Ressource gratuite · Kit Word + Excel

Kit Copilot Word et PowerPoint : rédiger, réécrire et présenter

Copilot rédige un premier jet à partir de vos documents, réécrit une section et transforme une note en présentation. Ce kit donne la méthode pour obtenir des livrables fidèles à vos sources et conformes à votre charte : briefs, relecture, modèles et kits de marque, avec 16 cas d’usage par métier.

📄 Word, 12 pages📊 Excel, 7 outils🖋️ 16 cas par métier🆓 Gratuit

Télécharger le kitDu document à la présentation

Word et PowerPoint concentrent une large part de la production écrite des organisations : notes, rapports, comptes rendus, propositions, supports de comité. Copilot y change surtout le point de départ : on ne commence plus devant une page blanche, mais devant un premier jet construit à partir de ses propres documents.

Ce premier jet n’a de valeur que s’il reste fidèle aux sources et conforme à la charte. Ce kit traite ces deux exigences : la méthode pour que Copilot n’invente pas, et la configuration pour qu’il respecte votre identité visuelle.

1. Ce que Copilot fait dans Word et PowerPoint

Application	Ce que Copilot sait faire	Résultat de nos tests
Word	Résumer, réécrire une section, transformer une liste en tableau, rédiger une section à partir du contenu existant	Quatre demandes abouties, chiffres justes, une interprétation absente du texte à corriger
Word	Rédiger un premier jet à partir de fichiers cités avec la touche /	Qualité liée aux sources fournies
PowerPoint	Créer une présentation à partir d’un document, ajouter une diapositive, rédiger les notes de l’orateur	Six diapositives fidèles à la note source, titres reformulés à relire

Depuis le 15 avril 2026, dans les organisations de plus de 2 000 utilisateurs, le volet Copilot n’est plus proposé dans Word et PowerPoint aux comptes sans licence. Licence Microsoft 365 Copilot (« Copilot Premium ») : 26,00 € HT par utilisateur et par mois, prix public en engagement annuel.

2. Rédiger à partir de vos sources

Une consigne de rédaction efficace précise cinq éléments : le livrable et sa longueur, le lecteur, les sources citées avec la touche /, la contrainte et la structure attendue. Une règle évite l’essentiel des erreurs : ajouter « en t’appuyant uniquement sur [source] ». L’onglet « Brief rédactionnel » du classeur assemble ces cinq éléments en une consigne prête à coller.

Deux défauts sont à montrer dès la prise en main : les interprétations ajoutées par Copilot dans un résumé, et le texte inséré marqué dans une autre langue que le français, qui fait souligner des mots corrects.

3. Du document à la présentation

1. Partir d’un document structuré : titres, chiffres clés, recommandation.
2. Joindre la source avec + puis « Ajouter du contenu de travail », et choisir la marque avec « Sélectionner une marque ».
3. Préciser public, durée, nombre de diapositives et trame.
4. Répondre aux questions de Copilot sur le style ou la source.
5. Relire chaque diapositive : chiffres, titres assumés, notes de l’orateur.

Une nouvelle conversation ne garde pas le fichier joint : rejoignez le document à chaque conversation, en particulier pour les notes de l’orateur.

4. Faire respecter la charte

Sans modèle d’entreprise, Copilot applique son propre style. Copilot s’appuie d’abord sur les diapositives exemples du modèle, ensuite sur sa structure et ses dispositions. L’équipe communication prépare donc :

• un modèle créé dans PowerPoint pour Windows ou Mac, avec des diapositives exemples variées ;
• des espaces réservés plutôt que des zones de texte, des couleurs et polices de thème définies ;
• un kit de marque dans l’application Microsoft Copilot, où l’on téléverse le modèle .pptx ou .potx ;
• des images de marque validées.

L’onglet « Checklist modèle de marque » reprend ces exigences en 15 points.

5. 16 cas d’usage par métier

Métier	Application	Usage
Direction	Word	Note de décision d’une page à partir d’une analyse
Juridique	Word	Synthèse de contrat en tableau, avec l’article de chaque information
Commercial	PowerPoint	Proposition client à partir d’une proposition Word
Formation	PowerPoint	Support avec exercices et notes de l’animateur

Chaque cas du kit est livré avec sa consigne à adapter et son point de vigilance.

6. Ce que contient le kit

Le document Word compte 12 pages en 8 chapitres : ce que Copilot fait dans Word et PowerPoint ; prérequis et dépannage ; rédiger à partir de vos sources ; réécrire et restructurer ; du document à la présentation ; faire respecter la charte ; qualité, confidentialité, responsabilité ; déployer dans les équipes ; les sources.

Le classeur Excel « Outils du kit Copilot Word et PowerPoint » contient sept outils : le brief rédactionnel et le brief de présentation, qui génèrent la consigne ; les checklists de relecture Word et PowerPoint ; la checklist du modèle de marque en 15 points ; les 16 cas par métier filtrables ; la mesure du temps gagné par type de livrable.

7. Questions fréquentes

Copilot peut-il créer une présentation PowerPoint à partir d’un document Word ?

Oui. Dans le volet Copilot de PowerPoint, joignez le document avec le bouton + puis « Ajouter du contenu de travail », précisez le public et le nombre de diapositives. Copilot reprend la structure et les chiffres du document ; relisez chaque diapositive avant de la présenter.

Comment faire respecter la charte graphique par Copilot dans PowerPoint ?

L’organisation doit préparer un modèle avec des diapositives exemples variées et l’ajouter à un kit de marque dans l’application Microsoft Copilot. L’utilisateur choisit ensuite la marque avec le bouton + puis « Sélectionner une marque ». Sans cela, Copilot applique son propre style.

Comment éviter que Copilot invente dans Word ?

Citez vos sources avec la touche / et ajoutez « en t’appuyant uniquement sur » la source dans la consigne. Relisez ensuite le texte avec la source ouverte à côté : Copilot peut ajouter une interprétation qui ne figure pas dans le document.

Pourquoi le texte ajouté par Copilot est-il souligné en rouge ?

Le texte inséré est parfois marqué dans une autre langue que le français. Sélectionnez-le, cliquez sur la langue dans la barre d’état et choisissez Français (France).

Faut-il une licence pour Copilot dans Word et PowerPoint ?

Oui pour le volet Copilot dans les documents : il faut la licence Microsoft 365 Copilot, que beaucoup appellent « Copilot Premium ». Depuis le 15 avril 2026, dans les organisations de plus de 2 000 utilisateurs, Word et PowerPoint ne le proposent plus aux comptes sans licence.

Pourquoi je n’ai pas le bouton Copilot ?

Cherchez l’icône Copilot en bas à droite de la fenêtre. Sinon, vérifiez dans Fichier, puis Compte, que vous êtes connecté avec le compte professionnel qui porte la licence, cliquez sur Mettre à jour la licence et redémarrez. Le Canal Entreprise semestriel n’inclut pas Copilot : le service informatique peut passer le poste au canal mensuel. En attendant, la version web reste une solution de secours.

Le kit est-il gratuit ?

Oui. Le document Word et le classeur Excel sont gratuits, contre une adresse email professionnelle qui sert uniquement à vous transmettre le lien de téléchargement. Aucun email non sollicité.

8. Aller plus loin

Pour les prompts des autres applications, les 50 prompts Copilot M365 ; pour les équipes communication, le kit IA du communicant. Les autres kits Copilot couvrent Excel et Teams et Outlook, et le kit Déployer Microsoft 365 Copilot traite le déploiement des licences. En formation, la formation Microsoft 365 Copilot en entreprise fait pratiquer Copilot sur vos propres documents.

À lire aussi : Copilot dans Word : le guide pas à pas et Copilot dans PowerPoint : le guide pas à pas.

Toute la série des kits gratuits. Pour piloter l’adoption : modèle de charte IA, modèle de plan de formation IA, kit Ambassadeurs IA, kit du manager face à l’IA, kit Temps gagné par l’IA, kit Feuille de route d’adoption, grille de maturité IA, kit Mesure et ROI de l’IA, kit Gouvernance des IA, kit Cowork, 50 prompts Copilot M365, kit Copilot Studio, kit Déployer Microsoft 365 Copilot, kit Copilot Chat, kit Copilot Excel, kit Copilot Teams et Outlook, kit Copilot Word et PowerPoint, kit Configurer Claude, kit Déployer Claude en entreprise, kit Agents Claude, kit Claude Skills, kit Plugins Claude, kit Claude Code, kit Claude Design et kit Vibe coding. Pour le commanditaire de projet IA : kit IA Act, kit RGPD, kit Sécurité et données, kit Shadow IA, kit IA et dialogue social, kit IA frugale, kit Souveraineté IA et kit IA responsable. Par métier : kit IA RH, kit IA marketing, kit IA finance, kit IA juristes, kit IA du commercial, kit IA du chef de projet, kit IA de l’innovateur, kit IA du communicant, kit IA Achats et kit IA Chercheurs.

9. Sources

Les informations citées sur cette page et dans le kit s’appuient sur les sources suivantes, vérifiées le 31 octobre 2026.

• Microsoft Support, Rédiger et ajouter du contenu avec Copilot dans Word.
• Microsoft Support, Utiliser la marque de votre organisation avec Copilot dans PowerPoint.
• Microsoft Support, Créer et gérer des kits de marque officiels.
• Microsoft Learn, Microsoft Copilot requirements.