Découverte de la délégation à l’IA
Cowork Party® – 1 h
Une expérience immersive d’une heure pour ne plus seulement converser avec une IA, mais lui confier une mission complète et superviser la production d’un livrable de bout en bout.
Découvrir le cowork par la pratique
Les participants apprennent à décrire un résultat attendu, laisser l’IA planifier et exécuter, intervenir aux moments clés puis récupérer un travail fini.
- Choisir une mission adaptée à la délégation.
- Briefer l’IA à partir du résultat attendu et du contexte disponible.
- Superviser l’exécution aux bons points de contrôle.
- Contrôler, capitaliser et réutiliser les missions réussies.
Le parcours de délégation
Le contenu est adapté au temps disponible et aux situations métier prioritaires de l’organisation.
Comprendre le cowork avec l’IA
Définition et distinction avec le chat, qui repose sur une conversation, et avec l’agent spécialisé, centré sur une tâche unique. Le cowork correspond à une session de travail déléguée, multi-étapes et multi-outils.
Panorama des solutions : Claude Cowork, Copilot Cowork et ChatGPT Work.
Pourquoi déléguer plutôt que prompter ?
Le chat produit une réponse à la fois et laisse l’utilisateur orchestrer chaque étape et les copier-coller entre outils. La délégation vise un livrable fini, peut continuer pendant d’autres activités et permet de mener plusieurs missions en parallèle.
Focus sur le travail autour du travail : reporting, consolidation, préparation de réunions et mise en forme.
Démonstration en direct
Délégation d’une mission complète : préparation d’un brief client à partir d’e-mails, transcriptions et actualités ; consolidation d’un reporting mensuel ; comparaison de documents ; ou production d’un dossier comprenant une note, des slides et un tableur.
Atelier des bonnes pratiques
Un jeu de cartes permet d’identifier les facteurs clés de succès : choisir la bonne mission, briefer comme un collaborateur, superviser aux points de contrôle, puis relire et valider avant diffusion.
Déléguer une première mission
- Formuler le résultat attendu plutôt que la méthode.
- Fournir le contexte, les fichiers, dossiers et outils connectés.
- Valider le plan proposé avant exécution.
- Approuver, corriger ou réorienter en cours de route.
- Contrôler le livrable final avant de se l’approprier.
- Transformer une mission réussie en tâche récurrente ou en skill réutilisable.
Construire sa feuille de route
Cartographier sa semaine type en distinguant le travail répétitif et standardisable, comme les consolidations, comptes rendus, mises en forme ou la veille, des activités qui exigent présence, jugement et relationnel.
Maîtriser les risques et les limites
Périmètre des accès aux fichiers, e-mails et outils ; validation humaine des actions sensibles ; coûts d’usage ; confidentialité et gouvernance avec la DSI ; sobriété numérique ; impact environnemental ; RGPD et IA Act.
Exemples de missions à déléguer
Préparer un brief client
Consolider des e-mails, des transcriptions et des actualités pour produire un dossier directement exploitable.
Produire un reporting
Rassembler des fichiers épars, contrôler les données et générer un reporting mensuel structuré.
Comparer des documents
Identifier les écarts, réconcilier les versions et produire une synthèse argumentée.
Créer un dossier complet
Produire une note, une présentation et un tableur à partir d’une seule consigne et de sources partagées.
Les participants repartent avec
- Une première mission déléguée et un livrable produit par leur coéquipier IA.
- Une fiche de délégation claire précisant la mission, le contexte, les accès et les points de contrôle.
- Des bonnes pratiques pour déléguer, superviser et monter en puissance en toute sécurité.
Environnements et conditions d’animation
Une approche agnostique
Nous nous adaptons aux préconisations de votre DSI et aux environnements autorisés : Claude Cowork, Copilot Cowork, ChatGPT Work, Gemini ou Mistral.
Un format adaptable
Animation disponible en français ou en anglais, en présentiel ou à distance.
Organisons votre Cowork Party®
Adaptons l’expérience à vos outils autorisés, à vos règles de sécurité et aux premières missions que vos équipes souhaitent déléguer.
Parcours Cowork : la Cowork Party est la première étape de la page Claude Cowork. Poursuivez avec le Cowork Sprint d’une demi-journée, le Cowork Challenge d’une journée, le Cowork Hackathon de deux jours puis le Cowork Studio.
NextStart est un organisme de formation enregistré sous le numéro 11756140675. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État. Les formations sont exonérées de TVA dans les conditions prévues par l’article 262-4-4-a du CGI.