1 - LANCEMENT
Répondre aux inquiétudes et déclencher l'enthousiasme
- Répondre aux interrogations : emploi, protection des données, confidentialité, sécurité,...
- Proposer des séances de sensibilisation aux agents et identifier des volontaires promoteurs
2 - CADRAGE
Affirmer ce qui fonde votre approche
- Définir avec le comité projet l'intention de la démarche et les objectifs opérationnels
- Recueillir les feedbacks du terrain et l'adapter en fonction des retours
3 - EXPERIMENTATION
Faire tester par des volontaires différents cas d'usage pour cerner les plus pertinents
- Les volontaires explorent et expérimentent un bouquet de cas d'usage augmentés par l'IA dans leur métier
- Chaque volontaire note ses retours d'expérience : qualifie les résultats produits, évalue le temps gagné, la facilité d'utilisation de la solution,...
4 - PARTAGE
- Partage collectif des retours d'expérience
- Classement des cas d'usage les plus prometteurs par métier sur une matrice Gain de temps/gain de qualité
- Documentation des cas d'usage choisis et synthèse sous la forme d'un recueil
A la fin de cette phase, vous aurez ainsi :
- Acculturé vos collaborateur aux agents
- Défini les objectifs de votre démarche et les impacts attendus
- Identifié des collaborateurs promoteurs de la démarche
- Testé en conditions réelles des cas d'usage métier augmentés par l'IA, et choisi les plus intéressants
- Synthétisé et documenté ces cas d'usage par métier
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