Copilot gratuit : ce que vous pouvez faire sans payer (2026)

Guide publié le 24 octobre 2026, établi à partir de la documentation officielle de Microsoft (pages tarifaires microsoft.com/fr-fr, Microsoft Learn, support Microsoft) consultée ce jour-là. Microsoft déploie ses changements par vagues et selon les pays : vérifiez les détails sur votre propre compte.

Oui, Copilot existe en version gratuite, et même en deux versions. La première est le Copilot grand public : on l’utilise sur le web, dans Edge ou dans l’application Microsoft Copilot, sans compte ou avec un compte Microsoft personnel. La seconde est Copilot Chat, incluse sans surcoût dans Microsoft 365 pour tous les comptes professionnels. Les deux savent rédiger, résumer, analyser un fichier que vous leur donnez et chercher sur le web. Aucune des deux ne travaille sur vos mails, vos fichiers et vos réunions de façon autonome, ni ne vous assiste en continu dans Word, Excel ou PowerPoint : pour cela, il faut un abonnement ou une licence. Ce guide fait le tour de ce que vous pouvez faire sans payer, et du moment où payer devient utile.

Copilot gratuit en cinq lignes

• Pour les particuliers : Copilot est gratuit sur le web, dans Edge et dans l’application Microsoft Copilot (Windows, macOS, iOS, Android). La connexion avec un compte Microsoft ajoute l’historique, la création d’images, les conversations plus longues et la voix.
• Pour les salariés : Copilot Chat est inclus dans les abonnements Microsoft 365 professionnels, avec la protection des données d’entreprise.
• Ce que le gratuit fait bien : rédiger, reformuler, résumer un document joint, analyser un tableau, répondre en citant le web, créer un agent simple.
• Ce qu’il ne fait pas : lire seul vos mails, vos fichiers et vos réunions, vous assister au fil de l’écriture dans Word, Excel et PowerPoint, lancer Researcher, Analyst ou Cowork.
• Ses limites : un usage plafonné selon la capacité disponible, sans quota chiffré publié, et une priorité donnée aux abonnés quand la demande est forte.

Les deux Copilot gratuits : lequel est le vôtre ?

Depuis août 2026, Microsoft a fusionné ses deux applications Copilot en une seule, « Microsoft Copilot ». Un sélecteur permet de passer d’un compte personnel à un compte professionnel, et les données restent séparées entre les deux. Ce qui détermine votre Copilot, c’est donc le compte avec lequel vous êtes connecté.

	Copilot grand public	Copilot Chat
Compte utilisé	Aucun, ou compte Microsoft personnel (Outlook.com, Hotmail)	Compte professionnel géré par votre organisation
Mention affichée sous votre nom	« Personal »	« Work », avec l’étiquette « Copilot Chat (Basic) »
Où le trouver	copilot.microsoft.com, Edge, application Microsoft Copilot	copilot.cloud.microsoft, application Microsoft Copilot, Teams, Outlook, Edge
Protection des données d’entreprise	Non	Oui : vos échanges ne servent pas à entraîner les modèles
Usage professionnel	À éviter pour des documents de travail	Prévu pour cela
Prix	Gratuit	Inclus dans Microsoft 365, sans surcoût

La règle pratique tient en une phrase : pour un document de travail, utilisez toujours votre compte professionnel. Le Copilot grand public n’apporte pas les garanties de confidentialité que votre organisation a négociées avec Microsoft.

Copilot gratuit avec un compte personnel : ce qui est inclus

Sans aucun abonnement, le Copilot grand public couvre l’essentiel d’un assistant conversationnel :

• La conversation pour rédiger, trouver des idées, reformuler, traduire et résumer.
• Des réponses tirées du web, avec les sources citées.
• L’analyse de fichiers et d’images que vous déposez dans la conversation.
• La création d’images, une fois connecté avec un compte Microsoft.
• La voix et la vision : parler à Copilot, lui montrer ce que voit la caméra de votre téléphone.
• Copilot dans Edge : résumer la page ouverte, comparer plusieurs onglets, mémoire des échanges précédents.
• Le mode de réflexion approfondie pour les questions qui demandent un raisonnement en plusieurs étapes, avec un usage plus limité qu’avec un abonnement.

Microsoft parle d’une « version gratuite limitée de Copilot, selon la capacité disponible ». Aucun quota chiffré n’est publié : les nombres de messages par jour qui circulent sur internet ne viennent pas de Microsoft. En pratique, les abonnés Microsoft 365 passent en priorité aux heures de forte demande, et les fonctions les plus coûteuses (génération d’images, voix, vision) sont plus vite plafonnées pour les comptes gratuits.

Trois fonctions ont disparu pour tout le monde lors de la fusion des applications, le 18 août 2026 : les podcasts Copilot, la recherche approfondie grand public (les abonnés Premium gardent l’agent Researcher) et les conversations de groupe. Si un ancien tutoriel vous les montre, c’est normal de ne plus les trouver.

Ce qui reste réservé aux abonnés

• Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote : il faut un abonnement Microsoft 365 Personnel, Famille, Premium ou Pro, et seul le titulaire de l’abonnement en profite.
• Researcher, Analyst et Cowork : réservés à Microsoft 365 Premium et Pro. Cowork grand public n’est disponible qu’aux États-Unis et au Canada.
• Un usage plus élevé de la voix, de la vision et de la création d’images.

Le détail des offres et de leurs prix est dans notre article Copilot Pro, Copilot Premium, Microsoft 365 Premium : différences et prix.

Copilot Chat : le Copilot gratuit des entreprises

Si votre entreprise utilise Microsoft 365, vous avez très probablement déjà Copilot Chat, sans que personne ne vous l’ait annoncé. C’est la version gratuite qui compte vraiment pour le travail, parce qu’elle fonctionne dans le périmètre de sécurité de votre organisation. D’après la page tarifaire officielle de Microsoft, elle comprend :

• Des réponses appuyées sur le web et sur les fichiers que vous envoyez ou citez dans la conversation.
• La mémoire et la personnalisation : Copilot retient vos préférences d’une conversation à l’autre.
• Les agents Word, Excel et PowerPoint lancés depuis la conversation, qui produisent un document à partir d’une demande.
• La création d’agents avec Agent Builder et Copilot Studio.
• Copilot dans Outlook en accès standard, qui répond sur votre boîte de réception, votre agenda et vos réunions.
• Copilot Pages, si votre organisation dispose d’une licence SharePoint.
• La protection des données d’entreprise et les contrôles de l’administrateur.

Trois fonctions sont proposées en version limitée (Notebooks, la recherche et le mode Copilot d’Edge) et deux sont facturées à l’usage si l’administrateur les active : les agents qui lisent les données de l’entreprise, par exemple une bibliothèque SharePoint, et les connecteurs vers des sources externes.

Ce que Copilot Chat ne fait pas

• Il ne lit pas seul vos données de travail. Work IQ, la couche qui relie Copilot à vos mails, vos fichiers OneDrive et SharePoint, vos réunions et vos conversations Teams, est réservée à la licence Microsoft 365 Copilot. Avec Copilot Chat, il faut joindre ou coller ce que Copilot doit lire.
• Il ne vous assiste pas dans Word, Excel et PowerPoint pour les comptes étiquetés « Copilot Chat (Basic) », depuis le 15 avril 2026. Microsoft documente une étiquette intermédiaire, « Microsoft 365 Copilot (Basic) », qui garde un accès standard dans ces applications pour certaines organisations.
• Il ne donne pas accès à Researcher, Analyst ni Cowork, ni aux récapitulatifs de réunion dans Teams.

La comparaison complète, fonction par fonction, est dans notre article Copilot Chat ou Microsoft 365 Copilot.

Comment savoir quel Copilot vous avez

1. Ouvrez copilot.cloud.microsoft ou l’application Microsoft Copilot.
2. Regardez en bas de la barre latérale, sous votre nom. « Personal » signifie Copilot grand public ; « Work » signifie compte professionnel.
3. Avec un compte professionnel, lisez l’étiquette : « Copilot Chat (Basic) » pour la version gratuite, « M365 Copilot (Premium) » si vous avez la licence.
4. Autre indice : avec la licence, un bouton Work IQ apparaît au-dessus de la zone de saisie, et deux onglets, Chat et Cowork, en tête de la barre latérale.

Gratuit ou payant : le tableau récapitulatif

Fonction	Copilot grand public gratuit	Copilot Chat (pro, inclus)	Payant
Conversation, rédaction, résumé	Oui	Oui	Oui
Réponses sourcées sur le web	Oui	Oui	Oui
Analyse d’un fichier joint	Oui	Oui	Oui
Création d’images	Oui, compte connecté, usage limité	Accès standard	Usage étendu ou prioritaire
Protection des données d’entreprise	Non	Oui	Oui (licence pro)
Copilot dans Word, Excel, PowerPoint	Non	Non pour « Copilot Chat (Basic) »	Oui
Lecture autonome des mails, fichiers, réunions	Non	Non, sauf accès standard dans Outlook	Oui, licence Microsoft 365 Copilot
Agents	Non	Oui, gratuits s’ils s’appuient sur le web ; facturés à l’usage sur les données de l’entreprise	Inclus avec la licence
Researcher, Analyst	Non	Non	Oui
Cowork	Non	Non	Oui, avec une consommation facturée à l’usage

Six usages utiles sans payer

La version gratuite rend déjà de vrais services, à condition de lui donner la matière. Voici six usages que nous faisons pratiquer en formation avec Copilot Chat, avec un exemple de demande pour chacun.

1. Résumer un document long

Joignez le PDF ou le fichier Word, puis demandez : « Résume ce document en dix lignes pour un directeur qui n’a pas le temps de le lire. Termine par les trois décisions qu’il doit prendre et les chiffres qui les justifient. »

2. Rédiger ou reprendre un mail délicat

Collez votre brouillon : « Reformule ce mail pour un client mécontent. Ton courtois et ferme, reconnais le retard sans t’excuser deux fois, propose une date de livraison. Moins de 150 mots. »

3. Préparer une réunion à partir de notes

Collez vos notes en vrac : « À partir de ces notes, propose un ordre du jour de 45 minutes, avec le temps de chaque point, la question à trancher et la personne qui doit préparer chaque sujet. »

4. Analyser un tableau Excel

Sans licence, Copilot ne s’ouvre pas dans Excel, mais il lit le fichier joint dans la conversation : « Voici nos ventes par région sur douze mois. Quelles sont les trois tendances principales ? Signale les valeurs anormales et propose un graphique pour la direction. » Vérifiez toujours les chiffres qu’il cite dans le fichier source.

5. Faire une veille sourcée

« Quelles sont les obligations de l’AI Act pour une entreprise qui déploie un assistant IA auprès de ses salariés ? Cite uniquement des sources officielles, avec leur date. » Ouvrez les liens cités : Copilot peut se tromper en résumant une source.

6. Créer un premier agent simple

Avec Copilot Chat, un agent qui s’appuie uniquement sur des instructions et sur des sites web publics ne coûte rien. Exemple : un agent « Relecteur » qui applique toujours la même grille de relecture à vos textes. La marche à suivre est dans notre guide Copilot Studio : créer votre premier agent pas à pas.

Les précautions à prendre avec la version gratuite

• Ne mettez pas de données de l’entreprise dans le Copilot grand public. Avec un compte personnel, vous sortez du cadre contractuel de votre organisation. Copilot Chat, avec votre compte professionnel, est fait pour cela.
• Respectez la charte de votre organisation. Certaines entreprises limitent les fichiers que l’on peut joindre, ou désactivent la recherche web. Ce que vous voyez dans Copilot Chat dépend des réglages de votre administrateur.
• Vérifiez avant de diffuser. La version gratuite se trompe comme la version payante : chiffres mal recopiés, sources mal résumées, raisonnements trop rapides. Relisez tout ce qui part vers un client ou un responsable.
• Gardez la main sur les agents. Un agent gratuit qui ne lit que le web est sans risque pour vos données ; dès qu’un agent lit des documents partagés, l’usage devient payant et doit être validé par l’administrateur.

Quand passer à une offre payante ?

Le passage au payant se justifie par un changement d’usage, pas par la qualité des réponses, qui est proche entre les versions. Trois signaux doivent vous alerter :

• Vous passez votre temps à copier-coller des mails, des comptes rendus et des documents dans la conversation. La licence Microsoft 365 Copilot les lit directement, dans la limite de vos droits d’accès.
• Vous produisez beaucoup de documents dans Word, Excel et PowerPoint, et vous voulez être aidé au fil de l’écriture. Nos guides pas à pas le montrent dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
• Vous voulez déléguer des travaux complets, de la recherche au livrable : c’est le rôle de Copilot Cowork, réservé à la licence.

Dans les grandes organisations, le schéma le plus fréquent est mixte : Copilot Chat pour tous, et des licences pour les équipes dont l’usage quotidien est démontré. C’est d’ailleurs souvent par la version gratuite que commencent nos formations Copilot en entreprise : on apprend à bien formuler ses demandes avant d’investir dans des licences.

Questions fréquentes

Copilot est-il vraiment gratuit ?

Oui. Le Copilot grand public est gratuit sur le web, dans Edge et dans l’application Microsoft Copilot, avec un usage plafonné selon la capacité disponible. Copilot Chat est inclus sans surcoût pour les comptes professionnels Microsoft 365. Seuls Copilot dans les applications Office, l’accès autonome aux données de travail, Researcher, Analyst et Cowork demandent un abonnement ou une licence.

Faut-il un compte Microsoft pour utiliser Copilot gratuitement ?

Non pour une simple conversation. Un compte Microsoft personnel connecté ajoute l’historique des conversations, la création d’images, les conversations plus longues et la voix.

Peut-on utiliser Copilot gratuitement dans Word ou Excel ?

Pas directement dans l’application. Avec un compte personnel, il faut un abonnement Microsoft 365 Personnel, Famille, Premium ou Pro. Avec un compte professionnel, il faut en principe la licence Microsoft 365 Copilot. En revanche, vous pouvez joindre un fichier Word ou Excel à une conversation Copilot gratuite pour le résumer ou l’analyser, et les agents Word, Excel et PowerPoint de Copilot Chat produisent des documents à partir d’une demande.

Y a-t-il une limite de messages dans la version gratuite ?

Oui, mais Microsoft ne la chiffre pas : il parle d’un usage limité selon la capacité disponible. Les abonnés passent en priorité aux heures de pointe. Les quotas journaliers cités sur certains sites ne viennent pas d’une source officielle.

Copilot Chat est-il gratuit pour toutes les entreprises ?

Il est inclus pour tout compte professionnel Entra ID disposant d’un abonnement Microsoft 365 éligible, sans surcoût. L’administrateur peut toutefois en limiter certaines fonctions, et les agents qui lisent les données de l’entreprise sont facturés à l’usage s’il les active.

Les étudiants et enseignants ont-ils Copilot gratuitement ?

Oui : Copilot Chat est inclus pour le personnel des établissements et pour les étudiants de 13 ans et plus disposant d’une licence Microsoft 365 Éducation A1, A3 ou A5, avec la protection des données d’entreprise.

Le Copilot gratuit vaut-il ChatGPT gratuit ?

Pour un salarié, l’avantage décisif de Copilot Chat n’est pas la qualité des réponses mais le cadre : il est déjà inclus dans Microsoft 365, avec la protection des données de votre organisation. Pour comparer les assistants entre eux, voir notre comparatif Claude ou ChatGPT et la page Quel outil IA choisir ?

Sources

• Support Microsoft, comprendre les différentes expériences Microsoft Copilot, mise à jour du 9 septembre 2026.
• Microsoft, offres Copilot pour les particuliers, consulté le 24 octobre 2026.
• Microsoft, comparatif des offres Microsoft 365 pour les particuliers.
• Support Microsoft, crédits et limites d’IA des abonnements Microsoft 365, mise à jour du 8 octobre 2026.
• Microsoft, tarifs et comparatif Microsoft 365 Copilot, consulté le 24 octobre 2026.
• Microsoft Learn, présentation de Microsoft Copilot Chat, mise à jour du 21 octobre 2026.
• Microsoft Learn, fonctionnalités de Copilot Chat, mise à jour du 19 octobre 2026.
• Microsoft Edge, nouveautés d’Edge sur ordinateur et mobile, 13 mai 2026.
• Microsoft, Copilot dans l’éducation.