Formation professionnelle sur mesure
Formation IA pour les équipes RH
Vos équipes RH pratiquent sur leurs propres dossiers, avec Copilot M365 ou l’outil IA validé par votre DSI : services aux collaborateurs, données sociales, politiques et communications plus claires.
Bristol Myers Squibb : de 20 % à 72 % d’usage régulier de l’IA en quatre vagues · Agirc-Arrco : Prompt Party® sur Copilot M365 après deux ans de webinaires notés jusqu’à 9,5/10 · 4 850 professionnels formés
Crédit AgricoleAlptisÀ partir de 1 500 € HT la demi-journée · proposition écrite sous 24 h ouvrées, sans engagement.
La formation en bref
Tout ce qu’il faut pour décider, en neuf lignes. Les objectifs, le déroulé et les cas d’usage se trouvent plus bas.
- Ce que c’est
- Une formation sur mesure à l’IA générative pour les équipes RH : douze participants maximum, chacun sur son ordinateur, qui travaillent leurs propres dossiers. Ni conférence, ni démonstration : 70 % de pratique, et un livret d’une cinquantaine de pages remis à la fin.
- Ce qu’on y travaille
- Vos services RH au quotidien : réponses aux questions des salariés à partir de vos documents, analyse des données sociales, rédaction de politiques et de communications claires, suivi des candidatures et des arrivées.
- Pour qui
- Les équipes ressources humaines, relations sociales et développement RH. Tous niveaux, y compris les collaborateurs qui n’ont jamais ouvert l’outil.
- Durée et rythme
- 1 h 30 ou une demi-journée, en une fois ou par vagues de sessions pour couvrir toute l’équipe. Existe aussi en version webinaire.
- Où et en quelle langue
- Dans vos locaux partout en France, ou à distance. En français ou en anglais.
- Prix
- 1 500 à 2 000 € HT la demi-journée jusqu’à douze participants, tarif dégressif quand les sessions s’enchaînent. Voir nos repères de prix.
- Sur quel outil
- Le vôtre : Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral ou votre assistant interne sécurisé. Nous formons dans votre tenant, sans outil tiers.
- Financement
- Éligible aux financements OPCO et FSE+. NextStart est un organisme de formation enregistré (n° 11756140675) : la session s’inscrit dans votre plan de développement des compétences, avec les conventions et les documents attendus par votre financeur.
- Délai
- Proposition écrite sous 24 h ouvrées, sans engagement, après un échange de cadrage de 30 minutes.
Pourquoi former vos équipes RH à l’IA générative ?
Les équipes RH doivent gagner du temps sans fragiliser la qualité du dialogue social, la confidentialité des informations ni l’équité des décisions.
Des demandes répétitives à traiter
Réponses aux collaborateurs, procédures et communications internes mobilisent du temps qui pourrait être consacré à l’accompagnement humain.
Des données sociales difficiles à synthétiser
Enquêtes, verbatims et indicateurs RH nécessitent une analyse structurée pour faire émerger des tendances réellement utiles.
Des contenus à adapter à de nombreux publics
Une même règle doit souvent être expliquée différemment aux salariés, managers, représentants du personnel et membres de la direction.
Des informations particulièrement sensibles
L’utilisation de l’IA impose des règles claires pour protéger les données personnelles, limiter les biais et conserver une validation humaine.
Ce que vos équipes RH sauront faire à la sortie
Six objectifs, évalués pendant la session sur les dossiers que vos équipes apportent.
- Rédiger et réviser un contenu RH (réponse à un salarié, procédure, note de cadrage) avec un outil d’IA, puis en contrôler la conformité avant diffusion
- Structurer l’analyse d’une enquête interne ou d’un jeu d’indicateurs sociaux, et en tirer trois constats argumentés
- Construire une fiche de poste, une grille d’entretien ou un référentiel de compétences à partir de vos cadres existants
- Adapter un même message aux salariés, aux managers et aux représentants du personnel sans en modifier le fond
- Reconnaître les situations RH où une production d’IA ne peut pas être utilisée sans vérification humaine
- Appliquer vos règles d’usage interne, le RGPD et l’article 4 de l’AI Act à ses propres dossiers
Vos données ne quittent pas votre environnement
Données sociales, dossiers individuels, verbatims d’enquêtes internes : vos informations les plus sensibles ne sortent pas de votre environnement.
Les exercices s’appuient sur vos situations réelles, jamais sur vos données réelles. Nous construisons les cas pratiques avec votre référent métier à partir d’exemples anonymisés ou reconstitués, et nous intervenons dans l’environnement que votre DSI a validé : Copilot Chat, Copilot M365, ChatGPT (Enterprise ou Azure OpenAI), Gemini, Claude, Mistral ou une solution Open Source installée localement pour les données les plus sensibles. Aucun document, aucun fichier, aucune information nominative n’est transmis à un modèle public pendant la session. Le dernier temps de la formation est consacré au RGPD, à l’AI Act et à la construction de vos règles d’usage interne, pour que chaque participant reparte en sachant précisément ce qu’il peut soumettre à un outil d’IA et ce qu’il ne doit jamais y déposer.
Copilot M365
Claude
ChatGPT
Gemini
VibeVotre secteur a ses contraintes, nous les connaissons
Les cas d’usage RH dépendent aussi de votre secteur : dialogue social et secret bancaire en banque, données de santé en assurance, réglementaire en pharma, données sensibles et export control dans l’industrie, environnements cloisonnés dans le public. Choisissez le vôtre pour voir comment nous travaillons avec des organisations comparables à la vôtre.
Comment nous préparons la session avec votre référent RH
Le contenu, les exemples et les outils sont préparés avec votre référent métier avant l’animation.
Cadrage
Recueil des besoins, du niveau des participants, des contraintes et des cas d’usage prioritaires.
Personnalisation
Adaptation du déroulé, des démonstrations et des exercices, puis validation avec votre organisation.
Formation
Animation participative, mise en pratique accompagnée et diffusion du support pédagogique.
Le programme, heure par heure
Un équilibre conçu pour comprendre, pratiquer puis sécuriser les usages dans l’environnement de travail.
Déroulé de la demi-journée (3 h 30)
- 0 h 00 à 0 h 20 : fondamentaux de l’IA générative, prise en main de l’outil retenu, mémoire, instructions personnalisées, modes de raisonnement et recherche approfondie.
- 0 h 20 à 0 h 40 : méthode de prompting appliquée à un premier cas RH apporté par le groupe, et vérification des sources.
- 0 h 40 à 2 h 40 : atelier Prompts et Agents, premier bloc de cas (services aux collaborateurs, politiques et procédures). Chaque participant travaille sur son propre dossier.
- 2 h 40 à 3 h 10 : second bloc de cas (données sociales, écoute collaborateurs, compétences et mobilité), avec restitution croisée.
- 3 h 10 à 3 h 30 : biais et limites, confidentialité, RGPD, article 4 de l’AI Act, puis rédaction des règles d’usage de l’équipe.
Le format de 1 h 30 reprend la même trame resserrée : 20 minutes de fondamentaux, 55 minutes d’atelier sur deux cas choisis, 15 minutes de cadre d’usage.
Les situations RH que nous pouvons travailler
Les exercices sont sélectionnés selon vos priorités. Les regroupements ci-dessous conservent le détail des situations pouvant être travaillées.
Services aux collaborateurs
- Préparer une réponse à une question RH
- Créer une FAQ interne
- Vulgariser une règle ou procédure
- Adapter la réponse au contexte du salarié
Politiques et procédures
- Rédiger une politique RH
- Mettre à jour une procédure
- Comparer plusieurs versions
- Préparer une note d’accompagnement
Données RH
- Analyser des indicateurs sociaux
- Identifier les tendances et anomalies
- Commenter un tableau de bord
- Préparer une synthèse pour la direction
Écoute collaborateurs
- Analyser une enquête interne
- Regrouper les verbatims par thème
- Identifier les irritants prioritaires
- Construire un plan d’actions
Compétences et formation
- Construire un plan de développement
- Identifier les compétences émergentes
- Préparer une fiche compétence
- Adapter un parcours à différents publics
Veille et transformation
- Synthétiser une évolution réglementaire
- Préparer la communication d’un changement
- Explorer les impacts de l’IA sur les métiers
- Définir des règles d’usage responsables
Exemples concrets de cas d’usage pour les équipes RH
Dix ressources de la bibliothèque NextStart, parmi les vingt et une prêtes à l’emploi pour les RH, pour prolonger la formation avec des cas directement applicables.
Guichet unique RH et services employés →
Répondre aux questions courantes des salariés en s’appuyant sur les documents RH.
Structurer un entretien de recrutement équitable →
Construire une grille de questions et de critères identiques pour tous les candidats.
Préparer les arrivées →
Déclencher les actions d’accueil et vérifier que rien ne manque le premier jour.
Analyse continue du climat social →
Croiser demandes, verbatims et indicateurs pour faire ressortir les thèmes émergents.
Préparer une négociation annuelle obligatoire →
Construire l’état des lieux chiffré, le dossier de séance et l’argumentaire par thème.
Produire le bilan social et l’index égalité →
Calculer les indicateurs, les commenter et préparer le plan d’action correctif.
Transformer un entretien annuel en plan de développement →
Passer des souhaits notés en entretien à un plan de développement daté et mesurable.
Rédiger une fiche de poste à partir du besoin d’un manager →
Transformer un brief oral en fiche de poste structurée et en critères de sélection.
Coach d’onboarding et de montée en compétences →
Accompagner chaque nouvel arrivant avec un parcours adapté à son rôle.
Exploiter une campagne d’entretiens annuels →
Dégager les thèmes par direction et les besoins de formation, trames anonymisées.
Tutoriel Copilot
Copilot dans Word, sur une note RH
Résumer une note de cadrage sur le travail hybride, restructurer le constat, comparer trois scénarios dans un tableau et rédiger la recommandation : notre tutoriel montre chaque consigne et chaque résultat, avec une licence Microsoft 365 Copilot.
Le kit IA pour les équipes RH : 28 cas d’usage et prompts en 4 niveaux
Pour démarrer avant la formation, ou pour que votre équipe RH continue de progresser seule après : 28 cas d’usage RH avec leurs prompts prêts à copier, classés en quatre niveaux, et le programme de douze semaines pour les parcourir en équipe, une heure par semaine. Chaque fiche porte un feu vert, orange ou rouge selon les données qu’elle engage et le droit applicable aux RH : RGPD, AI Act, Code du travail, consultation du CSE.
- Niveau 1, les premiers réflexes : offre d’emploi inclusive, réponse à une demande à partir de l’accord, procédure en langage clair
- Niveau 2, traiter l’information : grille d’entretien équitable, verbatims d’enquête, besoins de formation d’une campagne
- Niveaux 3 et 4 : assistant Guichet RH, parcours d’intégration, agents de suivi supervisés, bilan social, NAO
- Auto-positionnement, calendrier des 12 semaines, checklist avant tout nouvel usage RH, sources
Recevoir le kit
Le lien de téléchargement vous est envoyé par email.
Références et retours d’expérience
Les formations NextStart.AI sont déployées dans de grandes organisations, sur des outils publics comme sur des environnements internes sécurisés. Trois cas détaillés, et ce qu’en disent les participants des formations métier.
Airbus470 participantsAirbus595 participants
CNES673 participants
Alptis450 participants31 Impulseurs IAAgirc-Arrco650+ participants
Bristol Myers Squibb237 participants10 Champions IA
Ceva Santé Animale209 participants
Réseau SATT173 participants
Cerema145 participants
Engie11 participants
AÉSIO mutuelle21 participants
Crédit Mutuel13 participantsBristol Myers Squibb →
Pharma · siège, environ 450 collaborateurs ciblés
84 ateliers Prompt Party® de 45 minutes en cinq vagues, notés de 4,71 à 4,81/5. L’usage régulier de l’IA est passé de 20 % à 72 % dès la quatrième vague.
Agirc-Arrco →
Retraite complémentaire · Copilot M365
Deux ans de webinaires IA notés jusqu’à 9,5/10, puis une Prompt Party® sur Copilot M365 dans le tenant de l’organisation.
Airbus →
Aéronautique · outil interne sécurisé
Le GenAI Challenge 2025 : six Prompt Party® en anglais dans quatre pays, sur l’outil IA interne d’Airbus, avec 4,4/5 de satisfaction et 94 % des notes entre 4 et 5.
Participants des formations métier, notation moyenne 8,6/10 : « Outil puissant, donne envie d’utiliser davantage, super mise en pratique » · « Très bien de pouvoir pratiquer avec des exemples concrets » · « Formation adaptée à notre métier, nous aide à nous développer au regard de nos enjeux » · « 100 % orienté pratique, réponses à des cas d’usage variés, formateurs réactifs »
Questions fréquentes sur la formation IA pour les équipes RH
Les réponses aux principales questions sur le niveau, les outils, la personnalisation et les modalités de la formation.
Faut-il déjà savoir utiliser ChatGPT ou Copilot ?
Non. Le contenu est adapté au niveau des participants, depuis la découverte des principes jusqu’à la construction de méthodes de travail plus avancées.
La formation peut-elle utiliser notre outil interne ?
Oui. La session peut être organisée avec l’outil approuvé par votre DSI, notamment Copilot, ChatGPT (Enterprise ou Azure OpenAI), Gemini, Claude, Mistral ou une solution locale.
Peut-on travailler sur nos propres cas d’usage ?
Oui. Les situations prioritaires sont sélectionnées avec votre référent avant la session, puis transformées en exercices adaptés et sécurisés.
Quelle différence entre le format de 1 h 30 et la demi-journée ?
Le format de 1 h 30 reprend la même trame resserrée : 20 minutes de fondamentaux, 55 minutes d’atelier sur deux cas choisis avec vous, 15 minutes de cadre d’usage. La demi-journée permet davantage de cas, des retours individualisés et la rédaction des règles d’usage de l’équipe.
La formation peut-elle être financée ?
Nos formations sont éligibles aux financements OPCO et FSE+. NextStart.AI vous aide à identifier les éléments nécessaires au dossier.
Peut-on travailler sur des données RH réelles ?
Les exercices utilisent des exemples anonymisés ou reconstitués. Aucune donnée nominative ou confidentielle n’est transmise à un modèle public.
La formation aborde-t-elle les biais dans les décisions RH ?
Oui. Les participants apprennent à repérer les biais, à vérifier les productions et à maintenir une décision humaine pour les situations sensibles.
Combien coûte la formation ?
De 1 500 à 2 000 € HT la demi-journée jusqu’à douze participants, tarif dégressif quand les sessions s’enchaînent ; le format de 1 h 30 et la version webinaire sont chiffrés sur devis. Nous envoyons une proposition chiffrée sous 24 h ouvrées après un premier échange.
Dans quel délai peut-on organiser une session ?
Comptez une à deux semaines entre votre accord et la session, le temps du cadrage avec votre référent RH, de la personnalisation des exercices et de la validation du déroulé.
Quels livrables repartent avec les participants ?
Un livret d’une cinquantaine de pages, les prompts et les agents construits pendant l’atelier sur vos propres cas, et les règles d’usage rédigées collectivement en fin de session.
Construisons votre formation RH sur mesure
Décrivez votre contexte en quelques lignes. Nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une proposition adaptée à vos équipes, vos outils et votre calendrier.
Vous préférez appeler ou écrire ? 01 89 16 48 05 ou hello@nextstart.ai. Vos coordonnées ne servent qu’à vous répondre.
NextStart est un organisme de formation enregistré sous le numéro 11756140675. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.