Des assistants et des agents IA conçus pour le travail réel des grandes organisations, classés par métier : RH, finance, commercial, juridique, direction, projet, achats et bien d’autres. Chaque exemple renvoie vers une fiche gratuite avec les instructions à coller, les sources à brancher, les garde-fous et la marche à suivre dans Copilot, ChatGPT, Claude et Mistral.
- 30 assistants
- 37 agents connectés
- 21 métiers
- Gratuit, sans inscription
Assistant ou agent : quelle différence ?
Les deux reposent sur la même idée : écrire une fois pour toutes ce que l’IA doit savoir et faire, au lieu de tout réexpliquer à chaque conversation. Ils ne vont pas au même endroit.
- L’assistant est configuré avec des instructions et vos documents de référence (procédures, playbook, référentiel). Il répond quand on l’interroge, toujours avec la même rigueur. Il se crée en quelques minutes, sans droit particulier : Agent Builder dans Copilot, un projet ChatGPT ou Claude, un agent Vibe.
- L’agent connecté est branché sur les outils de l’organisation. Il remplit au moins un de ces trois critères : il lit une source qui change (agenda, CRM, registre), il agit dans un outil (créer une tâche, préparer un brouillon) ou il s’exécute seul à intervalle régulier. Il demande en général Copilot Studio et l’accord de la DSI.
Règle pratique : commencez par l’assistant. Quand vous constatez que vous lui recopiez chaque semaine les mêmes données, c’est le moment de passer à l’agent. Pour la tâche ponctuelle, un prompt de la bibliothèque suffit souvent.
Les 67 assistants et agents, métier par métier
Chaque carte ouvre la fiche complète : le rôle, les instructions à coller, les sources à connecter, les limites à fixer et un exemple de résultat.
Analyste de données en libre-service →Assistant. Explique les indicateurs, génère des analyses reproductibles et refuse toute conclusion non étayée.
Assistant de connaissances internes →Assistant. Répond aux questions à partir des sources approuvées, cite la bonne version et escalade les conflits.
Coach de préparation aux réunions importantes →Assistant. Adapte le briefing au rôle, au contexte et aux objectifs puis simule questions et objections.
Mémoire des réunions et décisions →Assistant. Retrouve décisions, engagements et contexte dans les comptes rendus puis signale les actions en retard.
Navigateur de politiques internes →Assistant. Répond sur les règles applicables, cite la version officielle et oriente les exceptions vers le propriétaire.
Relecteur des communications professionnelles →Assistant. Contrôle clarté, ton, cohérence, accessibilité et conformité avant diffusion d’un contenu.
Préparateur d’agenda et de dossiers de la semaine →Agent. Chaque dimanche soir, dépose le brief de la semaine : pour chaque réunion, l’objet, les documents à lire et les décisions attendues.
Assistant de présélection structurée →Assistant. Prépare une lecture fondée sur les critères du poste, signale les informations manquantes et interdit les critères sensibles.
Coach d’onboarding et de montée en compétences →Assistant. Répond depuis les ressources internes et recommande un parcours adapté au rôle et aux objectifs.
Guichet unique RH et services employés →Assistant. Répond aux questions collectives depuis un corpus RH approuvé et oriente les cas individuels vers le bon interlocuteur.
Agent de préparation des arrivées →Agent. Parcourt chaque jour les embauches signées et prépare demandes IT, plan d’intégration et message de bienvenue.
Agent de suivi des candidatures →Agent. Relance les candidats restés sans réponse, prépare les créneaux d’entretien et alerte sur les dossiers qui attendent trop.
Analyse continue du climat social →Agent. Croise chaque mois demandes RH, verbatims et indicateurs, et produit la note des thèmes émergents sans réidentification possible.
Suivi du plan de développement des compétences →Agent. Compare chaque semaine inscriptions et complétions au plan de formation, relance les managers et alerte sur les budgets non consommés.
Vigie de la conformité sociale et des échéances →Agent. Surveille BDESE, index, négociations obligatoires et consultations, et alerte à J-60 avec le livrable attendu.
Assistant appels d’offres et questionnaires clients →Assistant. Retrouve les réponses validées, assemble un premier jet sourcé et signale chaque donnée manquante.
Copilote de préparation et suivi des comptes →Assistant. Prépare les rendez-vous, suggère les questions et transforme les échanges en suivi CRM vérifiable.
Agent de préparation des rendez-vous du jour →Agent. Deux fois par jour, lit l’agenda des prochaines 24 heures et dépose pour chaque rendez-vous client une fiche d’une page : contexte, échanges, actualité et questions.
Vigie des appels d’offres sur ses segments →Agent. Surveille chaque jour les avis publics et privés sur vos segments et alerte avec la date limite, le résumé du besoin et les pièces à préparer.
Vigie du pipeline commercial →Agent. Chaque matin, repère dans le CRM les opportunités qui s’endorment, les étapes échues et les deals à risque, et prépare les relances.
Coach de management au quotidien →Assistant. Un sparring-partner pour les situations délicates : feedback difficile, délégation, arbitrage, conflit naissant.
Coach de prise de poste du nouveau manager →Assistant. Accompagne les 90 premiers jours : plan 30/60/90, premiers entretiens, rituels d’équipe et pièges de la promotion interne.
Agent de suivi des engagements d’équipe →Agent. Après chaque réunion, extrait les actions décidées, les crée dans l’outil de l’équipe et relance avant l’échéance.
Copilote d’équipe connecté →Agent. Prépare la veille du point d’équipe le brief du manager : avancement, blocages, décisions à prendre et ordre du jour.
Vigie de charge et de continuité de l’équipe →Agent. Croise chaque lundi absences, tâches et échéances, signale les semaines sous-couvertes et propose des réaffectations.
Analyste fournisseurs et contrats cadres →Assistant. Compare offres, historiques et critères approuvés puis prépare une recommandation traçable.
Assistant de qualification des demandes d’achat →Assistant. Vérifie la complétude, applique les règles et route chaque demande vers le bon circuit.
Vigie des risques fournisseurs →Agent. Surveille la santé financière, l’actualité, les sanctions et les alertes RSE de vos fournisseurs critiques, et met à jour le registre des risques.
Vigie des échéances contractuelles fournisseurs →Agent. Surveille la contrathèque, prévient 90, 60 et 30 jours avant chaque échéance ou tacite reconduction, et ouvre la tâche de renégociation.
Assistant exécutif de briefing →Assistant. Prépare réunions, synthèses et décisions attendues depuis les priorités et documents autorisés.
Sparring-partner stratégique du dirigeant →Assistant. Challenge les décisions à partir du plan stratégique, des résultats et des notes du CODIR : hypothèses cachées, scénarios, pré-mortem.
Revue quotidienne des signaux du dirigeant →Agent. Chaque matin, une note de dix lignes : ce qui a bougé à l’extérieur, à l’intérieur, et ce qui attend une décision du dirigeant.
Vigie des décisions du comité de direction →Agent. Tient le registre des décisions du CODIR, relance les porteurs et dépose la veille de chaque séance l’état de leur application.
Assistant de clôture mensuelle →Assistant. Guide les contrôles, retrouve les procédures et prépare la documentation des écarts avant validation.
Agent de suivi de la clôture →Agent. Suit l’avancement de la clôture tâche par tâche, relance les responsables en retard et livre chaque matin le point au DAF.
Détecteur d’anomalies de dépenses →Agent. Passe chaque semaine les notes de frais et les achats hors commande au crible des règles internes, et prépare les demandes de justification.
Vigie du recouvrement et des créances clients →Agent. Lit chaque semaine la balance âgée, priorise les relances et alerte sur les créances qui basculent en douteux.
Gardien de la marque et de la conformité →Assistant. Évalue les contenus selon le ton, les preuves autorisées, les mentions obligatoires et les interdits.
Rédacteur de contenus SEO et GEO →Assistant. Rédige et optimise pages, articles et FAQ pour être bien classé sur Google et cité par les moteurs de réponse IA.
Agent de qualification et routage des leads →Agent. Enrichit chaque nouveau contact, applique la grille de qualification, renseigne le CRM et prépare la réponse.
Agent de reporting hebdomadaire des campagnes →Agent. Commente chaque lundi votre tableau de bord campagnes et signale en semaine les dérives significatives.
Gardien des messages clés et des éléments de langage →Assistant. Vérifie qu’un texte est aligné sur les positions officielles, produit des éléments de langage et prépare les porte-parole aux questions difficiles.
Agent du planning éditorial →Agent. Lit l’agenda des événements et le calendrier de publication, propose chaque semaine les contenus à produire et crée les brouillons à planifier.
Vigie médias et retombées →Agent. Chaque matin, produit la revue de presse commentée et signale les retombées qui remplissent vos critères d’alerte.
Analyste d’articles scientifiques et de brevets →Assistant. Produit des fiches de lecture rigoureuses : méthode, résultats, limites et pertinence pour vos axes de recherche.
Veilleur scientifique et brevets →Agent. Surveille publications, prépublications et dépôts de brevets sur vos axes de recherche et livre un briefing bimensuel classé par impact.
Vigie des appels à projets et financements →Agent. Surveille les appels ANR, Horizon Europe, Bpifrance et régions sur vos axes, et alerte huit semaines avant la clôture avec une fiche de décision.
Assistant clauses et playbook contractuel →Assistant. Retrouve les clauses approuvées, compare la demande au playbook et signale les écarts à négocier.
Vigie des délais contractuels et contentieux →Agent. Surveille préavis, reconductions, prescriptions et dates d’audience, et crée les tâches à temps pour agir.
Vigie réglementaire →Agent. Surveille Légifrance, le JOUE et les autorités de votre secteur, produit le bulletin hebdomadaire et ouvre une fiche d’impact par texte pertinent.
Copilote de portefeuille projets →Assistant. Répond sur statuts, décisions, risques et dépendances à partir des sources de pilotage officielles.
Gardien de la méthode projet →Assistant. Répond depuis votre méthodologie projet : livrables par phase, check-list avant un jalon, relecture contre le gabarit.
Vigie des risques et dépendances →Agent. Surveille les mises à jour projets, détecte les signaux faibles et demande confirmation avant escalade.
Agent de capitalisation des missions →Agent. Traite chaque jour les dossiers de missions clôturées, prépare les fiches de référence anonymisées et les soumet à validation.
Vigie des comptes clients du consultant →Agent. Surveille l’actualité, les nominations et les résultats de vos comptes, et propose chaque semaine un angle de prise de contact par compte.
Agent de triage des alertes →Agent. Enrichit les alertes, documente les indices et prépare l’escalade sans lancer d’action irréversible.
Vigie des vulnérabilités appliquée au parc →Agent. Filtre chaque jour les bulletins du CERT-FR et des éditeurs sur les composants réellement présents dans votre parc, et alerte avec la criticité et le contournement.
Assistant d’ingénierie pédagogique →Assistant. Connaît vos trames, vos référentiels et vos publics, et produit séquenciers, quiz et consignes alignés sur vos standards.
Suivi de complétion depuis l’export LMS →Agent. Lit chaque jour l’export LMS, prépare les relances des apprenants inactifs et produit le rapport hebdomadaire du formateur.
Assistant service desk de niveau 1 →Assistant. Résout les demandes courantes depuis la base IT et prépare une escalade complète si nécessaire.
Préparation du comité des changements et suivi du parc →Agent. Prépare le dossier des changements à valider, détecte les conflits de fenêtre et les dépendances, et relance les demandes incomplètes.
Assistant du système de management de la qualité →Assistant. Répond depuis le manuel qualité et les procédures, en citant la référence et la version en vigueur.
Vigie des actions correctives et préventives →Agent. Lit chaque semaine le registre des actions, relance les porteurs et signale échéances dépassées et récurrences.
Avant de déployer un agent
Les fiches appliquent quatre garde-fous qu’il vaut mieux poser dès le départ :
- Des accès limités : l’agent ne lit que les sources dont la tâche a besoin, avec les droits de la personne qui l’utilise.
- Une validation humaine avant toute action irréversible : l’agent prépare en brouillon, une personne envoie, publie ou supprime.
- Un périmètre de test : une équipe, un dossier, quelques semaines, avant d’élargir.
- Un propriétaire nommé qui suit les résultats, corrige les instructions et décide de l’arrêt si besoin.
Pour les missions qui croisent plusieurs documents et produisent plusieurs livrables, voyez aussi les exemples de missions Claude Cowork par métier. La bibliothèque complète rassemble prompts, assistants, agents et Cowork, classés de la même manière.
Questions fréquentes sur les agents et assistants IA
Quelle est la différence entre un assistant IA et un agent IA ?
Un assistant est configuré avec des instructions et des documents de référence et répond quand on l’interroge. Un agent est branché sur les outils de l’organisation : il lit une source qui change, agit dans un outil ou s’exécute seul à intervalle régulier.
Avec quels outils peut-on créer ces assistants et ces agents ?
Dans Microsoft 365, avec Agent Builder pour les assistants et Copilot Studio pour les agents connectés. Ils se transposent aussi dans un projet ChatGPT ou Claude et dans un agent Vibe de Mistral. Chaque fiche détaille la marche à suivre outil par outil.
Faut-il savoir coder pour créer un agent IA ?
Non. Un assistant se crée en collant des instructions et en ajoutant des documents. Un agent connecté demande surtout des droits d’accès aux sources et, dans la plupart des grandes organisations, l’accord de la DSI.
Ces fiches sont-elles gratuites ?
Oui, toutes les fiches de la bibliothèque sont en accès libre, sans inscription et sans limite d’utilisation.
Quelles précautions prendre avant de déployer un agent ?
Limiter ses accès au strict nécessaire, garder une validation humaine avant toute action irréversible, le tester sur un périmètre restreint et nommer un propriétaire chargé de le suivre.
Pour aller plus loin
Construire vos premiers agents avec vos équipes
L’Agent Party fait construire à vos équipes leurs propres assistants et agents, sur leurs cas réels, dans l’outil de votre entreprise.