Formation · Copilot Cowork de Microsoft
Formation Copilot Cowork en entreprise
Vos équipes apprennent à confier à Microsoft 365 Copilot des travaux complets, préparation de réunions, reportings, dossiers, à partir de leurs mails, de leurs fichiers et de leurs réunions. En une journée, de la première tâche déléguée aux automatisations, en gardant la main sur les validations et la consommation.
4 850 professionnels formés depuis 2023 · 9,4/10 de satisfaction moyenne · Airbus, CNES, Bristol Myers Squibb, Agirc-Arrco, Alptis parmi nos clients
À partir de 1 800 € HT la journée · proposition écrite sous 24 h ouvrées, sans engagement.
La formation Copilot Cowork, en bref
Copilot Cowork est le mode de Microsoft 365 Copilot auquel on confie un résultat plutôt qu’une question : il propose un plan, rassemble le contexte dans vos mails, vos fichiers et vos réunions, produit les documents, puis attend votre accord avant d’agir. La formation, en neuf lignes :
- Ce que c’est
- Une formation intra-entreprise d’une journée à Copilot Cowork, le mode de délégation de Microsoft 365 Copilot : vos collaborateurs confient une tâche complète à Copilot et en supervisent l’exécution jusqu’au livrable. Sur votre tenant et vos dossiers réels, pas sur des cas d’école.
- Ce qu’on y apprend
- Passer du prompt à la délégation : choisir entre Copilot dans les applications, Copilot Chat et Cowork, formuler un résultat attendu, cibler le contexte, valider le plan et les actions, créer ses skills, puis transformer une réussite en tâche planifiée, sans faire exploser la consommation.
- Pour qui
- Les équipes métier et les dirigeants de grandes organisations équipées de Microsoft 365 Copilot, débutants compris, ainsi que les administrateurs et la DSI qui ouvrent Cowork.
- Durée
- 1 journée de 7 heures, jusqu’à 12 participants. Pour aller plus loin, elle se prolonge avec le Cowork Hackathon ou le Cowork Studio.
- Où et en quelle langue
- Dans vos locaux partout en France, ou à distance. En français ou en anglais.
- Prix
- 1 800 à 2 600 € HT la journée intra pour un groupe de douze, selon le niveau de personnalisation. Voir les repères de prix
- Prérequis
- Une licence Microsoft 365 Copilot par participant, avec Cowork et la facturation à l’usage activés par votre administrateur. Nous vous aidons à préparer ces réglages avant la session.
- Financement
- Éligible aux financements OPCO et FSE+. NextStart est un organisme de formation enregistré (n° 11756140675) : la session s’inscrit dans votre plan de développement des compétences, avec les conventions et les documents attendus par votre service formation.
- Délai
- Proposition écrite sous 24 h ouvrées, sans engagement, après un échange de cadrage de 30 minutes.
Pourquoi former vos équipes à Copilot Cowork
Cowork est arrivé dans Microsoft 365 Copilot sous la forme d’un simple onglet, à côté du chat. Rien n’indique à l’utilisateur qu’il change de métier : il ne pose plus une question, il délègue un travail qui agit dans ses outils et qui consomme des crédits à chaque tâche. Sans méthode, vos équipes l’utiliseront comme un chat plus lent et plus cher, ou ne l’ouvriront pas.
Du prompt au résultat
Copilot Chat répond, Cowork livre : un document, une présentation, un classeur, des brouillons de mails et d’invitations, cohérents entre eux. Encore faut-il savoir décrire un résultat, ses livrables et ses limites, plutôt qu’une question.
Le contexte fait la qualité
Cowork travaille sur ce que l’utilisateur voit déjà : ses mails, OneDrive, SharePoint, ses réunions et ses conversations Teams. Bien cibler les sources, c’est un meilleur livrable et une tâche moins coûteuse. Mal les cibler, c’est l’inverse.
Une supervision qui ne se délègue pas
Cowork prépare des envois, des invitations, des publications dans Teams. Relire le plan, lire un indicateur de risque, régler la portée d’une approbation, vérifier avant d’envoyer : ces réflexes s’apprennent en situation, pas dans une note de la DSI.
Les cinq temps d’une délégation, pratiqués un par un
Microsoft décrit le fonctionnement de Cowork en cinq temps dans son guide Formation accélérée sur Copilot Cowork. La journée les fait pratiquer chacun, sur une vraie tâche de chaque participant.
1. Décrire le résultat
Dire à quoi ressemble le travail terminé, pour qui et pour quand, au lieu d’en dicter chaque étape.
2. Valider le plan
Lire l’approche proposée par Cowork et corriger une hypothèse, une source ou une priorité avant que le travail ne parte.
3. Laisser coordonner
Cowork mobilise les applications Microsoft 365 et les systèmes connectés, en arrière-plan, pendant que l’on fait autre chose.
4. Intervenir aux bons moments
Approuver, mettre en pause, réorienter, et confirmer chaque action qui engage : envoi, invitation, publication.
5. Relire les livrables
Ouvrir les fichiers produits dans OneDrive ou SharePoint, vérifier chiffres et sources, demander les corrections dans la même tâche.
Avant et après la journée : la gamme Cowork
La formation Copilot Cowork tient en une journée. Pour une découverte plus courte ou pour aller jusqu’à la production, d’autres formats existent.
Diagnostic Cowork
Gratuit · 10 minutes. Évaluez si votre organisation est prête à déléguer du vrai travail à l’IA : licences, données, processus, gouvernance. Un score et des recommandations immédiates.
Cowork Party®
1 h ou ½ journée · 12 participants. Chacun confie une première tâche complète à l’IA sur ses propres dossiers. En une heure, par vagues pour toute une organisation ; en demi-journée, plusieurs tâches métier.
Cowork Challenge
1 journée. Des équipes relèvent des défis de délégation sur des cas métier, puis constituent un portefeuille priorisé des tâches à confier à l’IA, avec leur valeur et leur niveau de risque.
Cowork Hackathon
2 jours. Décomposer un processus réel, orchestrer les tâches, les skills et les connecteurs qui l’exécutent, et livrer un workflow fonctionnel et documenté, avec un coach par équipe.
Cowork Studio
6 jours sur 4 à 6 semaines. Faire passer 2 à 4 workflows métier à une délégation de production fiable, mesurée et pilotée par vos équipes : skills maison, tâches planifiées, indicateurs, transfert.
Déployer Cowork
Accompagnement. Du pilote à la généralisation : activation, plafonds de consommation, référents, gouvernance des plugins, règles d’usage, mesure d’adoption à J+30 et J+90.
Le programme de la journée
Sept heures de pratique sur vos dossiers : le matin pour choisir le bon outil, déléguer et donner le bon contexte, l’après-midi pour travailler en sécurité, maîtriser la consommation, créer ses skills et automatiser. Le programme suit le produit tel qu’il est aujourd’hui : onglet Cowork sur le web, l’application de bureau et le mobile, skills dans OneDrive, tâches planifiées et déclenchées. Nous le mettons à jour à chaque évolution notable.
Choisir le bon registre
Copilot dans Word, Excel ou Outlook pour le document en cours, Copilot Chat pour réfléchir et rédiger, Cowork pour les travaux en plusieurs étapes et plusieurs livrables. Et savoir quand garder un processus entièrement humain.
Déléguer une tâche de bout en bout
Rédiger une délégation en trois blocs (résultat, contexte, précisions), lire le plan, intervenir en cours de route, relire et corriger les livrables avant de se les approprier.
Donner le bon contexte
Cibler les mails, les sites SharePoint, les réunions et les conversations utiles, poser ses instructions personnalisées, ranger ses fichiers là où Cowork peut les lire.
Travailler en sécurité
Lire un indicateur de risque, choisir la portée d’une approbation, ouvrir les paramètres avant un envoi, connaître ce que Cowork ne fait pas : fichiers locaux, fichiers chiffrés, suppressions.
Maîtriser la consommation
Comprendre ce qui consomme des Copilot Credits, réserver Cowork aux tâches qui le justifient, choisir le mode de modèle adapté, lire les plafonds fixés par l’administrateur.
Créer ses skills et automatiser
Écrire une skill dans OneDrive pour une procédure qui revient, la tester, la partager, puis transformer une tâche réussie en tâche planifiée ou déclenchée par un mail ou un message Teams.
Exemples de tâches confiées à Copilot Cowork
Les tâches travaillées en session viennent des situations réelles de vos équipes. Quelques exemples récurrents, détaillés dans nos exemples de missions Cowork par métier.
Préparer un rendez-vous client
Commerce, conseil : rassembler les échanges, les réunions et les données du compte, produire un brief, une analyse et une présentation, puis préparer les relances.
Préparer une revue de direction
Direction, PMO : consolider les mises à jour dispersées en une synthèse, une présentation et un suivi des indicateurs, avec les décisions à soumettre.
Expliquer les écarts du mois
Finance, contrôle de gestion : croiser les fichiers d’analyse et les échanges de l’équipe pour expliquer les écarts, mettre à jour la prévision et rédiger la note de synthèse.
Revoir un contrat
Juridique, achats : comparer clause par clause avec votre modèle de référence, signaler les risques et les manques, et produire une version annotée avec un tableau d’écarts.
Sécurité, confidentialité et gouvernance
Nous formons dans des organisations aux exigences de sécurité élevées, de l’aéronautique et du spatial à la défense et au secteur public. Sur Copilot Cowork, la session traite les deux faces du sujet.
Côté utilisateurs
Cowork travaille avec les droits de chaque utilisateur, dans le périmètre de Microsoft 365 : il ne voit rien de plus que lui, hérite des étiquettes de sensibilité et enregistre ses livrables dans OneDrive ou SharePoint. Il ne lit pas les fichiers locaux ni chiffrés, ne supprime aucun fichier et demande une approbation avant chaque action sensible. Vos équipes apprennent à relire le plan, à régler la portée des approbations et à vérifier avant d’envoyer.
Côté administrateurs
Cowork est désactivé par défaut. L’administrateur décide qui y accède, relie la facturation à l’usage, fixe des plafonds par tenant, groupe ou utilisateur, reçoit des alertes de seuil, choisit les plugins et les modèles autorisés. Les traces sont couvertes par le journal d’audit, eDiscovery et Insider Risk Management. Nous cadrons ces réglages avec votre DSI, et la formation répond à l’obligation de maîtrise de l’IA de l’article 4 de l’AI Act.
Pour le détail : notre guide de prise en main de Copilot Cowork et notre offre Gouverner vos agents.
Des résultats mesurés depuis 2023
Nous formons à l’IA générative des organisations parmi les plus exigeantes de France, de l’aéronautique à la santé, la protection sociale et le secteur public, et Microsoft 365 Copilot est l’outil que nous rencontrons le plus souvent chez nos clients. Nous formons sur l’environnement déjà déployé : la méthode, les formats et l’exigence sont les mêmes sur Cowork. Chaque session est évaluée par les participants.
AirbusGenAI Challenge 2025
CNESSur outil interne sécurisé
Bristol Myers SquibbDe 20 % à 72 % d’usage régulier
Alptis31 Impulseurs IA formés
Agirc-ArrcoWebinaires notés jusqu’à 9,5/10
Ceva Santé AnimaleDéploiement multi-paysCe que disent les participants de nos formats Party :
« Animation interactive favorisant la manipulation en direct. »
« Format court, rythmé, dynamique et efficace. »
« Utilisation directe de l’outil, concret et pédagogique. »
Repères de prix
Nos tarifs se situent dans la fourchette du marché de la formation IA en entreprise. Le devis précis dépend du nombre de sessions, de la préparation des tâches sur vos cas réels et de l’accompagnement souhaité sur les réglages de votre tenant.
Formation éligible aux financements OPCO et FSE+ et imputable sur votre plan de développement des compétences, avec les documents attendus par votre financeur. Les licences Microsoft 365 Copilot et la consommation de Cowork en Copilot Credits ne sont pas incluses. Proposition écrite sous 24 h ouvrées, sans engagement.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Copilot Cowork ?
Copilot Cowork est le mode de délégation de Microsoft 365 Copilot, disponible pour toutes les organisations depuis le 16 juin 2026. Au lieu de répondre à une question, Copilot prend en charge une tâche complète : il propose un plan, rassemble le contexte dans les mails, les fichiers, les réunions et les conversations Teams, produit les documents, puis demande une approbation avant toute action sensible. Il s’ouvre dans l’onglet Cowork, sur le web, dans l’application de bureau et sur mobile.
Quelle licence faut-il pour Copilot Cowork ?
Une licence Microsoft 365 Copilot par utilisateur. L’usage de Cowork est facturé en plus, à la consommation, en Copilot Credits : l’administrateur doit l’activer, relier un abonnement Azure et peut fixer des plafonds par utilisateur ou par groupe. Copilot Chat seul ne donne pas accès à Cowork. Nous vous aidons à préparer ces réglages avant la formation.
Combien coûte l’usage de Cowork ?
Chaque tâche consomme des Copilot Credits, facturés 0,01 dollar l’unité en paiement à l’usage, ou à prix réduit avec un engagement annuel. La consommation dépend du modèle utilisé, de la quantité de contexte, du nombre d’outils appelés et de la durée de la tâche. La formation apprend à réserver Cowork aux tâches qui le justifient et à cibler les sources, ce qui réduit directement la facture.
Quelle différence avec la formation Copilot en entreprise ?
La formation Copilot en entreprise couvre tout Microsoft 365 Copilot, des premiers prompts dans Word, Excel, Outlook et Teams aux agents. La formation Copilot Cowork se concentre sur la délégation de travaux complets : rédaction des délégations, contexte, approbations, consommation, skills et automatisations.
Copilot Cowork ou Claude Cowork : lequel choisir ?
Celui que votre DSI autorise. Les deux reposent sur la même logique de délégation, et Copilot Cowork s’appuie d’ailleurs largement sur des modèles d’Anthropic. Copilot Cowork travaille dans Microsoft 365 avec sa gouvernance ; Claude Cowork se connecte à plusieurs environnements et peut accéder aux dossiers du poste. Notre comparatif pour l’entreprise détaille ces écarts. Nous formons aussi sur Claude Cowork.
Que deviennent nos fichiers et nos e-mails ?
Cowork reste dans le périmètre de Microsoft 365 et travaille avec les droits de chaque utilisateur : il ne voit rien de plus que lui. Les livrables sont enregistrés dans OneDrive ou SharePoint avec les étiquettes de sensibilité, les traces sont couvertes par le journal d’audit et eDiscovery, et Microsoft indique que le contenu des clients ne sert pas à entraîner ses modèles. Les envois de mails, invitations et messages Teams sont soumis à approbation.
Combien coûte une formation Copilot Cowork ?
La formation Copilot Cowork d’une journée, en intra pour douze personnes, se situe entre 1 800 et 2 600 € HT selon la personnalisation. Les autres formats de la gamme (Cowork Party, Cowork Hackathon, Cowork Studio, accompagnement au déploiement) sont sur devis. Les licences et la consommation Microsoft ne sont pas incluses.
Combien de temps pour rendre une équipe autonome ?
Une journée suffit pour savoir quand utiliser Cowork, déléguer plusieurs tâches sur ses propres dossiers, créer une première skill et lancer une tâche planifiée. Pour industrialiser des délégations en production, la journée se prolonge avec le Cowork Studio, six jours répartis sur quatre à six semaines.
Proposez-vous le distanciel, l’anglais et un financement ?
Oui : dans vos locaux partout en France ou à distance, en français ou en anglais. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO et FSE+. NextStart est un organisme de formation enregistré (n° 11756140675) : la session s’inscrit dans votre plan de développement des compétences, avec la convention et les documents attendus par votre financeur. Nous intervenons uniquement auprès d’organisations, en intra.
Construire votre programme Copilot Cowork
Cliquez ce qui vous correspond, la phrase s’écrit toute seule, complétez si vous le souhaitez : métiers concernés, tâches à déléguer, échéances. Vous préférez parler ? Réservez 30 minutes.
Vous préférez appeler ou écrire ? 01 89 16 48 05 ou hello@nextstart.ai. Vos coordonnées ne servent qu’à vous répondre.
Approfondir Copilot Cowork
Nos guides, mis à jour à chaque évolution du produit, pour préparer la formation ou prolonger ce qui a été vu en session. Pour cadrer vos premières délégations, téléchargez aussi le kit Cowork gratuit : méthode du brief, 24 missions, garde-fous et plan pilote sur 30 jours.
Copilot Cowork : le guide de prise en main
Prérequis, première tâche en cinq étapes, approbations, skills, tâches planifiées, limites et consommation.
Copilot Chat ou Microsoft 365 Copilot
Ce que la licence ajoute, dont l’accès à Cowork, et les prix en France.
Copilot Cowork ou Claude Cowork
Les différences qui comptent quand votre organisation est déjà équipée de Microsoft 365.
Claude Cowork, Copilot Cowork, ChatGPT Work
Le comparatif pour l’entreprise : environnement, connecteurs, gouvernance.
10 skills prêtes à installer
Le même format de fichier fonctionne dans Claude et dans Copilot Cowork.
Formation Copilot Studio
Pour aller au-delà des skills : concevoir des agents métier connectés à vos données et à vos outils.
NextStart est un organisme de formation enregistré sous le numéro 11756140675. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État. Microsoft, Microsoft 365 Copilot et Copilot Cowork sont des marques de Microsoft ; NextStart est un organisme de formation indépendant.