une heure en webinaire ou en une demi-journée en atelier, jusqu’à 12 personnes. Quand vos équipes maîtrisent les prompts, le kit Copilot Studio montre comment passer au premier agent, et le modèle de charte IA fixe les règles d’usage.
À lire aussi : nos guides pas à pas Copilot dans Word, Copilot dans Excel, Copilot dans PowerPoint, Copilot dans Outlook et Copilot dans Teams, et le comparatif Copilot Chat ou Microsoft 365 Copilot.
Toute la série des kits gratuits. Pour piloter l’adoption : modèle de charte IA, modèle de plan de formation IA, kit Ambassadeurs IA, kit du manager face à l’IA, kit Temps gagné par l’IA, kit Feuille de route d’adoption, grille de maturité IA, kit Mesure et ROI de l’IA, kit Gouvernance des IA, kit Claude Skills, kit Cowork, kit Copilot Studio et kit Vibe coding. Pour le commanditaire de projet IA : kit IA Act, kit RGPD, kit Sécurité et données, kit Shadow IA, kit IA et dialogue social, kit IA frugale, kit Souveraineté IA et kit IA responsable. Par métier : kit IA RH, kit IA marketing, kit IA finance, kit IA juristes, kit IA du commercial, kit IA du chef de projet, kit IA de l’innovateur et kit IA du communicant.
11. Sources
Les informations citées sur cette page et dans le kit s’appuient notamment sur les sources suivantes, consultées en octobre 2026. Le kit en donne la liste complète dans son chapitre Sources.
- Microsoft, Microsoft Copilot Prompting Toolkit.
- Microsoft France, Microsoft 365 Copilot pour les entreprises, prix.
- NextStart.AI, Copilot Chat ou Microsoft 365 Copilot : différences et prix 2026.