Formation professionnelle sur mesure
Formation IA pour les chefs de projet
Structurez vos projets, anticipez les risques et transformez vos réunions en décisions et actions suivies, avec Copilot, ChatGPT, Claude ou l’outil validé par votre DSI.
À partir de 1 500 € HT la demi-journée · proposition écrite sous 24 h ouvrées, sans engagement.
La formation en bref
Tout ce qu’il faut pour décider, en neuf lignes. Les objectifs, le déroulé et les cas d’usage se trouvent plus bas.
- Ce que c’est
- Une formation sur mesure à l’IA générative pour les chefs de projet : douze participants maximum, chacun sur son ordinateur, qui travaillent leurs propres projets. Ni conférence, ni démonstration : 70 % de pratique.
- Ce qu’on y travaille
- Vos projets et vos comités : cadrage et structuration, anticipation des risques, transformation des notes de réunion en décisions, responsables et échéances, préparation des revues de portefeuille.
- Pour qui
- Les chefs de projet, PMO et responsables de programme. Tous niveaux, y compris les collaborateurs qui n’ont jamais ouvert l’outil.
- Durée et rythme
- 1 h 30 ou une demi-journée, en une fois ou par vagues de sessions pour couvrir toute l’équipe. Existe aussi en version webinaire.
- Où et en quelle langue
- Dans vos locaux partout en France, ou à distance. En français ou en anglais.
- Prix
- 1 500 à 2 000 € HT la demi-journée jusqu’à douze participants, tarif dégressif quand les sessions s’enchaînent. Formation exonérée de TVA. Voir nos repères de prix.
- Sur quel outil
- Le vôtre : Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral ou votre assistant interne sécurisé. Nous formons dans votre tenant, sans outil tiers.
- Financement
- Éligible aux financements OPCO et FSE+. NextStart est un organisme de formation enregistré (n° 11756140675) : la session s’inscrit dans votre plan de développement des compétences, avec les conventions et les documents attendus par votre financeur.
- Délai
- Première réponse et proposition écrite sous 24 h ouvrées, sans engagement. Le déroulé détaillé se cale ensuite lors d’un échange de 30 minutes avec votre référent projet ; la session peut avoir lieu une à deux semaines après votre accord.
Ce que l’IA générative change pour un chef de projet
Elle accélère le cadrage, la préparation des comités et le reporting. Les arbitrages, la coordination et la responsabilité du pilotage restent les vôtres : c’est ce cadre que la formation installe.
Des réunions qui finissent en actions suivies
Notes et transcriptions structurées en décisions, responsables, échéances et points ouverts, sans ajouter d’engagement qui n’a pas été pris en séance.
Des risques repérés avant qu’ils bloquent
Hypothèses, dépendances et signaux faibles dispersés dans les documents du projet, rapprochés pour préparer les arbitrages à temps.
Un reporting adapté à chaque destinataire
Le même point d’avancement décliné pour l’équipe, le sponsor et la direction, à partir de données sources que l’on peut vérifier.
Un cadrage plus rapide, un pilotage qui reste humain
Un besoin transformé en objectifs, livrables et jalons à challenger avec l’équipe. L’IA prépare des options, le chef de projet décide.
Ils ont formé leurs équipes à l’IA générative avec NextStart
Les mêmes ateliers pratiques, conduits sur l’outil et les métiers de chaque organisation.
« Exemples ancrés dans nos métiers et le contexte Airbus »
« Cas pratiques très parlants »
« Formation concrète réutilisable dans nos activités quotidiennes »
Comment nous préparons la session avec votre référent projet
Le contenu, les exemples et les outils sont préparés avec votre référent métier avant l’animation.
Cadrage
Recueil des besoins, du niveau des participants, des contraintes et des cas d’usage prioritaires.
Personnalisation
Adaptation du déroulé, des démonstrations et des exercices, puis validation avec votre organisation.
Formation
Animation participative, mise en pratique accompagnée et diffusion du support pédagogique.
Le programme, heure par heure
Un équilibre conçu pour comprendre, pratiquer puis sécuriser les usages dans l’environnement de travail.
Déroulé de la demi-journée (3 h 30)
- 0 h 00 à 0 h 20 : fondamentaux de l’IA générative sur l’outil retenu, mémoire, instructions personnalisées, modes de raisonnement et recherche approfondie, appliqués au cadrage d’un projet reconstitué
- 0 h 20 à 0 h 40 : prompting, apport de contexte et vérification des sources, sur un compte rendu de comité de pilotage et un extrait de planning
- 0 h 40 à 2 h 40 : atelier Prompts et Agents sur vos situations, par exemple une note de cadrage, une cartographie des risques et des dépendances, ou la transformation de notes de réunion en décisions, responsables et échéances
- 2 h 40 à 3 h 10 : construction d’un agent de suivi (point d’avancement hebdomadaire, alertes sur les écarts, préparation d’une revue de portefeuille), puis test sur un projet anonymisé
- 3 h 10 à 3 h 30 : biais et limites, confidentialité des plannings et des budgets, RGPD, article 4 de l’AI Act et rédaction collective des règles d’usage
Le format de 1 h 30 reprend la même trame resserrée : 20 minutes de fondamentaux, 55 minutes d’atelier sur deux cas choisis, 15 minutes de cadre d’usage.
Les situations de gestion de projet que nous pouvons travailler
Les exercices sont choisis avec votre référent parmi ces situations, selon vos priorités.
Cadrage
Reformuler le besoin et les objectifs · Rédiger une charte projet · Définir les livrables et critères de succès · Cartographier les parties prenantes
Planification
Décomposer le projet en tâches · Construire un rétroplanning · Identifier les dépendances · Préparer une matrice RACI
Risques et ressources
Cartographier les risques · Préparer les plans de mitigation · Analyser la charge et les ressources · Anticiper les points de blocage
Réunions
Préparer l’ordre du jour · Transformer les notes en compte rendu · Extraire décisions, responsables et échéances · Préparer un comité de pilotage
Suivi
Définir les KPI projet · Analyser les écarts au planning · Produire un tableau de bord · Préparer un plan d’actions correctives
Communication
Adapter le reporting aux parties prenantes · Préparer une synthèse exécutive · Rédiger une alerte argumentée · Construire le support de clôture
Exemples concrets de cas d’usage pour les chefs de projet
Quatre ressources gratuites de notre catalogue, pour voir concrètement ce que vos chefs de projet sauront produire.
Copilote IA de portefeuille projets →
Synthétiser l’état des projets et préparer les points nécessitant un arbitrage.
Transformer des notes en plan d’action →
Passer de notes brutes à des actions, des responsables et des échéances.
Préparer une revue de portefeuille projets →
Orchestrer synthèse, alertes et préparation d’un comité de portefeuille.
Reprendre un projet en difficulté →
Reconstituer les dérives, chiffrer trois scénarios et préparer l’arbitrage du sponsor.
Le kit IA du chef de projet : 24 cas d’usage et leurs prompts
Pour démarrer avant la formation, ou pour que vos équipes projet continuent de progresser seules après : 24 cas d’usage du quotidien, du cadrage au portefeuille, avec leurs prompts prêts à copier, classés en trois niveaux pour une montée en compétence pas à pas. Rédigé à partir des enquêtes PMI, Capterra et Wellingtone et de nos ateliers avec des équipes projet de grandes organisations.
- Niveau 1, démarrer : compte rendu, ordre du jour, flash report, première WBS, premiers risques, emails
- Niveau 2, structurer : note de cadrage, rétroplanning et RACI, registre des risques, comité de pilotage, bilan de clôture
- Niveau 3, systématiser : assistant projet permanent, pré-mortem, tableau de bord, copilote de portefeuille
- Auto-positionnement, cinq règles de sécurité, parcours de six semaines, rituel d’équipe et mesure des gains
Recevoir le kit
Le lien de téléchargement vous est envoyé par email.
Merci, votre kit est prêt. Le téléchargement démarre automatiquement ; sinon, cliquez ci-dessous. Une copie du lien vous a été envoyée par email.
Vos données ne quittent pas votre environnement
Plannings, budgets, comptes rendus de comité de pilotage : vos informations de projet ne sortent pas de votre environnement.
Les exercices s’appuient sur vos situations réelles, jamais sur vos données réelles. Nous construisons les cas pratiques avec votre référent métier à partir d’exemples anonymisés ou reconstitués, et nous intervenons dans l’environnement que votre DSI a validé : Copilot Chat, Copilot M365, ChatGPT (Enterprise ou Azure OpenAI), Gemini, Claude, Mistral ou une solution Open Source installée localement pour les données les plus sensibles. Aucun document, aucun fichier, aucune information nominative n’est transmis à un modèle public pendant la session. Le dernier temps de la formation est consacré au RGPD, à l’AI Act et à la construction de vos règles d’usage interne, pour que chaque participant reparte en sachant précisément ce qu’il peut soumettre à un outil d’IA et ce qu’il ne doit jamais y déposer.
Copilot M365
Claude
ChatGPT
Gemini
VibeQuestions fréquentes sur la formation IA pour les chefs de projet
Les réponses aux principales questions sur le niveau, les outils, la personnalisation et les modalités.
Faut-il déjà savoir utiliser ChatGPT ou Copilot ?
Non. Le contenu est adapté au niveau des participants, depuis la découverte jusqu’à des méthodes plus avancées.
La formation peut-elle utiliser notre outil interne ?
Oui. La session peut utiliser l’outil approuvé par votre DSI, notamment Copilot, ChatGPT (Enterprise ou Azure OpenAI), Gemini, Claude, Mistral ou une solution locale.
Peut-on travailler sur nos propres cas d’usage ?
Oui. Les situations prioritaires sont sélectionnées avec votre référent, puis transformées en exercices adaptés et sécurisés.
Quelle différence entre le format de 1 h 30 et la demi-journée ?
Le format court privilégie l’acculturation et quelques démonstrations. La demi-journée permet davantage de pratique sur vos cas d’usage.
La formation peut-elle être financée ?
Nos formations sont éligibles aux financements OPCO et FSE+. NextStart est un organisme de formation enregistré : chaque session fait l’objet d’une convention de formation et donne lieu aux feuilles d’émargement, aux attestations de fin de formation et à la facture, les pièces qu’un financeur demande.
Peut-on travailler sur nos documents projet ?
Oui, à partir de versions anonymisées ou reconstituées et dans un environnement validé par votre organisation.
L’IA peut-elle mettre à jour automatiquement le planning ?
Elle peut aider à préparer des scénarios ou identifier des impacts. Toute modification doit être vérifiée puis validée dans l’outil de pilotage.
Combien coûte la formation ?
Comptez 1 500 à 2 000 € HT la demi-journée jusqu’à douze participants, formation exonérée de TVA, avec un tarif dégressif quand les sessions s’enchaînent pour couvrir toute l’équipe. Nous envoyons une proposition chiffrée sous 24 h ouvrées. Le détail par format figure sur notre page Combien coûte une formation IA.
Dans quel délai peut-on organiser une session ?
Comptez une à deux semaines entre votre accord et la session, le temps du cadrage avec votre référent projet, de la personnalisation des exercices et de la validation du déroulé.
Quels livrables repartent avec les participants ?
Un livret d’une cinquantaine de pages, les prompts et les agents construits pendant l’atelier sur vos propres cas, et les règles d’usage rédigées collectivement en fin de session.
Construisons votre formation chefs de projet sur mesure
Décrivez votre contexte en quelques lignes. Nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une proposition adaptée à vos équipes, vos outils et votre calendrier.
Vous préférez appeler ? 01 89 16 48 05. Vos coordonnées ne servent qu’à vous répondre.
NextStart est un organisme de formation enregistré sous le numéro 11756140675. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État. Les formations sont exonérées de TVA dans les conditions prévues par l’article 261-4-4-a du CGI.