Ressource gratuite · Kit Word + Excel

Kit Copilot Chat : 30 prompts, données et réglages pour tous vos collaborateurs

Copilot Chat est inclus dans Microsoft 365 et déjà épinglé dans les outils de vos collaborateurs. Ce kit aide les grandes organisations à en faire un vrai premier niveau d’IA : ce qu’il fait sans licence, la protection des données à expliquer, 30 prompts du quotidien, les agents, les réglages administrateur et un plan de lancement sur 30 jours.

📄 Word, 15 pages📊 Excel, 7 outils💬 30 prompts🆓 Gratuit

Télécharger le kitCe que fait Copilot Chat

Copilot Chat est inclus sans coût supplémentaire pour tous les comptes professionnels disposant d’un abonnement Microsoft 365 éligible, et il est épinglé par défaut dans les applications. Dans une grande organisation, presque tous les collaborateurs ont donc déjà accès à une IA générative professionnelle, protégée par les engagements contractuels de Microsoft.

Pourtant, beaucoup d’organisations ne l’ont jamais présenté. Les collaborateurs le découvrent par hasard, le confondent avec la version grand public ou continuent d’utiliser des outils personnels. Faire connaître Copilot Chat est souvent l’action d’adoption la plus rentable : l’outil est payé, protégé et disponible.

1. Ce que fait Copilot Chat, et ce qu’il ne fait pas

Copilot Chat s’ouvre sur copilot.cloud.microsoft, dans l’application Microsoft Copilot (Windows, macOS, iOS, Android), dans Outlook, dans Teams selon l’abonnement et dans le volet latéral d’Edge. Il rédige, reformule, résume et traduit, analyse les fichiers qu’on lui dépose (avec exécution de code Python pour un tableau Excel), cherche sur le web avec des sources et génère des images.

Réservé à Copilot Premium	Conséquence pour l’utilisateur de Copilot Chat
Accès aux données de travail (Microsoft Graph)	Le chat ne retrouve pas seul les fichiers SharePoint, OneDrive ou les conversations Teams : il faut lui déposer le fichier
Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote	Plus de volet Copilot dans les documents pour les organisations de plus de 2 000 utilisateurs depuis le 15 avril 2026
Copilot dans les réunions Teams	Pas de résumé automatique ni de questions sur la transcription
Researcher, Analyst, choix du modèle, Cowork	Pas de recherche approfondie ni de délégation de travaux en plusieurs étapes

La phrase à retenir pour les utilisateurs : Copilot Chat travaille sur ce que vous lui donnez, Copilot Premium travaille aussi sur ce que vous avez déjà. Seule exception : dans Outlook, Copilot Chat lit la boîte de réception et le calendrier.

2. La protection des données en trois points

1. Le bouclier vert signale la protection des données d’entreprise : avec le compte professionnel, prompts et réponses sont couverts par l’accord de traitement des données de Microsoft, ne servent pas à entraîner les modèles et restent dans l’EU Data Boundary pour les utilisateurs de l’Union. Sans bouclier, l’utilisateur est sur la version grand public.
2. La recherche web sort du périmètre protégé : les requêtes envoyées à Bing ne relèvent ni de l’accord de traitement des données ni de l’EU Data Boundary. Pas de nom de client ni de projet confidentiel dans une question qui appelle le web.
3. La matrice des données reste la règle : public et interne autorisés, confidentiel sous conditions et sans recherche web, secret ou réglementé interdit.

Point de vigilance pour le DPO : la mémoire, en préversion et ouverte aux utilisateurs sans licence, conserve des éléments dans la boîte Exchange sans être couverte par les stratégies de rétention Purview ni par le journal d’audit.

3. Six prompts extraits des 30 du kit

Usage	Prompt	Où
Trier la boîte de réception	Parmi mes courriels non lus des deux derniers jours, lesquels demandent une réponse de ma part ? Classe-les par urgence et indique pour chacun l’action attendue.	Outlook
Reformuler pour un public	Reformule ce texte pour un comité de direction : une page au plus, les chiffres clés en premier, sans jargon technique.	Chat
Résumer un document	Résume ce document en dix lignes, puis liste les trois points qui demandent une décision de ma part.	Chat, fichier déposé
Analyser un tableau	Analyse ce fichier Excel : quelles sont les trois tendances principales, et y a-t-il des valeurs anormales ?	Chat, fichier déposé
Rédiger un compte rendu	À partir de ces notes prises en réunion, rédige un compte rendu structuré : décisions, actions avec responsable et échéance, points en suspens.	Chat
Préparer un rendez-vous	Je rencontre demain [entreprise]. Résume son activité, ses actualités récentes et propose trois questions à poser. Cite tes sources.	Chat, avec le web

Le kit en contient trente, en six familles (courriels, rédaction, synthèse, analyse, réunions, recherche), chacun avec une astuce d’utilisation. Le classeur Excel les reprend avec un filtre par famille et une colonne pour noter ceux qui marchent dans vos équipes.

4. Les agents : gratuits ou facturés à l’usage

Pour un utilisateur sans licence, tout dépend d’une question : l’agent accède-t-il aux données de l’entreprise ? Les agents fondés sur des instructions ou sur des sites web publics sont gratuits et activés par défaut. Les agents qui interrogent SharePoint ou un connecteur sont facturés à l’usage en crédits Copilot (0,01 $ le crédit en paiement à l’usage) et désactivés par défaut. Un agent RH très utilisé par des milliers de collaborateurs sans licence peut représenter une dépense significative : le registre des agents du classeur estime ce coût avant publication.

5. Les réglages administrateur

• Épinglage : centre d’administration, Copilot, Paramètres, « Pin Microsoft Copilot Chat » ; pour Teams, une stratégie de configuration des applications. Prise en compte jusqu’à 48 heures.
• Recherche web, génération d’images, mémoire : trois décisions à documenter avec le DPO.
• Agents : qui peut créer, qui peut partager à toute l’organisation, quels agents payants et avec quel plafond de crédits.
• Rapport d’usage : sur 7, 30, 90 ou 180 jours, noms anonymisés par défaut.
• Restreindre l’accès : Microsoft documente une démarche en quatre étapes, à réserver aux situations temporaires, car un collaborateur privé d’outil professionnel se tourne vers les services grand public.

6. Le lancement sur 30 jours

Semaine	Actions
Avant J0	Réglages décidés, charte d’une page validée, CSE informé, champions recrutés et formés
Semaine 1	Annonce de la direction, article intranet, communauté Teams, premier webinaire de prise en main
Semaine 2	Diffusion des 30 prompts, sessions par métier, défi « un usage par jour »
Semaine 3	Partage des retours d’usage, deuxième webinaire, publication des agents simples validés
Semaine 4	Lecture du rapport d’usage, enquête de satisfaction et de temps gagné, bilan

À J30, le rapport d’usage montre qui s’est approprié l’outil. Cinq signaux, réunis dans l’onglet « Chat ou Premium » du classeur, aident à décider qui mérite une licence Copilot Premium : usage quasi quotidien, dépôt fréquent de documents internes, beaucoup de réunions Teams, production dans Word, Excel ou PowerPoint, rôle de relais.

7. Ce que contient le kit

Le document Word compte 15 pages en 8 chapitres : Copilot Chat, l’IA déjà dans vos outils ; ce que fait Copilot Chat et ce qu’il ne fait pas ; la protection des données à expliquer ; 30 prompts du quotidien ; les agents dans Copilot Chat ; les réglages administrateur ; lancer Copilot Chat auprès de tous ; mesurer et savoir quand passer à Copilot Premium ; les sources.

Le classeur Excel « Outils du kit Copilot Chat » contient sept outils : la bibliothèque des 30 prompts filtrable par famille ; la matrice des données à adapter ; la checklist administrateur en 20 points avec taux d’avancement ; le registre des agents qui estime le coût mensuel des agents payants ; le plan de lancement dont les dates se recalculent à partir de J0 ; le suivi d’usage mois par mois ; la grille qui recommande Copilot Chat ou Copilot Premium par profil.

8. Questions fréquentes

Copilot Chat est-il gratuit ?

Copilot Chat est inclus sans coût supplémentaire pour les comptes professionnels disposant d’un abonnement Microsoft 365 éligible. Seuls les agents qui accèdent aux données de l’entreprise sont facturés à l’usage, en crédits Copilot, pour les utilisateurs sans licence.

Où trouver Copilot Chat ?

Sur copilot.cloud.microsoft, dans l’application Microsoft Copilot pour Windows, macOS, iOS et Android, dans Outlook, dans Teams selon l’abonnement et dans le volet latéral de Microsoft Edge. Il faut se connecter avec son compte professionnel.

Peut-on mettre des documents de l’entreprise dans Copilot Chat ?

Avec le compte professionnel, signalé par un bouclier vert, les échanges sont couverts par l’accord de traitement des données de Microsoft et ne servent pas à entraîner les modèles. La matrice des données de l’organisation reste la règle : les contenus secrets ou réglementés restent interdits, et la recherche web, qui passe par Bing, ne doit recevoir aucune information confidentielle.

Copilot Chat fonctionne-t-il dans Word et Excel ?

Depuis le 15 avril 2026, les utilisateurs sans licence des organisations de plus de 2 000 utilisateurs n’ont plus le volet Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Ils gardent le chat, Copilot dans Outlook et l’application Copilot, où ils peuvent déposer leurs fichiers.

Peut-on créer des agents avec Copilot Chat ?

Les agents fondés sur des instructions ou des sites publics sont gratuits. Ceux qui interrogent les données de l’entreprise sont facturés à l’usage et désactivés par défaut. Les sources de Microsoft divergent sur la création d’agents avec Agent Builder sans licence : vérifiez le comportement dans votre tenant.

Quand faut-il passer à une licence Copilot Premium ?

Quand un collaborateur utilise Copilot Chat presque tous les jours, dépose souvent des documents internes, passe beaucoup de temps en réunion Teams ou produit dans Word, Excel et PowerPoint. Le kit fournit une grille de cinq signaux pour décider profil par profil.

Le kit est-il gratuit ?

Oui. Le document Word et le classeur Excel sont gratuits, contre une adresse email professionnelle qui sert uniquement à vous transmettre le lien de téléchargement. Aucun email non sollicité.

9. Aller plus loin

Pour déployer des licences Copilot Premium, le kit Déployer Microsoft 365 Copilot couvre les prérequis, la préparation des données et les 90 premiers jours. Pour les utilisateurs licenciés, les 50 prompts Copilot M365 vont plus loin dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Pour réduire les usages d’outils personnels, le kit Shadow IA ; pour écrire la charte, le modèle de charte IA ; pour animer le réseau de relais, le kit Ambassadeurs IA.

À lire aussi : Copilot gratuit : ce que vous pouvez faire sans payer et Copilot Chat ou Microsoft 365 Copilot : quelles différences en 2026 ?

Toute la série des kits gratuits. Pour piloter l’adoption : modèle de charte IA, modèle de plan de formation IA, kit Ambassadeurs IA, kit du manager face à l’IA, kit Temps gagné par l’IA, kit Feuille de route d’adoption, grille de maturité IA, kit Mesure et ROI de l’IA, kit Gouvernance des IA, kit Cowork, 50 prompts Copilot M365, kit Copilot Studio, kit Déployer Microsoft 365 Copilot, kit Copilot Chat, kit Copilot Excel, kit Copilot Teams et Outlook, kit Copilot Word et PowerPoint, kit Configurer Claude, kit Déployer Claude en entreprise, kit Agents Claude, kit Claude Skills, kit Plugins Claude, kit Claude Code, kit Claude Design et kit Vibe coding. Pour le commanditaire de projet IA : kit IA Act, kit RGPD, kit Sécurité et données, kit Shadow IA, kit IA et dialogue social, kit IA frugale, kit Souveraineté IA et kit IA responsable. Par métier : kit IA RH, kit IA marketing, kit IA finance, kit IA juristes, kit IA du commercial, kit IA du chef de projet, kit IA de l’innovateur, kit IA du communicant, kit IA Achats et kit IA Chercheurs.

10. Sources

Les informations citées sur cette page et dans le kit s’appuient sur les sources suivantes, vérifiées le 31 octobre 2026.

• Microsoft Learn, Microsoft Copilot Chat overview.
• Microsoft Learn, Privacy and protections.
• Microsoft Learn, Manage Microsoft Copilot Chat.
• Microsoft Learn, Coût des agents.
• Microsoft Learn, Personnalisation et mémoire.
• Microsoft, Comparatif Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot.
• Microsoft Adoption, Ressources d’adoption Copilot Chat.