Séminaires de direction · conventions · learning weeks · journées innovation
Animer votre séminaire IA
Une séquence IA qui marque votre événement : conférence interactive, Prompt Party®, Agent Party® ou Cowork Party® en grand format, sur vos cas réels. Vos participants ne regardent pas une démonstration, ils pratiquent, et repartent avec un usage concret. De 15 à plusieurs centaines de personnes, en présentiel, à distance ou en hybride, en français ou en anglais.
Pour quel événement ?
Le séminaire est le moment où toute une organisation regarde dans la même direction. C’est le meilleur endroit pour faire passer l’IA du sujet de conversation au sujet d’action. Nous intervenons en ouverture, en temps fort ou en fil rouge de vos événements internes.
- Séminaire de direction ou de Comex : donner à l’équipe dirigeante une vision partagée, une pratique réelle et une position commune sur l’IA, en une demi-journée.
- Convention annuelle ou séminaire d’entité : embarquer plusieurs centaines de collaborateurs en parallèle, avec des ateliers déclinés par métier.
- Learning week, journée innovation, kick-off commercial : une séquence énergique et utile, qui alimente les conversations pendant des semaines.
- Séminaire managérial : préparer les managers à porter l’IA dans leurs équipes, avec des cas tirés de leur quotidien.
Quatre formats, combinables dans la même journée
Le même moteur pédagogique que nos programmes de formation (pratiquer, observer, conceptualiser, transférer), avec l’énergie du collectif en plus. Chaque format est construit à partir de vos cas d’usage, recueillis en amont.
Conférence interactive
Poser les fondamentaux, montrer l’IA en action sur vos situations réelles, et faire réagir la salle en direct grâce à des sondages et des défis en plénière. Idéale en ouverture, pour embarquer tous les profils, y compris les plus sceptiques.
- Durée : 60 à 90 minutes
- Jauge : sans limite, en plénière
- Dispositif : 1 intervenant, vidéoprojection, micro
- Participants : aucun prérequis, smartphone bienvenu
Prompt Party® grand format
L’atelier fondateur de NextStart, décliné en parcours multi-ateliers parallèles : chaque sous-groupe pratique sur des cas de son métier, guidé par un animateur, avec cinq niveaux de progression. Le format des conventions et des learning weeks.
- Durée : 60 à 120 minutes par atelier
- Jauge : de 12 à plusieurs centaines
- Dispositif : 1 animateur par sous-groupe, salles ou îlots
- Participants : un ordinateur ou une tablette par binôme
Agent Party®
Un cran plus loin que le prompt : chaque binôme construit son premier agent IA sur une tâche répétitive de son métier, et repart avec un agent qui tourne. Le format qui marque les esprits quand vos équipes ont déjà pratiqué l’IA générative.
- Durée : 60 à 90 minutes
- Jauge : de 12 à plusieurs centaines
- Dispositif : 1 animateur par sous-groupe, salles ou îlots
- Participants : un ordinateur par binôme, sur vos outils
Cowork Party®
L’expérience la plus spectaculaire en séminaire : ne plus converser avec l’IA, mais lui confier une mission complète et superviser la production d’un livrable de bout en bout. Vos participants voient en direct ce que devient leur métier quand l’IA travaille pour eux.
- Durée : 60 à 90 minutes
- Jauge : de 12 à plusieurs centaines
- Dispositif : 1 animateur par sous-groupe, salles ou îlots
- Participants : un ordinateur par binôme, sur vos outils
Une demi-journée type
Un exemple de séquence de deux heures trente, pour 60 à 120 participants. Nous l’adaptons à votre programme, à votre lieu et à vos objectifs.
Ouverture en plénière
Conférence interactive : où en est l’IA, ce qu’elle change dans vos métiers, démonstrations en direct sur vos cas, premiers défis avec la salle.
Ateliers pratiques
Prompt Party par métier ou par équipe : chacun pratique sur ses propres situations, avec un animateur, et monte de niveau en niveau.
Clôture et suite
Ce que chacun emporte, les engagements de la direction, la remise du livret des prompts, et l’annonce du dispositif d’après-séminaire.
Logistique et préparation
En événementiel, tout commence par la date. Ensuite, trois semaines suffisent pour préparer une séquence sur mesure.
- Préparation : un brief de 30 minutes, le recueil de trois à cinq cas d’usage représentatifs de vos métiers, la validation du déroulé et des supports, puis une répétition technique la veille ou le matin.
- Matériel : vidéoprojection et micro en plénière, un ordinateur ou une tablette par binôme en atelier, une connexion wifi. Nous apportons les supports, le livret des prompts et les défis.
- Outils : nous animons sur vos outils (Copilot M365, ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral ou votre assistant interne sécurisé) ou sur nos comptes de démonstration si vos participants ne sont pas encore équipés.
- Sécurité : aucune donnée sensible n’est nécessaire, les exercices sont construits sur des cas anonymisés ou fictifs validés avec vous, et nous respectons les préconisations de votre DSI.
- Équipe d’animation : un intervenant en plénière, un animateur par sous-groupe en atelier, en français ou en anglais, en présentiel, à distance ou en hybride, y compris en simultané sur plusieurs sites ou pays.
Ils l’ont fait
Nous animons des séminaires de direction depuis dix ans, et des séquences IA depuis 2022, pour de grandes organisations publiques et privées.
Bristol Myers Squibb
Séminaire Excellence Opérationnelle, château de Méry-sur-Oise
Une Prompt Party® d’une heure en temps fort du séminaire annuel, octobre 2024. Le point de départ d’un programme de six vagues qui a porté l’usage régulier de l’IA de 20 % à 72 % en neuf mois.
tech&fest
Espace C-Level du salon, Grenoble, février 2026
Quatre Agent Party® métiers enchaînées en une journée (RH, finance, marketing, IT et innovation), 4 × 1 h 30, 109 participants, au cœur d’un salon professionnel.
CNES
Séminaire de la Direction de la Communication
Une demi-journée en présentiel à Toulouse sur l’outil d’IA interne sécurisé, dans le cadre d’un programme de 22 mois.
Ville de Paris
Séminaire des services territoriaux, mairie du 17e
Un Prompt Sprint de 3 heures pour 24 manageurs, en janvier 2025, sur leurs situations de management réelles.
Notre pratique du séminaire vient de dix ans de facilitation : séminaire de direction du Ministère des Armées aux Invalides (2 jours, 18 managers, 8,7/10), séminaire du CNES à Toulouse (65 participants), bootcamps internationaux Cartier et Richemont en 4 langues. Voir ces missions sur NextStart.FR →
Et après le séminaire ?
Un séminaire crée l’élan. Ce sont les semaines qui suivent qui créent l’usage. Nous proposons systématiquement une suite, à la mesure de votre ambition.
- Des Prompt Party® en cycle pour les équipes qui n’étaient pas au séminaire, ou pour aller plus loin métier par métier.
- Un réseau d’ambassadeurs IA formé à animer lui-même les ateliers, pour diffuser sans nous.
- Une séquence pour votre comité de direction : acculturation, pratique et travail sur votre ambition IA, en une demi-journée ou deux jours.
- Un cadrage de programme pour transformer les engagements pris en séminaire en feuille de route pilotée.
Questions fréquentes
Nos participants ont des niveaux très différents : est-ce un problème ?
Non, c’est le cas de tous les séminaires. La conférence embarque tout le monde, et les ateliers progressent par niveaux : les débutants pratiquent les fondamentaux pendant que les plus avancés relèvent des défis plus exigeants.
Faut-il que les participants disposent de licences IA ?
Non. Nous animons sur vos outils quand ils sont déployés, et sur nos comptes de démonstration dans le cas contraire. Un ordinateur ou une tablette par binôme suffit.
Pouvez-vous personnaliser les exercices sur nos métiers ?
C’est le principe. Nous recueillons trois à cinq cas d’usage par métier ou par direction en amont, et nous construisons les défis à partir de vos situations réelles, anonymisées si nécessaire.
Combien de temps faut-il pour préparer la séquence ?
Trois semaines dans le cas général : brief, recueil des cas, validation du déroulé. Nous pouvons aller plus vite pour une conférence interactive seule.
Que se passe-t-il si le réseau ou les outils tombent pendant l’événement ?
Nous prévoyons un plan de secours : connexion de secours, comptes de démonstration alternatifs et exercices réalisables hors ligne pour ne jamais interrompre la dynamique.
Comment mesurez-vous l’effet du séminaire ?
Une évaluation à chaud avec restitution au commanditaire (notes, verbatims, points d’amélioration), puis, si vous le souhaitez, une mesure de l’usage à un mois et à trois mois, intégrée au dispositif d’après-séminaire.
Le séminaire peut-il être pris en charge au titre de la formation ?
Les séquences pédagogiques (conférence interactive, Prompt Party) peuvent s’inscrire dans votre plan de développement des compétences. NextStart est un organisme de formation enregistré et fournit les documents nécessaires à votre service formation.
Combien ça coûte ?
Le devis dépend de trois choses : le nombre de participants, qui fixe le nombre d’animateurs mobilisés en atelier ; la durée et la combinaison de formats retenue (conférence seule, conférence suivie d’ateliers, demi-journée ou journée complète) ; et le niveau de personnalisation des cas d’usage. Les frais de déplacement éventuels sont précisés dans le devis. Vous recevez une proposition écrite sous 24 h ouvrées, sans engagement. Les séquences pédagogiques sont exonérées de TVA et peuvent être imputées sur votre plan de développement des compétences.
Comment ça se passe
Trois étapes entre votre premier message et le jour J, sans engagement avant la proposition.
Un échange pour cadrer
La date, le lieu, le nombre de participants, les objectifs de la direction et la place de la séquence dans votre programme. Vous repartez avec une première recommandation de format.
Une proposition écrite
Déroulé minuté, dispositif d’animation, besoins logistiques et devis, prêts à être partagés avec votre comité d’organisation. Pas de relance automatique.
Une préparation avec votre référent
Un brief de 30 minutes, le recueil de trois à cinq cas d’usage, la validation des défis et des supports, puis une répétition technique la veille ou le matin. Vous validez, nous produisons.
Vérifier une date pour votre séminaire
Indiquez la date envisagée, le nombre de participants, le lieu et le format qui vous intéresse. Nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une proposition. Vous pouvez aussi réserver directement 30 minutes d’échange.
NextStart est un organisme de formation enregistré sous le numéro 11756140675. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État. Les séquences pédagogiques sont exonérées de TVA dans les conditions prévues par l’article 262-4-4-a du CGI.