Des prompts testés pour le travail de tous les jours en entreprise, classés par métier : RH, finance, commercial, juridique, gestion de projet, formation et bien d’autres. Chaque prompt renvoie vers une fiche gratuite avec le texte à copier, un exemple et la marche à suivre dans Copilot, ChatGPT, Claude et Mistral.
- 93 prompts
- 22 métiers
- 5 outils : Copilot, ChatGPT, Claude, Mistral, Gemini
- Gratuit, sans inscription
Comment utiliser cette bibliothèque
Choisissez votre métier, ouvrez la fiche qui correspond à votre tâche, copiez le prompt et remplacez les éléments entre crochets par votre contexte. Les prompts de la rubrique « Tous métiers » couvrent les tâches communes à tous : préparer une réunion, démêler un fil d’emails, rédiger une note de synthèse.
Un bon prompt d’entreprise contient presque toujours les mêmes ingrédients. Les fiches les appliquent toutes :
- Le rôle : qui l’IA doit être (un juriste, un contrôleur de gestion, un recruteur).
- Le contexte : la situation, le public, le document de référence.
- La tâche : ce qu’il faut produire, avec un verbe d’action précis.
- Le format : tableau, email, note d’une page, liste numérotée.
- Les garde-fous : ce qu’il ne faut pas inventer, ce qu’il faut signaler comme incertain.
Pour aller plus loin sur la méthode, lisez comment améliorer vos prompts et pourquoi le contexte compte autant que le prompt.
Les 93 prompts, métier par métier
Chaque carte ouvre la fiche complète : le prompt à copier, un exemple de résultat, les points de vigilance et une version avancée pour aller plus loin.
Préparer une réunion qui aboutit →Transforme un sujet flou en ordre du jour orienté décisions, avec les bonnes personnes, la pré-lecture et le message d’invitation.
Démêler un long fil d’emails →Reconstitue ce qui a été demandé, décidé et laissé en suspens dans un fil de 25 messages, et prépare la réponse qui le clôt.
Clarifier une demande floue avant de s’y lancer →Transforme un « tu peux me faire un truc sur… » en demande cadrée : livrable, public, critères de réussite, et les trois questions à poser avant…
Arbitrer une semaine surchargée →Classe une liste de tâches trop longue par impact et urgence réels, identifie ce qui peut être reporté, délégué ou refusé, et rédige les messages…
Préparer son entretien annuel, côté collaborateur →Transforme une année de travail en bilan factuel, réalisations chiffrées, demandes argumentées et réponses aux questions difficiles du manager.
Préparer une passation avant une absence →Pour chaque dossier, l’état, la prochaine échéance, qui décide, où sont les fichiers et ce qui peut attendre.
Obtenir un oui d’un décideur →Sa demande vue de son côté, son enjeu, son risque, le coût de dire non et la demande formulée en une phrase.
Transformer une réunion en décisions et actions →Convertit notes ou transcription en décisions, responsables, échéances, risques et questions ouvertes.
Synthétiser un document long sans perdre les preuves →Produit un résumé exécutif, les points clés, les citations utiles et les zones d’incertitude.
Rédiger un email sensible et actionnable →Prépare un message clair, adapté au destinataire, avec décision attendue et prochaine étape explicite.
Analyser un tableau et faire ressortir les anomalies →Interprète les données, repère écarts et tendances puis propose les contrôles à effectuer.
Passer d’une page blanche à un premier livrable →Cadre l’objectif, propose une structure puis génère un premier jet adapté au public et au format.
Créer une présentation à partir de documents sources →Construit une narration et un plan de diapositives sourcé, puis l’outil produit le fichier PowerPoint.
Améliorer un document sans en changer le fond →Clarifie la structure, simplifie les formulations et signale les passages ambigus sans inventer d’information.
Traduire et localiser une communication →Adapte le message à la langue, au contexte culturel, au registre et au vocabulaire validé de l’organisation.
Créer une FAQ à partir d’un corpus documentaire →Identifie les questions fréquentes et génère des réponses courtes, sourcées et organisées par thème.
Challenger un plan avant de le présenter →Recherche hypothèses fragiles, risques, dépendances, objections probables et mesures de sécurisation.
Construire un questionnaire réellement exploitable →Transforme un objectif en questions neutres, échelles cohérentes et plan d’analyse des réponses.
Créer un module de microlearning →Transforme une expertise en objectif pédagogique, séquence courte, exemples, exercice et quiz de validation.
Rédiger une fiche de poste à partir du besoin d’un manager →Le besoin d’un manager transformé en fiche de poste, avec missions, compétences observables, critères de sélection et points à trancher.
Rédiger une offre d’emploi attractive et inclusive →Une offre d’emploi écrite pour le candidat, avec missions réelles, bénéfices, processus annoncé et formulations inclusives.
Répondre à un candidat non retenu avec un retour utile →Rédige un refus personnalisé, factuel et respectueux à partir des notes d’entretien, sans exposer l’entreprise ni décourager une candidature future.
Préparer et documenter un entretien professionnel →Parcours, souhaits d’évolution, formations, dispositifs mobilisables et compte rendu conforme à rédiger.
Transformer un entretien annuel en plan de développement individuel →De l’entretien annuel au plan de développement individuel daté, avec objectifs de compétence, actions, formations et mesure des progrès.
Annoncer un changement d’organisation aux équipes →Message principal, déclinaison par public, questions probables avec réponses validées et ordre des annonces.
Structurer un entretien de recrutement équitable →Construit questions, critères observables et grille d’évaluation à partir des compétences attendues.
Construire une requête de sourcing booléenne →Transforme une fiche de poste en requêtes booléennes prêtes à coller dans LinkedIn, les CVthèques et Google, avec variantes et intitulés équivalents.
Rédiger un message d’approche à un candidat passif →Écrit un premier message court et personnalisé à un profil qui n’est pas en recherche, puis deux relances espacées, sans formule générique.
Rédiger la synthèse d’un entretien candidat pour le manager →Transforme des notes d’entretien en synthèse factuelle, critère par critère, avec preuves, points à creuser et recommandation argumentée.
Préparer le débrief de recrutement et départager les finalistes →Compare les finalistes sur les critères du poste, repère les avis divergents du jury et prépare l’ordre du jour d’un débrief qui aboutit à une…
Préparer une proposition d’embauche et sa négociation →Construit la proposition au finaliste retenu, prépare les marges de négociation et les réponses aux objections, puis rédige la confirmation écrite.
Analyser les entretiens de sortie pour comprendre les départs →Regroupe les motifs de départ exprimés dans les entretiens de sortie, distingue les causes évitables et propose des actions ciblées par population.
Transformer des notes de rendez-vous en compte rendu CRM →Convertit des notes prises à la volée en compte rendu structuré pour le CRM, prochaine étape datée, mise à jour de l’opportunité et email de suivi…
Écrire un premier email de prospection personnalisé →Un premier email à froid fondé sur l’actualité vérifiée du prospect, une preuve, une demande minuscule et deux variantes.
Qualifier une opportunité avant de s’engager →Ce qu’on sait, suppose et ignore d’une opportunité, la décision go / no-go et les questions à poser au client.
Préparer une négociation commerciale →Objectifs et limites, monnaies d’échange, objections et réponses, scénarios et lignes rouges.
Annoncer une hausse tarifaire à un client →Justification factuelle, contreparties, message écrit, échange oral et réponses aux objections.
Rédiger la synthèse exécutive d’une proposition commerciale →L’enjeu du client, l’offre, ce qu’elle change, son coût, pourquoi vous et la décision demandée.
Préparer un rendez-vous client à partir du contexte →Extrait enjeux, signaux, hypothèses, questions de découverte et angles de valeur avant l’entretien.
Relancer un prospect resté silencieux →Analyse l’historique d’échanges et propose trois relances graduées avec angle, canal et moment.
Construire le déroulé pédagogique d’une session →Transforme un objectif de formation et un contenu source en séquencier minuté, avec objectifs observables, activités et évaluation.
Créer un quiz d’évaluation des acquis →Aligne chaque question sur un objectif pédagogique, mêle QCM et mises en situation, livre corrigé justifié, barème et format importable.
Transformer une demande de formation en cahier des charges →Prépare l’entretien avec le commanditaire, distingue le besoin de formation des autres causes, puis rédige un cahier des charges avec objectifs…
Rédiger le programme d’une formation →Rédige un programme complet et vérifiable : objectifs, public, prérequis, contenus, méthodes, moyens, évaluation et informations à remettre au…
Concevoir une étude de cas et sa grille d’observation →Crée un cas réaliste tiré du quotidien des participants, avec consignes, documents du cas, grille d’observation et trame de débriefing.
Rédiger le guide d’animation d’un support de formation →Un support existant transformé en guide d’animation, avec messages clés, questions, consignes et minutage par diapositive.
Adapter une formation à un nouveau format ou à un nouveau public →Convertit une formation existante en distanciel, en format court ou pour un autre public, en gardant les objectifs et en adaptant les activités.
Analyser les évaluations à chaud d’une session →Lit les notes et commentaires d’une session, sépare le ressenti de ce qui touche aux objectifs et propose les ajustements à faire avant la session…
Rédiger des relances de paiement graduées →La séquence graduée du rappel courtois au dernier avis avant mise en demeure, avec ton, pièces et interlocuteur.
Contrôler une facture fournisseur avant validation →Rapprochement avec la commande, le contrat et la réception, écarts et mentions manquantes, correction ou bon à payer.
Instruire une demande de dépense hors budget →Besoin réel, alternatives, coût complet, redéploiement possible et avis du contrôle de gestion pour le décideur.
Préparer une revue budgétaire avec un opérationnel →Les écarts qui comptent, les questions au manager, les décisions à obtenir et la synthèse à envoyer après l’échange.
Fiabiliser un fichier Excel hérité →Ce qu’il calcule, d’où viennent les données, formules fragiles, valeurs en dur, plan pour le rendre transmissible.
Expliquer un écart budgétaire →Distingue faits, causes probables et contrôles nécessaires puis rédige un commentaire de gestion.
Vulgariser un état financier pour un public non financier →Traduit un état financier en messages clairs pour des non-financiers, sans perdre la rigueur des chiffres.
Transformer des notes d’atelier en plan d’action projet →À partir de notes brutes d’atelier ou de comité projet, produit un plan structuré par lot avec responsables, échéances, dépendances, jalons et…
Rédiger une note de cadrage projet →Structure contexte, objectifs, périmètre, livrables, jalons, gouvernance et risques, et transforme chaque zone floue en question au sponsor.
Construire le planning et le chemin critique d’un projet →Établit dépendances, chemin critique, marges et jalons à partir d’une liste de tâches, et livre un tableau importable dans Excel ou Project.
Construire le registre des risques d’un projet →Risques par catégorie, probabilité et impact, réponse, propriétaire et signal d’alerte pour les principaux.
Rédiger la météo projet pour le comité de pilotage →Transforme les notes d’avancement de la semaine en point d’état d’une page : météo justifiée, avancement des jalons, risques, décisions attendues.
Cartographier les parties prenantes et leur plan d’engagement →Parties prenantes positionnées selon influence et attitude, avec pour chacune un message, un canal et une fréquence.
Instruire une demande de changement de périmètre →Analyse une demande d’évolution en cours de projet : impacts sur le délai, le coût, la qualité et les risques, options possibles et note de décision.
Comparer deux versions d’un contrat →Repère les modifications substantielles, leurs impacts et les clauses nécessitant une revue humaine.
Expliquer un contrat en langage clair →Résume obligations, droits, échéances et points d’attention d’un contrat en langage accessible, clauses sources à l’appui.
Relire un accord de confidentialité avant signature →Passe un accord de confidentialité au crible d’une grille de points clés, signale les clauses déséquilibrées et propose des rédactions de repli.
Contrôler un accord de sous-traitance de données (article 28 RGPD) →Contrôle d’un accord de sous-traitance mention par mention (article 28) et repérage des clauses floues sur sécurité et transferts.
Rédiger une mise en demeure claire et proportionnée →Rédige une mise en demeure qui rappelle l’obligation, décrit le manquement, fixe un délai raisonnable et annonce les suites, avec la liste des…
Répondre à la question juridique d’un opérationnel en une note courte →Reformule la question, identifie les règles et documents applicables, et rédige une réponse claire avec niveau de risque, conditions et prochaines…
Formuler et challenger une idée d’innovation →Pose le problème, l’utilisateur et la valeur, classe les hypothèses critiques par risque et propose le test le moins coûteux pour chacune.
Préparer des entretiens de découverte utilisateurs →Construit le guide d’entretien qui fait raconter aux utilisateurs leurs situations réelles, sans leur présenter l’idée, avec la grille de synthèse…
Concevoir un test rapide pour valider une hypothèse →Choisit l’hypothèse la plus risquée d’un projet, conçoit le test le moins coûteux qui peut la réfuter et fixe à l’avance le seuil de décision.
Préparer un entretien individuel avec un collaborateur →Prépare un point individuel structuré : ordre du jour, questions ouvertes, formulation du feedback et anticipation des réactions.
Déléguer une mission avec un cadre clair →Cadre le résultat attendu, le niveau d’autonomie, les ressources et les points de contrôle, puis rédige le message de délégation.
Préparer la médiation d’un désaccord dans l’équipe →Sépare faits, positions et besoins des deux parties, construit le déroulé de l’entretien et fixe le seuil de renvoi vers les RH.
Décliner un message pour plusieurs publics et canaux →Adapte angle, ton, longueur et appel à l’action sans perdre la proposition de valeur.
Rédiger un brief créatif complet →Transforme un besoin de campagne en brief prêt pour l’agence : insight, message unique, preuves sourcées, livrables, contraintes et critères de…
Construire des personas à partir de données clients →Construit 3 à 4 personas depuis vos enquêtes, données CRM agrégées et verbatims, avec la preuve de chaque trait et ce qu’il reste à vérifier.
Comparer des offres fournisseurs →Construit une grille multicritère, distingue faits et hypothèses puis prépare les questions de clarification.
Rédiger un email de négociation fournisseur →Prépare un email de négociation ferme et courtois à partir des faits du dossier, en deux versions au ton différent.
Rédiger une proposition de mission de conseil →Des notes d’entretien client à la proposition de mission, avec besoin, objectifs, démarche, livrables, équipe et planning.
Structurer une recommandation de mission en pyramide →Les constats d’une mission structurés en pyramide, la réponse d’abord, trois arguments prouvés et la trame de restitution.
Créer une note de décision d’une page →Compare les options, hypothèses, impacts, risques, réversibilité et décisions à prendre.
Préparer une prise de parole devant les collaborateurs →Construit le message clé, le texte à dire à voix haute avec son minutage, les réponses aux questions difficiles et la liste des mots à éviter.
Diagnostiquer un incident à partir des symptômes →Structure les hypothèses, tests, résultats attendus et critères d’escalade sans inventer de cause.
Rédiger une communication d’incident →Prépare la communication utilisateurs d’un incident : impact, contournement et prochain point d’étape, sans jargon.
Quand le prompt ne suffit plus
Un prompt que vous réutilisez chaque semaine mérite de devenir un assistant configuré une fois pour toutes. Une tâche qui demande de croiser plusieurs documents et de produire plusieurs livrables relève d’une mission Cowork : découvrez nos 47 exemples de missions Claude Cowork par métier. la bibliothèque complet rassemble aussi des assistants et des agents connectés, classés de la même manière.
Questions fréquentes sur les prompts
Qu’est-ce qu’une bibliothèque de prompts ?
C’est un recueil de prompts prêts à l’emploi, classés par usage ou par métier, que l’on copie dans un outil d’IA générative puis que l’on adapte à son contexte. Celle-ci rassemble 93 prompts conçus pour les salariés de grandes organisations, chacun avec un exemple d’utilisation et les points de vigilance.
Ces prompts fonctionnent-ils avec Copilot ?
Oui. Ils fonctionnent dans Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat, ChatGPT, Claude, Vibe de Mistral et Gemini. Chaque fiche indique où coller le prompt dans chaque outil et comment le conserver pour le réutiliser.
Les prompts sont-ils gratuits ?
Oui, toutes les fiches sont en accès libre, sans inscription et sans limite d’utilisation.
Comment adapter un prompt à mon contexte ?
Remplacez les éléments entre crochets par vos informations, ajoutez le document de référence (contrat, compte rendu, tableau) et précisez le format de sortie attendu. Si le résultat ne convient pas, répondez à l’IA ce qui manque plutôt que de tout recommencer.
Comment garder un prompt que j’utilise souvent ?
Transformez-le en assistant : un agent Copilot, un projet ChatGPT ou Claude, ou un agent Vibe, dans lequel vous collez le prompt une fois pour toutes avec vos documents de référence. Les fiches de niveau Assistant de la bibliothèque montrent comment faire.
Puis-je y mettre des données confidentielles ?
Uniquement dans l’outil validé par votre organisation, et seulement ce dont la tâche a besoin. En cas de doute, anonymisez les noms et les montants avant de coller le texte.
Pour aller plus loin
Faire progresser vos équipes en une heure
La Prompt Party fait pratiquer vos équipes sur leurs propres cas, dans l’outil de votre entreprise, en une heure ou une demi-journée.