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Rémy Cointreau : faire adopter l’IA interne du groupe, de la France aux équipes internationales
En 2024, Rémy Cointreau ouvre à ses collaborateurs un assistant d’IA générative interne, bâti sur Gemini. La Direction Formation Groupe confie à NextStart son appropriation : une Masterclass suivie par 198 collaborateurs des sites français, deux Prompt Party notées 4,9/5 et 4,8/5, puis la même Masterclass en anglais pour 206 collaborateurs des filiales internationales. En six mois, 431 participations, avec des démonstrations réalisées sur l’outil du groupe.
Le point de départ : un outil maison à faire adopter par tout le groupe
Début 2024, Rémy Cointreau déploie la première version de son assistant d’IA générative interne, construit sur Gemini. Quatre modules sont ouverts aux collaborateurs : un assistant conversationnel multimodal, la traduction, la génération d’images à partir d’un texte et la génération de code. Un module d’édition d’images, destiné aux équipes communication, marketing et marques, est annoncé dans la foulée.
Le 29 mars 2024, NextStart cadre l’accompagnement avec la Direction Formation Groupe et l’équipe projet.
Le cadrage fixe quatre règles : centrer les démonstrations sur l’assistant conversationnel et la génération d’images, intégrer les messages de sécurité internes du groupe, terminer en donnant envie de rejoindre les Prompt Party, et ouvrir les ateliers sur inscription, par groupes de 20 personnes au plus.
L’objectif : donner à tous les collaborateurs les repères pour utiliser l’outil du groupe, puis approfondir en petits groupes deux usages du quotidien, la rédaction et la synthèse.
Le dispositif : une Masterclass, deux Prompt Party, puis l’international
Toutes les sessions se déroulent à distance, animées par l’équipe NextStart, avec des démonstrations en direct sur l’outil interne du groupe.
Masterclass France (16 mai 2024)
« Présentation des IA génératives et des capacités de Gemini » : 1 h 30 ouverte à tous les collaborateurs des sites français, 198 participants. Au programme : comment fonctionnent les IA génératives, comment s’en servir avec une démonstration en direct sur l’outil du groupe, quels impacts sur les métiers, puis une séance de questions-réponses.
Prompt Party Rédiger (30 mai 2024)
« Les capacités de rédaction de Gemini » : 1 h, 15 participants. Rédiger un contenu selon un format type, avec un profil de rédacteur, de lecteur et un ton, en s’appuyant sur des sources fiables, selon une structure d’écriture et son propre style ou celui du groupe, jusqu’au rapport long rédigé partie par partie. En bonus : la posture inversée quand on est bloqué.
Prompt Party Synthétiser (6 juin 2024)
« Les capacités de synthèse de Gemini » : 1 h, 12 participants. Synthèse dans son métier, synthèse à destination de la direction, synthèse d’avis clients sur un produit, des résultats d’un sondage ou d’un document très long, puis production de fiches de synthèse à partir d’un modèle. Support et enregistrement remis à l’issue de chaque Prompt Party.
Masterclass internationale (30 septembre 2024)
« Gen AI capabilities and impacts on business » : la même Masterclass rejouée en anglais pour les équipes des États-Unis et de la zone EMEA, de Glasgow à la Barbade. 1 h 30, 206 participants, diffusée en direct depuis le studio interne du groupe à 16 h, heure de Paris, pour toucher l’Amérique du Nord. Le contenu reprend les lignes directrices du groupe sur l’usage de l’IA.
The measured results
« La conférence sur les IA génératives a eu un grand succès au sein de notre groupe » : la Direction Formation Groupe souligne la pédagogie des animateurs et la mise en pratique sur l’outil du groupe.
Rédiger : 12 réponses, 91 % de notes à 5 étoiles et aucune note sous 4. Synthétiser : 9 réponses, 88 % de notes à 5 étoiles et aucune note sous 4. Pour la Responsable formation groupe, « la qualité de la présentation était de nouveau au rendez-vous ».
Moins de trois semaines après la session française, le groupe demande la même Masterclass en anglais pour les États-Unis et la zone EMEA. Elle réunit 206 collaborateurs le 30 septembre 2024, soit 404 participants sur les deux Masterclass.
La Direction Formation Groupe recommande NextStart au sein de son réseau L&D, puis le consulte sur les étapes suivantes : comités de direction des marques et des marchés, atelier dédié à l’édition d’images, équipe juridique et bibliothèque de cas d’usage internes.
Key figures
What they say
« La conférence sur les IA génératives préparée et animée par NextStart a eu un grand succès au sein de notre groupe. Les participants ont le plus apprécié la pédagogie des animateurs et la mise en pratique précisément sur NOTRE outil IAG. L’offre est très pragmatique (clés en main) et adaptable en fonction du niveau de maturité de chaque entreprise. Côté relations prestataire-client, notre interlocuteur (Flavien) est très à l’écoute, flexible et « agnostique » (s’adapte aux outils maison). »
Direction Formation Groupe, Rémy Cointreau, 2024
« Nous avons eu de très bons retours. La qualité de la présentation était de nouveau au rendez-vous. »
Responsable formation groupe, Rémy Cointreau, après la Prompt Party Synthétiser, juin 2024
What we take away from this
Ce que les participants retiennent d’abord, c’est la mise en pratique sur leur propre outil : chaque démonstration est directement transposable le lendemain, dans le cadre de sécurité fixé par le groupe.
La Masterclass conçue pour les sites français a été rejouée en anglais avec le même fil, recentré sur les impacts business pour les filiales : l’ingénierie sur mesure se rentabilise à l’échelle d’un groupe international.
Former vos équipes sur votre IA interne, en France comme à l’international
Assistant maison bâti sur Gemini, Copilot, Claude ou un modèle open source : NextStart construit ses démonstrations et ses exercices sur l’outil que vos équipes utilisent vraiment, en français ou en anglais, comme chez Rémy Cointreau.
The program in pictures
The sessions of this program, as listed on our References page.
Masterclass « Présentation des IA génératives et des capacités de Gemini », mai 2024, 1h30 à distance pour les sites français, 198 participants.
Sponsor satisfaction:
The talk on generative AI was a great success within our group. The participants appreciated the quality of the talk, the pedagogy of the facilitators and the relevance of the demonstrations on OUR tool. With the project team, we share these opinions and thank you again for the quality of your work.
Prompt Party « Les capacités de rédaction de Gemini », mai 2024, 1h à distance, 15 participants, note moyenne de 4,9/5 sur 12 réponses.
Prompt Party « Les capacités de synthèse de Gemini », juin 2024, 1h à distance, 12 participants, note moyenne de 4,8/5 sur 9 réponses.
Masterclass « Gen AI capabilities and impacts on business », septembre 2024, 1h30 en anglais, diffusée depuis le studio interne du groupe pour les filiales des États-Unis, du Royaume-Uni, de la Barbade et d’ailleurs, 206 participants.
The same program for your organization
Ce que Rémy Cointreau a mis en place existe en format catalogue : la Masterclass and la Prompt Party, sur votre propre outil et dans la langue de vos équipes. Décrivez votre contexte en quelques lignes, nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées. Vous pouvez aussi book a 30-minute consultation directly.
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