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Kit Déployer Microsoft 365 Copilot : licences, données et 90 jours

Copilot Chat est déjà dans les outils de vos collaborateurs. Ce kit aide les commanditaires, DSI, RSSI et DPO des grandes organisations à décider qui reçoit Copilot Premium, à valider les prérequis, à préparer les données contre le surpartage, à régler la conformité européenne et à réussir les 90 premiers jours.

📄 Word, 16 pages📊 Excel, 7 outils✅ Checklist en 30 points🆓 Gratuit

Télécharger le kitComparer Copilot Chat et Premium

Dans la plupart des grandes organisations, Copilot est arrivé avant d’être déployé. Copilot Chat est épinglé par défaut dans les applications Microsoft 365, sans coût supplémentaire, et des collaborateurs s’en servent déjà. La question n’est donc pas d’introduire l’IA, mais de décider qui reçoit la licence payante, sur quelles données Copilot travaille et avec quelles règles.

Le point qui distingue Copilot des projets bureautiques classiques : il voit tout ce que l’utilisateur a le droit de voir. Il ne crée aucun droit nouveau, mais il rend visibles en quelques secondes des documents rangés sur des sites trop ouverts. Ce kit traite donc la gouvernance des données avec autant de soin que les licences et la formation.

1. Copilot Chat ou Copilot Premium : ce que chaque niveau apporte

Copilot Chat est inclus pour tous les comptes disposant d’un abonnement Microsoft 365 éligible. Copilot Premium, affiché « M365 Copilot (Premium) » dans les applications, est une licence complémentaire attribuée utilisateur par utilisateur. Les différences publiées par Microsoft sur sa page de prix française :

Fonction	Copilot Chat	Copilot Premium
Chat ancré sur le web, fichiers déposés ou cités	Inclus	Inclus
Accès aux données de travail (Microsoft Graph, Work IQ)	Non	Inclus
Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote	Non	Inclus
Copilot dans Teams	Non	Inclus
Copilot dans Outlook	Standard	Prioritaire
Researcher, Analyst et choix du modèle	Non	Inclus
Copilot Cowork	Non	Facturé à l’usage
Agents sur les données de l’entreprise	Facturés à l’usage	Inclus
SharePoint Advanced Management	Non	Inclus

Depuis le 15 avril 2026, dans les organisations de plus de 2 000 utilisateurs, le volet Copilot a disparu de Word, Excel, PowerPoint et OneNote pour les utilisateurs sans licence. Anticipez-le dans la communication : c’est souvent ce qui relance les demandes de licences.

2. Les prix et la facturation à l’usage

Offre	Prix public (octobre 2026, HT)	Conditions
Microsoft 365 Copilot (Copilot Premium)	26,00 € par utilisateur et par mois	Engagement annuel, en complément d’une licence de base éligible
Microsoft 365 Copilot Business	18,20 € par utilisateur et par mois (15,60 € en promotion jusqu’au 31 décembre 2026)	Organisations de 300 utilisateurs au plus
Microsoft 365 E7	91,92 € par utilisateur et par mois (prix affiché en Belgique)	E5, Copilot, Agent 365 et Entra Suite, disponible depuis le 1er mai 2026
Crédits Copilot	0,01 $ par crédit en paiement à l’usage	Cowork, Code, Autopilot, modèles avancés, agents pour les non licenciés

Le coût d’un utilisateur n’est plus fixe : la licence couvre l’usage courant, mais Cowork, les fonctions avancées de SharePoint et OneDrive, Copilot Code, Autopilot et les modèles les plus avancés consomment des crédits en plus. Le pilotage se fait dans le centre d’administration, rubrique Copilot puis Gestion des coûts, avec des plafonds par organisation et par utilisateur. L’onglet « Coût des licences » du classeur simule trois scénarios, licences et crédits compris.

3. Les prérequis techniques

• Licences : une licence de base éligible (Microsoft 365 E3, E5, F1, F3, Office 365 E1, E3, E5, offres Business). Copilot n’est pas disponible avec Microsoft 365 Apps for enterprise par appareil.
• Messagerie et fichiers : une boîte principale Exchange Online et un OneDrive provisionné pour chaque utilisateur.
• Poste de travail : Microsoft 365 Apps sur le Canal actuel ou le Canal Entreprise mensuel. Copilot n’est pas disponible sur le Canal Entreprise semestriel, le choix de nombreuses grandes organisations : prévoyez ce chantier quatre à six semaines avant le pilote.
• Réseau : autoriser l’ensemble du domaine *.cloud.microsoft et les WebSockets, puis tester depuis les sites distants avec l’outil de connectivité de Microsoft.
• Administration : le rôle AI Administrator pour gérer Copilot sans droits d’administrateur global.

4. Préparer les données contre le surpartage

SharePoint Advanced Management est inclus dès qu’une licence Copilot est attribuée dans le tenant. Il fournit les rapports de surpartage, Restricted Content Discovery pour exclure un site des réponses de Copilot sans toucher aux droits, Restricted Access Control et les revues d’accès par les propriétaires de sites. Restricted SharePoint Search, l’ancienne liste blanche de 100 sites, est en cours de retrait : aucune nouvelle activation n’est possible depuis le 31 juillet 2026.

1. Mesurer : évaluation de la gestion de contenu et rapports de surpartage, sites classés par risque.
2. Traiter l’urgent : Restricted Content Discovery sur les sites RH, financiers ou juridiques exposés.
3. Corriger les droits : suppression des liens « Tout le monde », propriétaire pour chaque site, revues d’accès.
4. Étiqueter : étiquettes de sensibilité Purview, puis règle DLP qui empêche Copilot de traiter les contenus étiquetés.
5. Faire le ménage : archivage des sites inactifs pour que Copilot ne s’appuie pas sur des versions obsolètes.

L’onglet « Audit surpartage » du classeur calcule un score de risque par site et propose l’action à mener.

5. RGPD, EU Data Boundary et modèles Anthropic

Copilot est couvert par l’accord de traitement des données de Microsoft et par l’EU Data Boundary : prompts et réponses ne servent pas à entraîner les modèles, et le trafic des utilisateurs de l’Union est traité dans l’Union. Trois exceptions demandent une décision documentée avec le DPO :

• La recherche web : les requêtes envoyées à Bing ne relèvent ni de l’accord de traitement des données ni de l’EU Data Boundary.
• Les modèles Anthropic : les modèles Claude proposés dans Copilot sont exclus de l’EU Data Boundary et désactivés par défaut dans l’Union. Les agents Word, Excel et PowerPoint ne fonctionnent qu’avec eux. Vérifiez aussi le paramètre « Copilot in Microsoft 365 apps with Anthropic models », activé par défaut pour les tenants créés après le 25 mars 2026.
• La mémoire : en préversion, elle n’est couverte ni par les stratégies de rétention Purview ni par le journal d’audit.

Côté social, l’introduction de Copilot relève de l’information et de la consultation du CSE (article L2312-8 du Code du travail) : le tribunal judiciaire de Créteil a suspendu en juillet 2025 des outils d’IA déployés sans cette consultation. L’article 4 de l’AI Act impose par ailleurs de former les utilisateurs.

6. Cibler les licences et réussir les 90 premiers jours

Microsoft recommande de démarrer avec un petit groupe de gros utilisateurs de Microsoft 365. Le classeur traduit ce conseil en quatre critères pondérés : intensité d’usage de Microsoft 365, potentiel de cas d’usage, exposition aux données sensibles et rôle de relais.

Période	Objectif	Livrables clés
J-45 à J0 : préparer	Rendre le déploiement possible	Prérequis validés, sites sensibles traités, réglages décidés, CSE consulté, charte publiée, pilotes désignés
J0 à J30 : piloter	Prouver la valeur sur 5 à 8 cas d’usage	100 à 300 licences ouvertes, prise en main par métier, communauté Teams, mesure de départ
J30 à J60 : ajuster	Corriger et outiller	Bibliothèque de prompts par métier, premiers agents partagés, Cowork ouvert à quelques profils
J60 à J90 : décider	Préparer la généralisation	Bilan chiffré, réattribution des licences peu utilisées, vagues suivantes, plan de formation

Le pilotage s’appuie sur les rapports du centre d’administration, le Copilot Dashboard (fonctions complètes à partir de 50 licences) et six indicateurs : taux d’activation, utilisateurs actifs chaque semaine, usages par application, temps gagné déclaré, coût par utilisateur actif, satisfaction et incidents.

7. Ce que contient le kit

Le document Word compte 16 pages en 8 chapitres : pourquoi cadrer le déploiement ; comprendre l’offre en 2026 ; les prérequis techniques ; préparer les données ; conformité, RGPD, EU Data Boundary et CSE ; paramétrer le centre d’administration et gouverner les agents ; cibler, accompagner et déployer en 90 jours ; mesurer et décider ; les sources.

Le classeur Excel « Outils du kit Déployer Microsoft 365 Copilot » contient sept outils : le coût des licences et des crédits sur trois scénarios ; la grille de ciblage avec score pondéré et vague proposée ; la checklist de paramétrage en 30 points avec taux d’avancement ; l’audit du surpartage avec score de risque et action recommandée ; le plan à 90 jours dont les dates se recalculent à partir de la date de lancement ; le tableau de bord d’adoption et de retour sur investissement ; la matrice RACI sur 18 activités.

8. Questions fréquentes

Quelle différence entre Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot ?

Copilot Chat est inclus avec Microsoft 365 : il travaille sur le web et sur les fichiers qu’on lui dépose, et sur la boîte de réception et le calendrier dans Outlook. La licence Microsoft 365 Copilot, affichée « M365 Copilot (Premium) », ajoute l’accès aux données de travail via Microsoft Graph, Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Teams, Researcher et Analyst, le choix du modèle et SharePoint Advanced Management.

Combien coûte Microsoft 365 Copilot pour une grande entreprise ?

En octobre 2026, Microsoft affiche 26,00 € HT par utilisateur et par mois en engagement annuel, en complément d’une licence Microsoft 365 éligible. S’y ajoutent les crédits Copilot facturés à l’usage pour Cowork, Copilot Code, Autopilot, les modèles avancés et les agents utilisés par des collaborateurs sans licence. Fixez des plafonds de dépense dès le premier jour.

Quels sont les prérequis techniques pour déployer Copilot ?

Une licence de base éligible, un compte Microsoft Entra, une boîte Exchange Online, OneDrive, Microsoft 365 Apps sur le Canal actuel ou le Canal Entreprise mensuel (pas le semestriel), et un réseau qui autorise l’ensemble du domaine *.cloud.microsoft et les WebSockets.

Comment éviter que Copilot révèle des documents confidentiels ?

Copilot respecte les droits existants : il faut donc corriger le surpartage avant le déploiement. SharePoint Advanced Management, inclus avec la licence, fournit les rapports de surpartage et Restricted Content Discovery pour exclure un site des réponses. Les étiquettes de sensibilité et une règle DLP Purview empêchent Copilot de traiter les contenus étiquetés.

Copilot est-il conforme au RGPD et hébergé en Europe ?

Copilot est couvert par l’accord de traitement des données de Microsoft et par l’EU Data Boundary : le trafic des utilisateurs de l’Union est traité dans l’Union et les données ne servent pas à entraîner les modèles. Deux exceptions à analyser : la recherche web via Bing et les modèles Anthropic, exclus de l’EU Data Boundary et désactivés par défaut dans l’Union.

Faut-il consulter le CSE avant de déployer Copilot ?

Oui dans la plupart des cas : l’introduction d’une nouvelle technologie relève de l’information et de la consultation du CSE (article L2312-8 du Code du travail), et un tribunal a déjà suspendu des outils d’IA déployés sans cette consultation. Les résumés de réunion et les rapports d’usage par utilisateur sont les points les plus examinés.

Le kit est-il gratuit ?

Oui. Le document Word et le classeur Excel sont gratuits, contre une adresse email professionnelle qui sert uniquement à vous transmettre le lien de téléchargement. Aucun email non sollicité.

9. Aller plus loin

Pour lancer Copilot Chat auprès de tous les collaborateurs, le kit Copilot Chat fournit 30 prompts, les réglages administrateur et un plan de lancement sur 30 jours. Une fois les licences ouvertes, les 50 prompts Copilot M365 outillent les utilisateurs et le kit Copilot Studio accompagne la création d’agents. Pour le volet sécurité, le kit Sécurité et données et le kit RGPD ; pour la consultation du CSE, le kit IA et dialogue social. En formation, la formation Microsoft 365 Copilot en entreprise fait travailler les équipes sur leurs propres documents.

À lire aussi : Copilot Chat ou Microsoft 365 Copilot : quelles différences en 2026 ? et Copilot Pro, Copilot Premium, Microsoft 365 Premium : différences et prix.

Toute la série des kits gratuits. Pour piloter l’adoption : modèle de charte IA, modèle de plan de formation IA, kit Ambassadeurs IA, kit du manager face à l’IA, kit Temps gagné par l’IA, kit Feuille de route d’adoption, grille de maturité IA, kit Mesure et ROI de l’IA, kit Gouvernance des IA, kit Cowork, 50 prompts Copilot M365, kit Copilot Studio, kit Déployer Microsoft 365 Copilot, kit Copilot Chat, kit Copilot Excel, kit Copilot Teams et Outlook, kit Copilot Word et PowerPoint, kit Configurer Claude, kit Déployer Claude en entreprise, kit Agents Claude, kit Claude Skills, kit Plugins Claude, kit Claude Code, kit Claude Design et kit Vibe coding. Pour le commanditaire de projet IA : kit IA Act, kit RGPD, kit Sécurité et données, kit Shadow IA, kit IA et dialogue social, kit IA frugale, kit Souveraineté IA et kit IA responsable. Par métier : kit IA RH, kit IA marketing, kit IA finance, kit IA juristes, kit IA du commercial, kit IA du chef de projet, kit IA de l’innovateur, kit IA du communicant, kit IA Achats et kit IA Chercheurs.

10. Sources

Les informations citées sur cette page et dans le kit s’appuient sur les sources suivantes, vérifiées le 31 octobre 2026.

• Microsoft, Microsoft 365 Copilot pour les entreprises, tarifs.
• Microsoft Learn, Microsoft Copilot requirements.
• Microsoft Learn, Usage-based billing with Copilot Credits.
• Microsoft Learn, SharePoint Advanced Management avec une licence Copilot.
• Microsoft Learn, DLP pour Microsoft 365 Copilot.
• Microsoft Learn, Sous-traitants d’IA et modèles Anthropic.
• Microsoft Learn, Copilot Dashboard.
• Règlement (UE) 2024/1689 sur l’intelligence artificielle, article 4.
• CMS Francis Lefebvre, L’IA suspendue : le juge exige la consultation du CSE avant tout déploiement (TJ Créteil, 15 juillet 2025).