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Alptis : de la conformité AI Act à une communauté de 31 Impulseurs IA qui anime ses propres Prompt Party
Le point de départ était réglementaire : former et sensibiliser environ 800 salariés du groupe dans le cadre de la réponse à l’obligation de maîtrise de l’IA de l’AI Act (article 4). Onze mois plus tard, une Masterclass de lancement, 31 Impulseurs formés en trois promotions, 17 Prompt Party co-animées et trois ateliers métier ont installé une communauté interne qui anime désormais seule ses ateliers de niveau 2, Agent Party comprise.
Le point de départ : une obligation réglementaire, une culture à créer
En novembre 2024, la direction Talents et Culture du groupe Alptis lance une consultation pour une formation à l’IA. Le point de départ est réglementaire : former et sensibiliser l’ensemble des salariés du groupe à la compréhension de l’IA, à ses enjeux, à ses avantages et à ses limites dans le cadre de la réponse à l’obligation de maîtrise de l’IA de l’AI Act (article 4), et commencer à installer une culture de l’IA. La cible est large : environ 800 salariés, filiales comprises, répartis entre Lyon, Paris, Rennes, Beaune, Voiron, Marseille, Bordeaux et Fort-de-France. La demande initiale est un webinaire de deux heures maximum, à distance et interactif, avec un objectif explicite : identifier les usages de l’IA au travail avec Microsoft Copilot.
La proposition NextStart déplace la question : plutôt qu’une sensibilisation unique, un parcours qui part de l’obligation de maîtrise de l’IA de l’article 4 de l’AI Act pour installer durablement des usages, en s’appuyant sur des relais internes volontaires.
Le projet est validé en comité de direction au printemps 2025, en trois volets : Masterclass de lancement, formation des relais internes et co-animation, ateliers métier.
Le dispositif : quatre étages en onze mois
Chaque étage prépare le suivant, de la sensibilisation de masse à l’autonomie des relais internes.
Masterclass de lancement
Le 20 juin 2025, un webinaire diffusé sur l’intranet et rejouable, qui traite à la fois de la culture générale de l’IA, du cadre AI Act et des premiers usages de Copilot. La Masterclass sert d’appel à volontaires pour une communauté de relais internes, baptisée par Alptis « Impulseurs de l’IA générative » : 32 candidatures en trois semaines, de toutes les structures juridiques du groupe.
Formation des Impulseurs
En septembre 2025, trois promotions de deux demi-journées en classe virtuelle : jour 1 « l’IA du quotidien », jour 2 « cas d’usage avancés ». 31 Impulseurs formés, issus d’Alptis Assurances et de ses filiales.
Prompt Party co-animées et ateliers métier
En octobre 2025, deux jours en présentiel à Lyon et deux jours en classe virtuelle : 17 Prompt Party « Rechercher et Rédiger » de 45 minutes à une heure par groupes de huit à quinze, co-animées par un Impulseur et un expert NextStart. En parallèle, trois Prompt Party métier d’une demi-journée en présentiel pour le Commerce, le Marketing et la Communication.
Passage en autonomie
Début 2026, NextStart conçoit deux ingénieries de niveau 2 (Excel et PowerPoint ; Agent Party avec création d’agents dans Copilot Chat) et livre un brief d’animation aux Impulseurs le 26 mars 2026. La deuxième vague, fin avril et début mai 2026, est entièrement animée par les Impulseurs, sans intervenant NextStart en salle.
Les résultats mesurés
31 relais formés en trois promotions, qui ont co-animé 17 Prompt Party de niveau 1 puis repris seuls l’animation du niveau 2. Dès la première vague, un Impulseur demandait une Prompt Party dédiée aux développeurs ; en mars 2026, l’un d’eux avait déjà construit trois assistants pour son propre poste.
Environ 450 participants, 94 répondants à l’enquête, dont 82 % attribuent 4 ou 5 sur 5 (moyenne proche de 4,0). Le principal reproche, un niveau jugé introductif par les initiés, a précisément alimenté la suite du parcours (Impulseurs, niveau 2).
Au sortir de sa session, la direction Stratégie, Marketing et Communication écrit : « Je pense que l’équipe va beaucoup plus utiliser l’IA à partir de la semaine prochaine ! »
La relation s’est poursuivie en 2026 avec deux ingénieries de niveau 2, conçues au printemps et animées en autonomie par les Impulseurs.
Les chiffres clés
Ce qu’ils en disent
« Un grand merci à vous. La formation était très intéressante et je pense que l’équipe va beaucoup plus utiliser l’IA à partir de la semaine prochaine ! »Direction Stratégie, Marketing et Communication, Alptis, 2025
« J’ai hâte de découvrir la communauté des Impulseurs car je pense qu’on va en apprendre beaucoup plus et pouvoir débattre avec plus de profondeur. »Participant à la Masterclass, futur Impulseur, juin 2025
Ce que nous en retenons
L’obligation de maîtrise de l’IA de l’article 4 est un déclencheur budgétaire et une occasion de poser un cadre. Le parcours l’utilise pour aller vers l’usage, pas seulement vers la conformité.
« Impulseurs » est le nom choisi par Alptis. Une communauté qui se nomme elle-même et se recrute par appel à volontaires tient dans la durée.
Le niveau 2 a été livré comme un kit d’animation avec brief aux Impulseurs : c’est ce qui rend l’autonomie possible et durable.
Transformer une obligation AI Act en communauté d’usage
Article 4, sensibilisation de tous les salariés, relais internes, autonomie : parlons du parcours adapté à votre organisation et à vos filiales.
Le programme en images
Les ateliers de ce programme, tels qu’ils figurent sur notre page Références.
Résultats obtenus : 32 collaborateurs ont candidaté au programme des « Impulseurs IA » pour être formés, et déployer ensuite des ateliers PROMPT PARTY et AGENT PARTY dans leur entité.
Étape 1 : 31 Impulseurs formés en 3 promotions d’une dizaine de participants selon 2 demi-journées espacées d’une semaine
Étape 2 : Co-animation des premiers ateliers « Prompt Party » afin de les mettre à l’aise avec l’animation et les questions posées par les participants, soit 17 Prompt Party en présentiel et distanciel avec différents binômes d’Impulseurs
Étape 3 : Déploiement des Prompt Party par les Impulseurs en toute autonomie dans leur entité et géographie
Étape 4 (3 mois plus tard) : Ingénierie de deux ateliers de niveau 2 : Prompt Party Excel et PowerPoint, et Agent Party, pour leur déploiement par les Impulseurs
17 ateliers pratiques « Prompt Party » de 45 minutes à 1h, en présentiel et en classe virtuelle, avec Copilot
Apprendre à construire son premier agent IA avec Copilot par des ateliers pratiques présentiels « Agent Party » de 1h avec Copilot
Satisfaction des participants :
Permet d’améliorer la qualité de nos prompts, donne de nouvelles manières d’utiliser les outils d’IA / Mise en oeuvre avec des docs concrets, utilisation de GPT-5 avec la différence du 4 / Concret avec des cas d’usage adaptés à nos métiers, de bonnes astuces, bonnes pratiques / Super la pratique en séance avec tous types de cas / Formation adaptée à nos besoins, ludique avec mise en pratique, bonnes astuces / Exemple concret, clair / très intéressant, le temps de poser des questions / Clair, pédagogique, très concret, très pertinents les prompts choisis pour s’exercer, cette formation m’a donné envie d’utiliser davantage Copilot / Merci pour les conseils pour optimiser les prompts, bien les cas d’usages adaptés au métier / Ouvre des possibilités, pour s’améliorer, s’inspirer, tout en continuant à réfléchir, chouette de travailler sur des cas pratiques de notre métier / Top le travail sur des cas pratiques, génial de pouvoir visualiser et tester différents types de prompt et découvrir différents usages de l’IA
Satisfaction des participants :
Bonne découverte de Copilot, bien documenté avec des cas pratiques, formation complète / Permet d’optimiser notre temps, comprendre les limites de l’outil, connaitre les fonctions de Copilot / Synthétique, clair, cas d’usage sympas, bonne pédagogie, formateur dynamique / Qualité de l’animation, intérêt pour les exemples proposés / Exemples concrets, intérêt de l’opérationnel / Très opérationnel, donne des idées, applicable sans délais, suscite la curiosité, permet à chacun de suivre quel que soit le niveau
Satisfaction des participants :
Très intéressant / Accessible / Utile / Bien pour avoir de bonnes bases / Très clair / Prompt party personnalisée en fonction des besoins de l’équipe / Réponses aux questions claires / Simple / Claire / Très bien orientée métier / Adaptée à tous les niveaux / Interactif / Didactique / Ludique / Très instructif / Pédagogique / Disponibilité de l’intervenant / A jour des dernières tendances / À l’écoute des demandes / On repart avec des tips pour bien prompter / Très concret / Approche progressive / Très complet et accessible / Bon formateur / Bonne optimisation du contenu dans un temps limité / Très bonne formation / Très adaptée à nos métiers grâce à des cas d’usage concrets / Très riche, bonne vision des multiples cas d’usage
Le même programme pour votre organisation
Ce qu’Alptis a mis en place existe en format catalogue : le programme Ambassadeurs IA. Décrivez votre contexte en quelques lignes, nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une proposition. Vous pouvez aussi réserver directement 30 minutes d’échange.
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