Formation professionnelle sur mesure
Formation IA pour les communicants
Produisez des contenus plus pertinents, déclinez-les sur tous les formats et adaptez vos messages à chaque public.
La formation en bref
Tout ce qu’il faut pour décider, en neuf lignes. Les objectifs, le déroulé et les cas d’usage se trouvent plus bas.
- Ce que c’est
- Une formation sur mesure à l’IA générative pour les communicants : douze participants maximum, chacun sur son ordinateur, qui travaillent leurs propres prises de parole. Ni conférence, ni démonstration : 70 % de pratique.
- Ce qu’on y travaille
- Vos contenus et vos campagnes : orchestration d’une campagne interne, rédaction d’un communiqué à partir d’un brief, déclinaison d’un message sur tous les formats, respect des messages clés et des éléments de langage validés.
- Pour qui
- Les équipes communication interne et externe, relations presse et marque employeur. Tous niveaux, y compris les collaborateurs qui n’ont jamais ouvert l’outil.
- Durée et rythme
- 1 h 30 ou une demi-journée, en une fois ou par vagues de sessions pour couvrir toute l’équipe. Existe aussi en version webinaire.
- Où et en quelle langue
- Dans vos locaux partout en France, notamment à Paris, Lyon, Toulouse, Bordeaux et Marseille, ou à distance. En français ou en anglais.
- Prix
- 1 500 à 2 000 € HT la demi-journée jusqu’à douze participants, tarif dégressif quand les sessions s’enchaînent. Formation exonérée de TVA. Voir nos repères de prix.
- Sur quel outil
- Le vôtre : Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral ou votre assistant interne sécurisé. Nous formons dans votre tenant, sans outil tiers.
- Financement
- NextStart est un organisme de formation enregistré (n° 11756140675) : la session s’inscrit dans votre plan de développement des compétences, avec les conventions et les documents attendus par votre OPCO.
- Délai
- Proposition écrite sous 24 h ouvrées, sans engagement, après un échange de cadrage de 30 minutes.
Pourquoi former les communicants à l’IA générative ?
Les équipes communication doivent produire et décliner davantage de contenus tout en protégeant la voix de l’organisation, la fiabilité des informations et les droits associés.
Des contenus à décliner sur de nombreux canaux
Un même message doit être adapté au format, au public, au ton et au moment de diffusion.
Une cohérence éditoriale difficile à maintenir
La multiplication des productions peut diluer la voix de marque et créer des formulations contradictoires.
Des informations à vérifier avant publication
Les chiffres, citations, sources et visuels générés doivent faire l’objet d’un contrôle systématique.
Des risques juridiques et réputationnels
Droits d’auteur, image, confidentialité et transparence imposent des règles claires de production et de validation.
Ce que vos équipes communication sauront faire à la sortie
Six objectifs, évalués pendant la session sur les dossiers que vos équipes apportent.
- Rédiger et réviser un contenu de communication (communiqué, note interne, newsletter, publication sociale) avec un outil d’IA, puis en vérifier les faits, les chiffres et les sources avant diffusion
- Structurer un plan de communication ou un calendrier éditorial à partir d’un brief, et en tirer des messages clés hiérarchisés
- Construire un assistant porteur de votre ligne éditoriale, de votre charte de ton et de vos éléments de langage validés
- Adapter un même message aux publics, aux canaux et aux langues sans perdre l’intention ni la voix de l’organisation
- Reconnaître ce qu’un contenu généré ne garantit pas : chiffre non sourcé, citation attribuée à tort, visuel dont les droits ne sont pas établis
- Appliquer vos règles d’usage interne, le RGPD et l’article 4 de l’AI Act à ses propres dossiers
Comment nous préparons la session avec votre référent communication
Le contenu, les exemples et les outils sont préparés avec votre référent métier avant l’animation.
Cadrage
Recueil des besoins, du niveau des participants, des contraintes et des cas d’usage prioritaires.
Personnalisation
Adaptation du déroulé, des démonstrations et des exercices, puis validation avec votre organisation.
Formation
Animation participative, mise en pratique accompagnée et diffusion du support pédagogique.
Comment l’IA générative transforme la communication
L’IA permet de produire, adapter et décliner les messages plus rapidement. Elle devient réellement utile lorsqu’elle respecte la ligne éditoriale, le contexte, les publics et les règles de validation de l’organisation.
Adapter les messages aux publics
L’IA peut reformuler une même information pour différents destinataires, niveaux de détail et canaux tout en conservant l’intention initiale.
Accélérer localisation et déclinaisons
Traductions, versions courtes, formats sociaux ou supports internes peuvent être préparés plus vite à partir d’un contenu de référence.
Orchestrer les campagnes internes et externes
Messages, séquences, FAQ et supports peuvent être coordonnés autour d’un plan de communication plus structuré.
Préserver cohérence et réputation
Les contenus doivent rester alignés avec la marque, les faits disponibles, les règles juridiques et une validation humaine avant diffusion.
Le programme, heure par heure
Un équilibre conçu pour comprendre, pratiquer puis sécuriser les usages dans l’environnement de travail.
Déroulé de la demi-journée (3 h 30)
- Début à 0 h 20 : fondamentaux de l’IA générative et prise en main de l’outil retenu, mémoire et instructions personnalisées, modes de raisonnement et recherche approfondie.
- 0 h 20 à 0 h 40 : structure d’un prompt de rédaction à partir d’un brief de communication, cadrage du ton, de l’angle et du format, méthode de vérification des sources et des citations.
- 0 h 40 à 2 h 40 : atelier Prompts et Agents sur vos situations, par exemple la rédaction d’un communiqué à partir d’un brief, la déclinaison d’une annonce interne en formats courts, la construction d’une FAQ et d’éléments de langage.
- 2 h 40 à 3 h 10 : construction d’un assistant gardien de la ligne éditoriale (charte de ton, messages validés, formats types), puis test sur une prise de parole réelle et correction collective.
- 3 h 10 à 3 h 30 : biais et limites des modèles, confidentialité des annonces sous embargo, RGPD, article 4 de l’AI Act, droits d’auteur et droit à l’image, rédaction de vos règles d’usage.
Le format de 1 h 30 reprend la même trame resserrée : 20 minutes de fondamentaux, 55 minutes d’atelier sur deux cas choisis, 15 minutes de cadre d’usage.
Les situations de communication que nous pouvons travailler
Les exercices sont sélectionnés selon vos priorités. Les regroupements ci-dessous conservent le détail des situations pouvant être travaillées.
Stratégie éditoriale
- Définir une ligne éditoriale
- Construire un calendrier de publication
- Identifier les angles adaptés à chaque public
- Formaliser des règles de ton et de style
Contenus
- Rédiger un article, une newsletter ou un communiqué
- Créer des publications pour les réseaux sociaux
- Préparer un discours ou une intervention
- Améliorer un texte existant
Déclinaisons
- Transformer un article en plusieurs formats
- Adapter un message aux différents canaux
- Créer une FAQ à partir d’un document
- Résumer une information longue en messages clés
Multimédia
- Préparer un brief visuel
- Créer un storyboard vidéo
- Générer des concepts d’illustration
- Rédiger les scripts et voix off
Communication interne
- Rédiger une note interne
- Préparer la communication d’un changement
- Adapter un message à plusieurs métiers
- Analyser les réactions et questions possibles
International et crise
- Traduire et localiser les contenus
- Préparer des éléments de langage
- Anticiper les questions sensibles
- Construire un plan de communication de crise
Exemples concrets de cas d’usage pour les communicants
Des ressources opérationnelles pour prolonger la formation sur la production et l’orchestration des communications.
Orchestrer une campagne de communication interne →
Structurer messages, séquences, supports et calendrier autour d’un changement.
Rédiger un communiqué de presse à partir d’un brief →
Produire un texte diffusable avec angle, citations et éléments factuels.
Gardien des messages clés et des éléments de langage →
Vérifier qu’une prise de parole reste alignée sur les messages validés.
Vigie médias et retombées →
Suivre les mentions de l’organisation et signaler ce qui mérite une réaction.
Tenir le planning éditorial →
Rappeler les contenus à produire, les échéances et les trous du calendrier.
Traduire et localiser une communication →
Adapter un message à une langue, un contexte et un public sans perdre son intention.
Gérer une communication de crise de bout en bout →
Produire la ligne de position, ses déclinaisons par public, la FAQ et la chronologie.
Produire le kit de communication d’un projet de transformation →
Messages par population, séquence calée sur les jalons et kit manager.
Conduire un exercice de crise et son retour d’expérience →
Écrire le scénario et les fiches rôle, puis le retour d’expérience et son plan d’action.
Annoncer un changement d’organisation aux équipes →
Préparer le message principal, ses déclinaisons et l’ordre des annonces.
Clarifier une demande floue avant de s’y lancer →
Transformer un brief incomplet en commande précise avant de produire.
Informations pratiques
- Public : directeurs et responsables de la communication, chargés de communication interne et externe, attachés de presse et relations presse, community managers et responsables des réseaux sociaux, responsables de la marque et du contenu éditorial, chargés de communication RH, et assistants de communication.
- Formats : bootcamp de 1 h 30 ou formation d’une demi-journée.
- Modalités : présentiel ou distanciel, en français ou en anglais.
- Outils : solution interne ou outil validé par votre DSI.
- Prérequis : aucun prérequis technique. Un poste de travail et un accès à l’outil d’IA retenu suffisent.
- Effectif : de 6 à 15 participants par session, ajustable selon vos contraintes.
- Délai d’accès : comptez une à deux semaines entre votre accord et la session, le temps du cadrage et de la personnalisation.
- Évaluation et sanction : évaluation continue pendant les mises en pratique, questionnaire de satisfaction en fin de session, attestation de fin de formation remise à chaque participant.
- Accessibilité : les personnes en situation de handicap peuvent écrire à hello@nextstart.ai pour étudier les adaptations nécessaires.
- Tarif : sur devis, selon le format, l’effectif et le nombre de sessions. Repères de prix sur la page Formation IA en entreprise.
- Financement : formation éligible aux financements OPCO et FSE+.
Vos données ne quittent pas votre environnement
Annonces sous embargo, éléments de marque non publiés, plans de communication sensibles : vos contenus ne sortent pas de votre environnement.
Les exercices s’appuient sur vos situations réelles, jamais sur vos données réelles. Nous construisons les cas pratiques avec votre référent métier à partir d’exemples anonymisés ou reconstitués, et nous intervenons dans l’environnement que votre DSI a validé : Copilot Chat, Copilot M365, ChatGPT (Enterprise ou Azure OpenAI), Gemini, Claude, Mistral ou une solution Open Source installée localement pour les données les plus sensibles. Aucun document, aucun fichier, aucune information nominative n’est transmis à un modèle public pendant la session. Le dernier temps de la formation est consacré au RGPD, à l’AI Act et à la construction de vos règles d’usage interne, pour que chaque participant reparte en sachant précisément ce qu’il peut soumettre à un outil d’IA et ce qu’il ne doit jamais y déposer.
Copilot M365
Claude
ChatGPT
Gemini
VibeRéférences et retours d’expérience
Quelques exemples d’interventions et de retours issus des formations NextStart.AI.
Référence client
Formation métier à l’IA générative
« Très contents, que des très bons échos à chaud ! C’était vraiment le bon format, entre la masterclass et le challenge. Cela a généré beaucoup d’intérêt et nous a mis le pied à l’étrier sans pour autant nous lâcher dans la jungle ! »
Référence client
Formation métier à l’IA générative
« Bonne découverte de Copilot, bien documenté avec des cas pratiques, formation complète / Permet d’optimiser notre temps, comprendre les limites de l’outil, connaitre les fonctions de Copilot / Synthétique, clair, cas d’usage sympas, bonne pédagogie, formateur dynamique »
Questions fréquentes sur la formation IA pour les communicants
Les réponses aux principales questions sur le niveau, les outils, la personnalisation et les modalités.
Faut-il déjà savoir utiliser ChatGPT ou Copilot ?
Non. Le contenu est adapté au niveau des participants, depuis la découverte jusqu’à des méthodes plus avancées.
La formation peut-elle utiliser notre outil interne ?
Oui. La session peut utiliser l’outil approuvé par votre DSI, notamment Copilot, ChatGPT (Enterprise ou Azure OpenAI), Gemini, Claude, Mistral ou une solution locale.
Peut-on travailler sur nos propres cas d’usage ?
Oui. Les situations prioritaires sont sélectionnées avec votre référent, puis transformées en exercices adaptés et sécurisés.
Quelle différence entre le format de 1 h 30 et la demi-journée ?
Le format court privilégie l’acculturation et quelques démonstrations. La demi-journée permet davantage de pratique sur vos cas d’usage.
La formation peut-elle être financée ?
Selon votre situation, des financements OPCO ou FSE+ peuvent être mobilisés.
Peut-on guider l’IA avec notre ton éditorial ?
Oui. La charte, des exemples et des critères précis permettent de mieux orienter les productions, qui restent soumises à validation humaine.
La formation aborde-t-elle les images générées par IA ?
Oui, selon vos besoins. Elle peut couvrir les usages, les limites, les droits, la vérification et les règles de publication.
Combien coûte la formation ?
Le tarif dépend du format retenu, du nombre de participants et du nombre de sessions. Nous envoyons une proposition chiffrée sous 24 h ouvrées après un premier échange. Les repères de prix des formats standards figurent sur la page Formation IA en entreprise.
Dans quel délai peut-on organiser une session ?
Comptez une à deux semaines entre votre accord et la session, le temps du cadrage avec votre référent communication, de la personnalisation des exercices et de la validation du déroulé.
Quels livrables repartent avec les participants ?
Un livret d’une cinquantaine de pages, les prompts et les agents construits pendant l’atelier sur vos propres cas, et les règles d’usage rédigées collectivement en fin de session.
Construisons votre formation communication sur mesure
Décrivez votre contexte en quelques lignes. Nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une proposition adaptée à vos équipes, vos outils et votre calendrier.
NextStart est un organisme de formation enregistré sous le numéro 11756140675. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État. Les formations sont exonérées de TVA dans les conditions prévues par l’article 261-4-4-a du CGI.