Formation par outil
Formation IA sur votre outil interne
Votre organisation a construit son propre assistant d’IA générative : une interface WebUI sur des modèles open source, un portail branché sur les API de Claude ou d’OpenAI, un outil multimodèle hébergé en propre. Nous formons vos équipes directement dessus, comme au CNES, chez BMS et chez Airbus, avec vos modèles, vos règles et les limites réelles de l’outil.
La formation sur votre outil IA interne, en bref
Neuf lignes pour savoir si c’est fait pour vous. Architectures, méthode, prix et financement sont détaillés plus bas.
- Ce que c’est
- Une formation intra-entreprise à l’IA générative animée sur l’assistant que votre organisation a développé ou intégré, et non sur un outil du marché.
- Pour qui
- Grandes organisations, agences publiques, industriels et laboratoires qui ont déployé un outil maison et veulent qu’il soit réellement adopté par leurs équipes.
- Outils couverts
- Interfaces WebUI sur modèles open source, portails branchés sur les API de Claude, d’OpenAI ou de Mistral, assistants multimodèles hébergés en propre.
- Durée
- De 1 heure (Prompt Party®) à un programme en plusieurs vagues, précédé d’une demi-journée de prise en main de l’outil par nos formateurs.
- Où et en quelle langue
- Sur vos sites en France ou à distance pour vos équipes à l’étranger. En français ou en anglais.
- Données
- Démonstrations sur votre outil, dans votre système d’information : aucun prompt ni document ne transite par un compte public.
- Prix
- 1 500 à 2 000 € HT la demi-journée jusqu’à douze personnes, 2 000 à 3 000 € HT la journée intra, parcours sur devis.
- Financement
- Éligible aux financements OPCO et FSE+. NextStart est un organisme de formation enregistré (n° 11756140675).
- Délai
- Première réponse et proposition sous 24 h ouvrées, sans engagement ; proposition détaillée après un échange de cadrage de 30 minutes.
Nos repères sur les outils internes
Trois programmes menés sur des assistants maison, chacun avec une architecture différente, documentés dans nos cas clients.
Pourquoi un outil maison demande une formation à part
Un assistant interne règle la question de la confidentialité, mais il crée un problème d’adoption. Les collaborateurs le comparent à la version grand public qu’ils utilisent chez eux, ne savent pas quel modèle choisir, tombent sur une limite qu’ils ne comprennent pas et reviennent à leurs anciennes habitudes, ou pire, à un outil public. Une formation générique sur ChatGPT ou Copilot ne répond à aucune de ces questions.
- Choisir le bon modèle selon la tâche : un modèle open source rapide pour reformuler, un modèle plus puissant pour analyser un long document, quand l’outil en propose plusieurs.
- Connaître les limites réelles de l’outil : taille de contexte, documents acceptés, absence de navigation web ou de connecteurs, quotas, historique des conversations.
- Écrire des prompts qui fonctionnent sur des modèles open source, souvent plus sensibles à la structure de la consigne que les modèles grand public.
- Appliquer les règles de votre charte : ce qui peut entrer dans l’outil, ce qui doit rester hors de toute IA, comment vérifier une réponse avant de l’utiliser.
Trois architectures d’outils maison que nous connaissons
Chaque architecture a ses forces et ses pièges. Nos supports s’adaptent à celle que votre DSI a retenue.
Une interface WebUI sur des modèles open source
Le modèle du CNES et du CEA : une interface de conversation open source, plusieurs modèles ouverts hébergés en interne, un choix laissé à l’utilisateur. La formation apprend à choisir le modèle, à structurer les consignes et à partager les meilleurs prompts au sein des équipes.
Un portail sur les API de Claude ou d’OpenAI
Le modèle de BMS : un assistant conversationnel interne branché sur les API de Claude et d’OpenAI, aux côtés de Copilot. La formation explique ce qui change par rapport aux versions grand public, quel outil utiliser pour quelle tâche, et comment tirer parti des modèles les plus récents dans un cadre maîtrisé.
Un assistant multimodèle hébergé en propre
Le modèle d’Airbus : un outil sur mesure, multimodèle, bâti sur des modèles open source et hébergé dans le périmètre du groupe. La formation travaille sur des cas reconstitués, compatibles avec les contraintes de confidentialité et d’export control, avec un expert interne en co-animation.
Votre outil repose sur un autre modèle, Mistral par exemple, ou sur une plateforme d’agents comme Dust ou Prisme.AI ? La démarche est la même : nous prenons d’abord l’outil en main, puis nous construisons les exercices sur ce qu’il sait vraiment faire.
Ce que nous avons fait sur des outils internes
Trois références, trois architectures, avec leurs chiffres. Le détail de chaque programme est dans le cas client.
CNES · SidonieWebUI et modèles open source, depuis 2024
Des webinaires de découverte devenus un programme récurrent, de la Prompt Party à l’Agent Party. Chaque session commence par la charte IAG de l’agence et toutes les démonstrations se font sur Sidonie, à Toulouse, à Paris et en Guyane.
BMS France · API Claude et OpenAIUn assistant interne et Copilot, en six vagues
Quatre-vingt-quatre Prompt Party et quinze Agent Party en présentiel, avec dix champions internes formés avant chaque vague, pour faire adopter l’assistant conversationnel interne et Copilot par les équipes du siège.
Airbus · Multimodèle open sourceLe GenAI Challenge sur l’assistant du groupe
Six Prompt Party en anglais pour la France, l’Allemagne, l’Espagne et le Royaume-Uni, toutes les démonstrations sur l’assistant interne, sécurisé et hébergé en propre, avec un expert Airbus en co-animation. Aucun outil public utilisé.
Comment nous préparons une formation sur votre outil
Nous ne découvrons pas votre outil le jour de la session. Trois étapes, menées avec votre équipe projet ou votre DSI, garantissent que chaque exercice fonctionne sur votre environnement réel.
Un accès de test, la liste des modèles disponibles, les fonctions activées et les limites connues : nos formateurs testent chaque cas d’usage sur votre outil avant de l’enseigner.
Les exercices partent des situations de vos métiers et de ce que l’outil sait vraiment faire, pas des démonstrations d’un outil grand public qui ne fonctionneraient pas chez vous.
Comme chez Airbus et au CNES, l’expert de l’outil répond aux questions techniques pendant que nous animons la pratique, puis vos ambassadeurs prennent le relais. Kit Ambassadeurs IA gratuit.
Trois paliers, du premier prompt à la délégation
Les mêmes formats que sur les outils du marché, adaptés aux fonctions que votre outil propose réellement.
Adopter
Prompt Party® (1 h ou ½ journée) et Masterclass : faire de l’outil interne un réflexe quotidien, sur les cas de chaque métier.
Créer des assistants
Agent Party® : si votre outil permet de créer des assistants spécialisés, vos équipes repartent avec les leurs, connectés à leurs documents de référence.
Industrialiser
Coder avec l’IA et Agent Studio : pour les équipes qui utilisent les API de l’outil et veulent construire des applications métier au-dessus.
Le détail des formats, durées et déploiements est sur la page Nos offres.
Sécurité, souveraineté et conformité
Un outil maison est souvent né d’une exigence de sécurité ou de souveraineté. La formation la respecte de bout en bout et la rend compréhensible pour chaque collaborateur.
- Tout se passe dans votre système d’information : aucune démonstration sur un compte public, aucun document client transmis à un tiers.
- Charte d’usage : nous ouvrons chaque session par la vôtre, comme au CNES avec la charte IAG, et nous en faisons un réflexe plutôt qu’une contrainte.
- Export control et propriété intellectuelle : des exercices sur des documents fictifs ou publics, validés par vos équipes sécurité.
- Article 4 de l’AI Act : des supports et des attestations de formation qui documentent la maîtrise de l’IA de vos collaborateurs.
Repères de prix
Les mêmes tarifs que sur les outils du marché. Le devis précis dépend du nombre de sessions, de la personnalisation sur vos cas réels et du temps de prise en main de votre outil.
Formation éligible aux financements OPCO et FSE+ et imputable sur votre plan de développement des compétences, avec les documents attendus par votre financeur. Proposition écrite sous 24 h ouvrées, sans engagement.
Questions fréquentes
Pouvez-vous former sur un outil que vous n’avez jamais utilisé ?
Oui, c’est le cas de la plupart des outils internes. Nous demandons un accès de test quelques semaines avant la session, la liste des modèles et des fonctions disponibles, et nous testons chaque exercice sur votre outil avant de l’enseigner. L’expert interne de l’outil peut co-animer les démonstrations.
Notre outil a moins de fonctions que ChatGPT : est-ce un problème ?
Non, c’est justement l’objet de la formation. Nous montrons ce que l’outil fait bien, comment contourner ses limites avec de meilleures consignes, et pourquoi il reste le bon choix pour vos données. Les collaborateurs cessent de le comparer à la version grand public et apprennent à s’en servir.
Les modèles open source sont-ils assez performants pour un usage professionnel ?
Pour la majorité des tâches de rédaction, de synthèse et d’analyse documentaire, oui, à condition de structurer la consigne et de choisir le bon modèle. Nous montrons en session les écarts concrets entre modèles et les cas où il vaut mieux basculer sur un modèle plus puissant, quand votre outil le permet.
Nos données ne doivent pas sortir du SI : comment faites-vous ?
Tout se déroule sur votre outil, dans votre environnement. Les exercices s’appuient sur vos situations réelles mais sur des documents reconstitués ou publics, validés avec votre référent, et les règles de votre charte sont rappelées en ouverture de chaque session.
Notre outil évolue tous les mois : la formation reste-t-elle valable ?
Oui. Nous enseignons des méthodes qui survivent aux changements de modèles, et nous mettons à jour les supports à chaque vague. Sur les programmes longs, comme au CNES, chaque session tient compte de la version de l’outil en service.
Combien coûte une formation sur un outil IA interne ?
1 500 à 2 000 € HT la demi-journée jusqu’à douze personnes, 2 000 à 3 000 € HT la journée intra. Les programmes en plusieurs vagues, avec prise en main de l’outil, relais internes et mesure d’adoption, sont sur devis, avec un tarif dégressif selon le volume.
Comment financer la formation ?
La formation est éligible aux financements OPCO et FSE+. NextStart est un organisme de formation enregistré (n° 11756140675) : la session s’inscrit dans votre plan de développement des compétences, avec les conventions et les documents attendus par votre financeur.
Que se passe-t-il après ma demande ?
Flavien Besset vous répond personnellement sous 24 h ouvrées avec une première proposition. Un échange de cadrage de 30 minutes permet ensuite de comprendre votre outil, vos équipes et vos contraintes, avant la proposition détaillée et la convention de formation.
Former vos équipes sur votre outil interne
Deux champs et une phrase suffisent : cliquez ce qui vous correspond, la phrase s’écrit toute seule, complétez si vous le souhaitez (nom de l’outil, modèles disponibles, équipes concernées, échéances).
Vous préférez appeler ou écrire ? 01 89 16 48 05 ou hello@nextstart.ai. Vos coordonnées ne servent qu’à vous répondre.
Vos équipes utilisent aussi un outil du marché ?
Beaucoup d’organisations combinent un assistant interne et un outil du marché, comme BMS avec Copilot. Nous formons sur les deux, avec un parcours cohérent.
NextStart est un organisme de formation enregistré sous le numéro 11756140675. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.