Formation professionnelle sur mesure
Formation IA pour les recruteurs
Gagnez du temps sur chaque étape du recrutement tout en préservant l’équité, le jugement humain et l’expérience candidat.
À partir de 1 500 € HT la demi-journée · proposition écrite sous 24 h ouvrées, sans engagement.
La formation en bref
Tout ce qu’il faut pour décider, en neuf lignes. Les objectifs, le déroulé et les cas d’usage se trouvent plus bas.
- Ce que c’est
- Une formation sur mesure à l’IA générative pour les recruteurs : douze participants maximum, chacun sur son ordinateur, qui travaillent leurs propres recrutements. Ni conférence, ni démonstration : 70 % de pratique.
- Ce qu’on y travaille
- Vos étapes de recrutement : structuration d’entretiens équitables, suivi des candidatures en cours, préparation des arrivées et parcours d’intégration personnalisés, sans céder sur l’équité ni sur le jugement humain.
- Pour qui
- Les équipes recrutement et talent acquisition. Tous niveaux, y compris les collaborateurs qui n’ont jamais ouvert l’outil.
- Durée et rythme
- 1 h 30 ou une demi-journée, en une fois ou par vagues de sessions pour couvrir toute l’équipe. Existe aussi en version webinaire.
- Où et en quelle langue
- Dans vos locaux partout en France, ou à distance. En français ou en anglais.
- Prix
- 1 500 à 2 000 € HT la demi-journée jusqu’à douze participants, tarif dégressif quand les sessions s’enchaînent. Voir nos repères de prix.
- Sur quel outil
- Le vôtre : Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral ou votre assistant interne sécurisé. Nous formons dans votre tenant, sans outil tiers.
- Financement
- Éligible aux financements OPCO et FSE+. NextStart est un organisme de formation enregistré (n° 11756140675) : la session s’inscrit dans votre plan de développement des compétences, avec les conventions et les documents attendus par votre financeur.
- Délai
- Proposition écrite sous 24 h ouvrées, sans engagement, après un échange de cadrage de 30 minutes.
Pourquoi former les recruteurs à l’IA générative ?
L’IA peut accélérer la préparation des recrutements, à condition de protéger les candidats, de limiter les biais et de conserver une décision entièrement humaine.
Des contenus à produire pour chaque poste
Annonces, messages d’approche et trames d’entretien doivent être adaptés au profil recherché et aux différents canaux.
De nombreux éléments à synthétiser
CV, notes d’entretien et évaluations nécessitent une méthode commune pour préparer une comparaison équitable.
Un risque de biais amplifié
Une consigne mal formulée ou un résultat non vérifié peut reproduire des stéréotypes et dégrader la qualité du processus.
Des données personnelles à protéger
CV, coordonnées et comptes rendus d’entretien ne doivent jamais être transmis à un outil public non validé.
Ce que vos équipes recrutement sauront faire à la sortie
Six objectifs, évalués pendant la session sur les dossiers que vos équipes apportent.
- Rédiger une annonce et une séquence de messages d’approche pour un poste réellement ouvert, puis en contrôler la formulation inclusive et la conformité avant diffusion
- Structurer une trame d’entretien et sa grille d’évaluation à partir du descriptif de poste, avec les mêmes questions et les mêmes critères pour tous les candidats
- Construire la synthèse d’une candidature et le comparatif d’une shortlist appuyés sur des critères définis à l’avance et sur des preuves tirées du dossier
- Adapter un contenu de marque employeur (présentation du poste, page carrière, message de sourcing) au canal de diffusion et au profil visé
- Reconnaître les biais introduits par une consigne mal formulée ou un résultat d’IA non vérifié dans une présélection, et les corriger avant toute décision
- Appliquer vos règles d’usage interne, le RGPD et l’article 4 de l’AI Act à ses propres dossiers
Comment nous préparons la session avec votre référent recrutement
Le contenu, les exemples et les outils sont préparés avec votre référent métier avant l’animation.
Cadrage
Recueil des besoins, du niveau des participants, des contraintes et des cas d’usage prioritaires.
Personnalisation
Adaptation du déroulé, des démonstrations et des exercices, puis validation avec votre organisation.
Formation
Animation participative, mise en pratique accompagnée et diffusion du support pédagogique.
Comment l’IA générative transforme le recrutement
L’IA peut accélérer la préparation des recrutements, structurer les entretiens et améliorer la qualité des retours. Elle doit toutefois rester un outil d’assistance, avec des critères explicites, une supervision humaine et une vigilance forte sur les biais.
Préparer les postes et les annonces
L’IA aide à clarifier une fiche de poste, structurer les compétences attendues et adapter une annonce au public visé.
Structurer la présélection
Elle peut organiser les informations d’une candidature selon des critères définis à l’avance, sans prendre automatiquement une décision sur la personne.
Renforcer la qualité des entretiens
Questions, grilles d’évaluation et points à approfondir peuvent être préparés de manière plus homogène avant l’échange avec le candidat.
Préserver équité et expérience candidat
Les usages doivent limiter les biais, protéger les données personnelles et conserver une validation humaine à chaque étape sensible du processus.
Le programme, heure par heure
Un équilibre conçu pour comprendre, pratiquer puis sécuriser les usages dans l’environnement de travail.
Déroulé de la demi-journée (3 h 30)
- 0 h 00 à 0 h 20 : fondamentaux de l’IA générative appliqués au recrutement, prise en main de l’outil retenu, mémoire et instructions personnalisées, raisonnement et recherche approfondie, ce que l’outil peut faire d’un dossier de candidature et ce qu’il ne doit jamais en faire.
- 0 h 20 à 0 h 40 : méthode de prompting sur un cas de recrutement apporté par les participants, à partir du descriptif d’un poste réellement ouvert : contexte, critères, contraintes de diffusion, vérification des résultats.
- 0 h 40 à 2 h 40 : atelier Prompts & Agents sur vos postes. Chaque participant traite deux ou trois séquences parmi le cadrage du besoin avec le manager, l’annonce et sa déclinaison par canal, les messages d’approche en sourcing, la grille d’évaluation et la trame d’entretien structuré, la synthèse de candidature et le comparatif de shortlist.
- 2 h 40 à 3 h 10 : aval du processus. Compte rendu d’entretien, préparation du comité de décision, feedback candidat et réponse négative personnalisée, cohérence des messages avec votre marque employeur.
- 3 h 10 à 3 h 30 : biais et équité de traitement, confidentialité des CV et des comptes rendus, RGPD, article 4 de l’AI Act, et rédaction collective de vos règles d’usage en recrutement.
Le format de 1 h 30 reprend la même trame resserrée : 20 minutes de fondamentaux, 55 minutes d’atelier sur deux cas choisis, 15 minutes de cadre d’usage.
Les situations de recrutement que nous pouvons travailler
Les exercices sont sélectionnés selon vos priorités. Les regroupements ci-dessous conservent le détail des situations pouvant être travaillées.
Cadrage du besoin
- Clarifier le besoin avec le manager
- Reformuler les compétences attendues
- Construire un descriptif de poste
- Identifier les critères réellement discriminants
Attraction
- Rédiger une annonce attractive et inclusive
- Adapter l’annonce à plusieurs canaux
- Préparer une campagne de sourcing
- Créer des messages d’approche personnalisés
Présélection
- Construire une grille d’analyse
- Comparer des candidatures selon des critères explicites
- Préparer une synthèse de CV
- Identifier les points à approfondir sans automatiser la décision
Entretiens
- Préparer des questions comportementales
- Construire une trame d’entretien STAR
- Simuler un entretien avec l’IA
- Prendre des notes et produire un compte rendu
Décision et feedback
- Comparer les évaluations des intervieweurs
- Rédiger une synthèse de décision
- Préparer un feedback candidat constructif
- Rédiger une réponse négative personnalisée
Intégration
- Construire un parcours d’onboarding
- Préparer les messages avant l’arrivée
- Créer une FAQ nouvel arrivant
- Définir les points de suivi de la période d’essai
Exemples concrets de cas d’usage pour les recruteurs
Des ressources opérationnelles pour prolonger la formation sur les étapes clés du recrutement.
Structurer un entretien de recrutement équitable →
Construire une grille de questions et de critères identiques pour tous les candidats.
Suivre les candidatures en cours →
Repérer les dossiers sans réponse et les étapes en attente.
Préparer les arrivées →
Déclencher les actions d’accueil et vérifier que rien ne manque le premier jour.
Construire un parcours d’intégration personnalisé →
Assembler contenus, rencontres et jalons des premières semaines.
Rédiger un email sensible et actionnable →
Dire une chose délicate avec clarté et sans fermer la relation.
Coach de préparation aux réunions importantes →
Anticiper objections, questions difficiles et angles à couvrir avant un rendez-vous clé.
Rédiger une fiche de poste à partir du besoin d’un manager →
Transformer un brief oral en missions, compétences observables et critères de sélection.
Rédiger une offre d’emploi attractive et inclusive →
Écrire pour le candidat et contrôler les formulations qui écartent sans le vouloir.
Répondre à un candidat non retenu avec un retour utile →
Rédiger un refus factuel et respectueux à partir des notes d’entretien.
Préparer une revue de talents et un plan de succession →
Rassembler les faits sourcés et cartographier les postes à risque de vacance.
Exploiter une campagne d’entretiens annuels →
Dégager les thèmes par direction et mesurer les écarts de notation entre managers.
Exemples d’agents IA pour le recrutement
Construisez une grille structurée pour évaluer les candidatures avec méthode.
Transformez les échanges d’entretien en compte-rendu clair et exploitable.
Rédigez des annonces précises et attractives, adaptées au poste et au public.
Formalisez les responsabilités, compétences et critères essentiels du poste.
Préparez un retour personnalisé et cohérent à chaque étape du recrutement.
Créez des questions d’entretien pertinentes pour évaluer les compétences métier.
Vos données ne quittent pas votre environnement
CV, comptes rendus d’entretien, données de candidats : la protection des données personnelles encadre chaque exercice.
Les exercices s’appuient sur vos situations réelles, jamais sur vos données réelles. Nous construisons les cas pratiques avec votre référent métier à partir d’exemples anonymisés ou reconstitués, et nous intervenons dans l’environnement que votre DSI a validé : Copilot Chat, Copilot M365, ChatGPT (Enterprise ou Azure OpenAI), Gemini, Claude, Mistral ou une solution Open Source installée localement pour les données les plus sensibles. Aucun document, aucun fichier, aucune information nominative n’est transmis à un modèle public pendant la session. Le dernier temps de la formation est consacré au RGPD, à l’AI Act et à la construction de vos règles d’usage interne, pour que chaque participant reparte en sachant précisément ce qu’il peut soumettre à un outil d’IA et ce qu’il ne doit jamais y déposer.
Copilot M365
Claude
ChatGPT
Gemini
VibeRéférences et retours d’expérience
Quelques exemples d’interventions et de retours issus des formations NextStart.AI.
Airbus470 participantsAirbus595 participants
CNES673 participants
Alptis450 participants31 Impulseurs IA
Agirc-Arrco650+ participants
Bristol Myers Squibb237 participants10 Champions IA
Ceva Santé Animale209 participants
Réseau SATT173 participants
Cerema145 participants
Engie11 participants
AÉSIO mutuelle21 participants
Crédit Mutuel13 participantsQuestions fréquentes sur la formation IA pour les recruteurs
Les réponses aux principales questions sur le niveau, les outils, la personnalisation et les modalités de la formation.
Faut-il déjà savoir utiliser ChatGPT ou Copilot ?
Non. Le contenu est adapté au niveau des participants, depuis la découverte des principes jusqu’à la construction de méthodes de travail plus avancées.
La formation peut-elle utiliser notre outil interne ?
Oui. La session peut être organisée avec l’outil approuvé par votre DSI, notamment Copilot, ChatGPT (Enterprise ou Azure OpenAI), Gemini, Claude, Mistral ou une solution locale.
Peut-on travailler sur nos propres cas d’usage ?
Oui. Les situations prioritaires sont sélectionnées avec votre référent avant la session, puis transformées en exercices adaptés et sécurisés.
Quelle différence entre le format de 1 h 30 et la demi-journée ?
Le format de 1 h 30 privilégie l’acculturation et quelques démonstrations. La demi-journée permet davantage de pratique, de retours individualisés et de travail sur vos cas d’usage.
La formation peut-elle être financée ?
Nos formations sont éligibles aux financements OPCO et FSE+. NextStart.AI vous aide à identifier les éléments nécessaires au dossier.
Peut-on utiliser l’IA pour présélectionner automatiquement les candidats ?
Non. Elle peut aider à préparer une grille ou une synthèse selon des critères explicites, mais elle ne doit pas décider qui poursuit le processus.
Comment les données des candidats sont-elles protégées ?
Les exercices utilisent des profils fictifs ou anonymisés dans l’environnement approuvé par votre organisation. Aucune donnée personnelle n’est envoyée à un modèle public.
Combien coûte la formation ?
Le tarif dépend du format retenu, du nombre de participants et du nombre de sessions. Nous envoyons une proposition chiffrée sous 24 h ouvrées après un premier échange. Les repères de prix des formats standards figurent sur la page Formation IA en entreprise.
Dans quel délai peut-on organiser une session ?
Comptez une à deux semaines entre votre accord et la session, le temps du cadrage avec votre référent recrutement, de la personnalisation des exercices et de la validation du déroulé.
Quels livrables repartent avec les participants ?
Un livret d’une cinquantaine de pages, les prompts et les agents construits pendant l’atelier sur vos propres cas, et les règles d’usage rédigées collectivement en fin de session.
Construisons votre formation recrutement sur mesure
Décrivez votre contexte en quelques lignes. Nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une proposition adaptée à vos équipes, vos outils et votre calendrier.
Vous préférez appeler ou écrire ? 01 89 16 48 05 ou hello@nextstart.ai. Vos coordonnées ne servent qu’à vous répondre.
NextStart est un organisme de formation enregistré sous le numéro 11756140675. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.